النفقات العامة (الأعمال)

في مجال الأعمال، تشير النفقات العامة أو النفقات العامة إلى النفقات المستمرة لتشغيل الأعمال. النفقات العامة هي النفقات التي لا يمكن تتبعها بسهولة أو تحديدها بأي وحدة إيرادات معينة، على عكس النفقات التشغيلية مثل المواد الخام والعمالة. لذلك، لا يمكن ربط النفقات العامة على الفور بالمنتجات أو الخدمات المقدمة، وبالتالي لا تولد أرباحًا مباشرة. ^[1] ومع ذلك، لا تزال النفقات العامة حيوية لعمليات الأعمال لأنها توفر دعمًا حاسمًا للشركة للقيام بأنشطة مربحة. ^[2] على سبيل المثال، تسمح التكاليف العامة مثل إيجار المصنع للعمال بتصنيع المنتجات التي يمكن بيعها بعد ذلك لتحقيق ربح. يتم تكبد مثل هذه النفقات للإنتاج بشكل عام وليس لأمر عمل معين؛ على سبيل المثال، الأجور المدفوعة لمراقبة وحراسة الموظفين، ونفقات التدفئة والإضاءة في المصنع، وما إلى ذلك. النفقات العامة هي أيضًا عنصر تكلفة مهم جدًا إلى جانب المواد المباشرة والعمالة المباشرة. ^[2]

ترتبط النفقات العامة في كثير من الأحيان بمفاهيم المحاسبة مثل التكاليف الثابتة والتكاليف غير المباشرة .

النفقات العامة هي كل التكاليف المدرجة في بيان الدخل باستثناء العمالة المباشرة والمواد المباشرة والنفقات المباشرة. تشمل النفقات العامة رسوم المحاسبة والإعلان والتأمين والفوائد والرسوم القانونية وعبء العمالة والإيجار والإصلاحات والإمدادات والضرائب وفواتير الهاتف ونفقات السفر والمرافق. ^[3]

هناك نوعان أساسيان من النفقات العامة للأعمال: النفقات العامة الإدارية والنفقات العامة للتصنيع. ^[4]

تتضمن النفقات العامة الإدارية عناصر مثل المرافق والتخطيط الاستراتيجي والوظائف الداعمة المختلفة. يتم التعامل مع هذه التكاليف باعتبارها نفقات عامة نظرًا لحقيقة أنها لا ترتبط بشكل مباشر بأي وظيفة معينة في المنظمة، ولا تؤدي بشكل مباشر إلى توليد أي أرباح . بدلاً من ذلك، تتولى هذه التكاليف ببساطة دور دعم جميع وظائف العمل الأخرى. ^[5]

قد تشير المؤسسات الخيرية إلى نفقاتها الإدارية باعتبارها "تكاليف أساسية". ^[6]

تفرض الجامعات بانتظام معدلات نفقات إدارية عامة على الأبحاث. في الولايات المتحدة، يبلغ متوسط ​​معدل النفقات العامة 52٪، والتي يتم إنفاقها على تشغيل المبنى والرواتب الإدارية وغيرها من المجالات غير المرتبطة مباشرة بالبحث. ^[7] وقد جادل الأكاديميون ضد هذه الرسوم. على سبيل المثال، أظهر بنيامين جينسبيرج كيف تُستخدم معدلات النفقات العامة في المقام الأول لدعم الرواتب الإدارية المتضخمة واستهلاك المباني، ولا يفيد أي منهما البحث بشكل مباشر؛ على الرغم من أنه يفيد الإداريين الذين يحددون سياسة الجامعة في كتابه سقوط هيئة التدريس . زعم مقال كتبه جوشوا بيرس في مجلة ساينس أن ممارسات المحاسبة العامة تضر بالعلم من خلال إزالة الأموال من البحث وتثبيط استخدام أجهزة مفتوحة المصدر أقل تكلفة . ^[8] لقد دخل في تفاصيل المحاسبة التي توضح كيف تم إهدار الملايين كل عام على الاستيلاء على النقد العام من قبل مسؤولي الجامعات في مجلة ZME Science. ^[9]

يتضمن هذا بشكل أساسي الرواتب الشهرية والسنوية المتفق عليها. وهي تعتبر نفقات عامة حيث يجب دفع هذه التكاليف بغض النظر عن مبيعات وأرباح الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يختلف الراتب عن الأجر حيث لا يتأثر الراتب بساعات العمل والوقت، وبالتالي سيظل ثابتًا. ^[10] على وجه الخصوص، ينطبق هذا بشكل أكثر شيوعًا على أعضاء الموظفين الأكثر خبرة حيث يتم توقيعهم عادةً على عقود مدتها أطول، مما يعني أن رواتبهم تكون محددة مسبقًا بشكل أكثر شيوعًا. ^[11]

يشمل ذلك معدات المكاتب مثل الطابعة وجهاز الفاكس وأجهزة الكمبيوتر والثلاجة وما إلى ذلك. وهي معدات لا تؤدي بشكل مباشر إلى المبيعات والأرباح لأنها تُستخدم فقط لدعم الوظائف التي يمكنها توفيرها لعمليات الأعمال . ^[12] ومع ذلك، يمكن أن تتنوع المعدات بين النفقات العامة الإدارية والنفقات العامة للتصنيع بناءً على الغرض من استخدام المعدات. على سبيل المثال، بالنسبة لشركة الطباعة، تُعتبر الطابعة نفقات عامة للتصنيع. ^[13]

يتضمن ذلك تكلفة توظيف شركات محاماة وتدقيق خارجية نيابة عن الشركة. لن ينطبق هذا إذا كانت الشركة لديها محامون داخليون وخطط تدقيق خاصة بها. نظرًا للوائح والتدقيق السنوي الضروري لضمان بيئة عمل مرضية، غالبًا ما لا يمكن تجنب هذه التكاليف. أيضًا، نظرًا لأن هذه التكاليف لا تساهم بالضرورة بشكل مباشر في المبيعات، فإنها تعتبر نفقات عامة غير مباشرة. على الرغم من أنها ضرورية في معظم الحالات، إلا أنه يمكن تجنب هذه التكاليف وخفضها في بعض الأحيان. ^[14]

توفر العديد من الشركات استخدام سيارات الشركة كميزة إضافية لموظفيها. ونظرًا لأن هذه السيارات لا تساهم بشكل مباشر في المبيعات والأرباح، فإنها تعتبر مصاريف إضافية. كما تندرج امتيازات الشركة المماثلة التي يتم دفعها مرة واحدة أو بشكل ثابت مثل رسوم عقد الشراكة مع صالة الألعاب الرياضية ضمن النفقات الإضافية الإدارية. ^[15]

سيشمل ذلك السفريات والترتيبات التجارية التي تدفعها الشركة. بالإضافة إلى رسوم المرطبات والوجبات والترفيه أثناء اجتماعات الشركة. على الرغم من أنه قد يزعم المرء أن هذه التكاليف تحفز العمال على أن يصبحوا أكثر إنتاجية وكفاءة، إلا أن غالبية خبراء الاقتصاد يتفقون على أن هذه التكاليف لا تساهم بشكل مباشر في المبيعات والأرباح، وبالتالي يجب تصنيفها على أنها نفقات إدارية. ^{[16] على الرغم من حدوث هذه التكاليف بشكل دوري وأحيانًا دون تحضير مسبق، إلا أنها عادةً ما تكون مدفوعات لمرة واحدة ومن المتوقع أن تكون ضمن} ميزانية الشركة للسفر والترفيه. ^[17]

النفقات العامة للتصنيع هي كل التكاليف التي تتحملها شركة ما ضمن المنصة المادية التي يتم فيها إنشاء المنتج أو الخدمة. والفرق بين النفقات العامة للتصنيع والنفقات العامة الإدارية هو أن النفقات العامة للتصنيع يتم تصنيفها ضمن المصنع أو المكتب الذي تتم فيه عملية البيع. ^[18] في حين يتم تصنيف النفقات العامة الإدارية عادةً ضمن نوع ما من المكاتب الخلفية أو المكاتب الداعمة. وعلى الرغم من وجود حالات قد يتداخل فيها المبنيان الماديان، فإن استخدام النفقات العامة هو الذي يفصل بينهما. ^[19]

على الرغم من أن المفهوم العام متطابق مع المثال الموجود في النفقات العامة الإدارية، فإن الاختلاف الرئيسي هو دور الموظف. في حالة النفقات العامة للتصنيع، سيكون للموظفين أدوار مثل موظفي الصيانة ومديري التصنيع وموظفي إدارة المواد وموظفي مراقبة الجودة . ويشمل ذلك أيضًا الأجور المحددة لأعضاء طاقم التنظيف. مرة أخرى، يكمن الاختلاف الرئيسي في طبيعة وظائفهم والموقع المادي الذي يتم فيه تنفيذ وظائفهم. ^[20]

يشير هذا إلى الانخفاض في قيمة المعدات مع تقدمها في العمر وزيادة عفا عليها الزمن. على سبيل المثال، إذا كانت الطابعة لها عمر افتراضي محتمل يبلغ 5 سنوات، فإن المبلغ الذي يمكن بيعها به سينخفض ​​كل عام. ^[21] لذلك، يتم حساب هذه القيمة في الاستهلاك كنفقات تصنيع عامة. علاوة على ذلك، ينطبق هذا أيضًا على المركبات لأنها تميل إلى الانخفاض بشكل كبير بعد السنة الأولى. عند حساب النفقات العامة للتصنيع، يستخدم المحاسبون بشكل أساسي طريقتين : طريقة الخط المستقيم وطريقة الرصيد المتناقص. ^[22]

تخضع كل ملكية ما لم تكن مملوكة للحكومة لشكل ما من أشكال ضريبة الملكية . ^[23] لذلك، يتم تصنيف الضرائب المفروضة على مصانع الإنتاج على أنها نفقات عامة للتصنيع لأنها تكاليف لا يمكن تجنبها أو إلغاؤها. بالإضافة إلى ذلك، لا تتغير ضرائب الملكية فيما يتعلق بأرباح أو مبيعات الشركة ومن المرجح أن تظل كما هي ما لم يتم إجراء تغيير من قبل الإدارة الحكومية . ^[24]

ما لم تقرر الشركة شراء أرض وبناء مصنع خاص بها، فسوف تخضع لنوع من الإيجار بسبب مقدار رأس المال المطلوب لبناء مصنع مملوك للقطاع الخاص. لذلك، يجب دفع هذا الإيجار إلى المالك بشكل منتظم بغض النظر عن أداء الشركة. على الرغم من أن إيجار المبنى يوفر المنصة المادية للشركة لإنتاج منتجاتها وخدماتها، إلا أنه ليس مساهمًا مباشرًا. ^[25]

يختلف هذا اعتمادًا على كيفية هيكلة فاتورة المرافق . في حالة كونها نفقات عامة، يتم التفاوض على فاتورة المرافق مسبقًا مما يعني أن فاتورة المرافق الشهرية ستكون هي نفسها بغض النظر عن المبلغ الذي يستهلكه المصنع بالفعل. ^[26] لن يكون هذا مناسبًا إلا في بلدان مختلفة حيث يوجد خيار لفواتير المرافق الموحدة. ومع ذلك، نظرًا للاستهلاك الهائل للكهرباء والغاز والمياه في معظم المصانع، تميل معظم الشركات إلى عدم وجود فواتير مرافق موحدة لأنها تميل إلى أن تكون أكثر تكلفة. ^[27] غالبًا ما تثبط الحكومات فواتير المرافق الموحدة لأنها تؤدي إلى إهدار الموارد والآثار الخارجية السلبية للإنتاج . ^[28]

بالنسبة لمعظم الشركات، يتم حساب النفقات العامة للشركة من قبل المحاسبين لأغراض الميزانية ولكن في كثير من الأحيان أيضًا حتى يكون لدى الشركة فكرة عن المبلغ الذي يجب أن تفرضه على المستهلكين من أجل تحقيق الربح . فيما يلي أدوات المحاسبة الشائعة التي تأخذ في الاعتبار النفقات العامة للشركة. ^[29]

يحدد تحليل التعادل النقطة التي تصبح عندها إيرادات الشركة مساوية للتكاليف المطلوبة لتلقي تلك الإيرادات. يحسب أولاً هامش الأمان (النقطة التي تتجاوز عندها الإيرادات نقطة التعادل) حيث أن هذا هو المبلغ "الآمن" الذي يمكن أن تنخفض عنده الإيرادات مع بقائها أعلى من نقطة التعادل. ^[30] يوضح الرسم البياني الموجود على اليمين مخطط التعادل النموذجي. تشير المساهمة إلى مبيعات المنتج أو الخدمة، ويمكن تفسيرها أيضًا على أنها تدفق إيرادات الشركة . تخدم التكاليف الثابتة في هذه الحالة نفس الغرض مثل النفقات العامة للشركة، وسيتم عرضها ببساطة كخط أفقي مستقيم على الرسم البياني كما هو موضح. ^[31]

في الاقتصاد، غالبًا ما يتم توضيح منحنيات الإيرادات لتوضيح ما إذا كان ينبغي للشركة أن تظل في العمل أم لا، أو أن تغلق أبوابها. من الناحية النظرية، إذا كانت الشركة قادرة على تغطية التكاليف التشغيلية المتغيرة ولكنها غير قادرة على تغطية النفقات العامة للشركة في الأمد القريب، فيجب أن تظل الشركة في العمل. من ناحية أخرى، إذا لم تكن الشركة قادرة حتى على تغطية التكاليف التشغيلية ، فيجب أن تغلق أبوابها. ^[32] على الرغم من أن هذه القاعدة تختلف إلى حد كبير اعتمادًا على حجم الشركة، والتدفق النقدي للشركة، والطبيعة التنافسية للشركة، إلا أنها بمثابة قاعدة نموذجية لمعظم الشركات الصغيرة التنافسية للعمل عليها. ^[33]

تهدف تكاليف الأنشطة (ABC) إلى تقليل نسبة التكاليف التي يتم التعامل معها كنفقات عامة من خلال تخصيص التكاليف لكل نشاط مشارك في إنتاج منتج أو تقديم خدمة. ^[34]

الميزانية العمومية هي بيان مالي يوضح الأصول المالية للشركة ، والخصوم ، وحقوق المساهمين في وقت محدد. يتم فصل كل من الأصول والخصوم إلى فئتين حسب إطارها الزمني؛ الحالي والطويل الأجل. تندرج النفقات العامة للشركة على وجه الخصوص ضمن الخصوم الحالية لأنها تكاليف يجب على الشركة دفعها على أساس قصير الأجل / فوري نسبيًا. على الرغم من أن الميزانية العمومية في حد ذاتها لا تقدم الكثير من المعلومات، إلا أنها جزء مفيد من المعلومات المالية عند دمجها مع مستندات أخرى مثل بيان الدخل أو تحليل النسبة لأنها تقدم وصفًا متنوعًا وشاملًا للموقف المالي للشركة. ^[35]

• مصاريف التشغيل
• نسبة المصروفات
• معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا