أرشيف نيوزيلندا

في عام ١٩٥٤، وافق مجلس وزراء الحكومة الوطنية الأولى على إنشاء أرشيف وطني ومكتب كبير أمناء الأرشيف، وصياغة التشريعات اللازمة. وقد أنشأ قانون الأرشيف لعام ١٩٥٧ الأرشيف الوطني ضمن وزارة الشؤون الداخلية . كما منح كبير أمناء الأرشيف صلاحية الموافقة على التخلص من السجلات الرسمية، وإلزام نقلها إلى الأرشيف الوطني بعد ٢٥ عامًا. وأكد قانون الأرشيف أيضًا حق الجمهور في الوصول إلى الأرشيف الوطني. مع أن الأرشيف الوطني أُنشئ عام ١٩٥٧، إلا أنه سبقه أرشيف دومينيون وأرشيف الحرب السابق في مبنى هوب جيبونز في ويلينغتون. ^{[ ٢ ]}

في عام ١٩٧٧، وسّع تعديلٌ لقانون الحكم المحلي لعام ١٩٧٤ نطاق الحماية ليشمل أرشيفات الحكومات المحلية. وعلى مدى العشرين عامًا الأولى، عانى الأرشيف الوطني من نقص في مساحة التخزين والموظفين. وعقب تقرير ويلفريد آي. سميث، ^{[ ٣ ]} اتخذت الحكومة خطوات لمعالجة هذه المشكلات، فانتقل المقر الرئيسي إلى مبنى مطبعة الحكومة السابق في ثورندون كواي، المكون ^{من أربعة طوابق والذي شُيّد عام ١٩٦٦ ، [ ٤ ] في} عام ١٩٩٠. ^{[ ٥ ]} وتعزز الوضع القانوني للأرشيف الوطني بإصدار تشريعات أخرى مثل قانون أمناء المظالم لعام ١٩٧٥ ، وقانون المعلومات الرسمية لعام ١٩٨٢ ، وقانون القطاع الحكومي لعام ١٩٨٨.

في عام 2000، تم فصل الأرشيف الوطني عن وزارة الشؤون الداخلية وأعيد تسميته إلى أرشيف نيوزيلندا . ^{[ 2 ]}

في عام ٢٠٠٥، أصدرت حكومة حزب العمال الخامسة قانون السجلات العامة لعام ٢٠٠٥ ^{[ ٧ ]} لمعالجة الأرشيفات الرقمية وإنشاء مؤسسات مملوكة للدولة . كما وسّع القانون بشكل كبير دور أرشيف نيوزيلندا وصلاحيات كبير أمناء الأرشيف، وأنشأ مجلس الأرشيف لتقديم المشورة للوزير المسؤول عن أرشيف نيوزيلندا. وتضطلع المنظمة الآن بدور قيادي في حفظ السجلات على مستوى الحكومة المركزية والمحلية. ^{[ ٢ ] [ ٨ ]}

في عام 2011، دُمجت هيئة الأرشيف النيوزيلندي والمكتبة الوطنية النيوزيلندية مجدداً في وزارة الشؤون الداخلية. ^{[ 2 ] [ 9 ]} وحتى فبراير 2011، كانت هيئة الأرشيف النيوزيلندي وزارة حكومية مستقلة. ^{[ 9 ]}

في عام 2018، انتقل مكتب كرايستشيرش إلى موقع جديد في ويغرام بالقرب من متحف القوات الجوية النيوزيلندية . ^{[ 10 ] [ 11 ]}

يتضمن المجلد 3 العدد 1 من مجلة "أرشيفي نيوزيلندا" الصفحات 5-10 تاريخًا شاملاً للأرشيفات في نيوزيلندا. ^{[ 12 ]}

في ديسمبر 2020، أكدت وزارة الشؤون الداخلية أن أرشيف نيوزيلندا، إلى جانب المكتبة الوطنية ومؤسسة نغا تاونغا للصوت والصورة، ستنتقل إلى مجمع أعمال مُقترح مُصمم خصيصاً لهذا الغرض يُسمى مجمع هوروينوا للأعمال في ليفين ، وذلك في تاريخ لم يُحدد بعد. ^{[ 13 ]}

في فبراير 2022، أكدت وزيرة الشؤون الداخلية جان تينيتي ، وكبير أمناء الأرشيف في هيئة الأرشيف النيوزيلندية ستيفن كلارك، وقبيلة تارانكي وانوي تي آتي أوا الماورية ، أن الحكومة ستشيد مبنىً جديدًا للأرشيف في موقع دار الدفاع السابقة في شارع أيتكن بمدينة ويلينغتون، بين مبنيي هيئة الأرشيف النيوزيلندية والمكتبة الوطنية الحاليين. سيضم المبنى الجديد، الذي تبلغ تكلفته 290 مليون دولار نيوزيلندي، مساحة قابلة للتأجير تبلغ 19,300 متر مربع، ومن المتوقع افتتاحه في عام 2026. وسيحتوي على مستودع للأرشيف ومرافق متخصصة لهيئة الأرشيف النيوزيلندية، والمكتبة الوطنية، ومؤسسة نغا تاونغا للصوت والصورة. ^{[ 14 ] [ 15 ]}

في 9 مايو 2024، أوقفت هيئة الأرشيف النيوزيلندية برنامجها للرقمنة الذي بدأ قبل سبع سنوات، مُعللةً ذلك بمحدودية تمويل البرنامج. ومن المتوقع أن يؤدي إلغاء البرنامج إلى فقدان ثلاث وظائف دائمة وبعض الوظائف المؤقتة. ووصف المؤرخ فنسنت أومالي إنهاء البرنامج بأنه "ضربة قاصمة". ^{[ 16 ]}

اكتمل بناء مركز الأرشيف الوطني الجديد "تي روا" في ويلينغتون في يوليو 2025، بتكلفة 290 مليون دولار. ^{[ 18 ]} يتميز هذا المركز الجديد، الذي بدأ تشييده عام 2022، بقدرة استيعابية أكبر لاستيعاب مجموعات الأرشيف المتنامية بسرعة في البلاد، ولصيانة وحماية هذه المجموعات خلال الكوارث الطبيعية مثل انقطاع التيار الكهربائي والزلازل. ^{[ 19 ]} وقد صُمم المركز مع مراعاة رؤية "تي آو ماوري" للعالم، حيث تعاونت وكالة التصميم "تيهي" والفنان النحتي الماوري " رانجي كيبا" مع المهندسين المعماريين " وارن وماهوني " لربط المبنى بالأرض التي بُني عليها، وتكريم الأجداد الذين سكنوا هذه الأرض من قبل. ^{[ 20 ]}

عملت وزارة الشؤون الداخلية جنبًا إلى جنب مع مديري الصناديق AMP Capital Ltd لبناء مرفق الأرشيف الجديد مع شركاء البناء، LT McGuiness. ^{[ 19 ]}

تُعدّ هيئة الأرشيف النيوزيلندية الجهة التنظيمية لجميع المعلومات التي يُنتجها القطاع العام في نيوزيلندا. ^{[ 41 ]} ويتمثل دورها التنظيمي في ضمان إنشاء المعلومات وإدارتها وفقًا لأعلى المعايير، وضمان الشفافية والمساءلة، ودعم حقوق واستحقاقات المواطنين النيوزيلنديين.

ولتنفيذ هذا الدور، مُنحت هيئة الأرشيف النيوزيلندية عدة صلاحيات توجيهية. وتشمل أدواتها التنظيمية ما يلي:

• توجيهات لتقديم التقارير: أمرٌ بتقديم تقرير من رئيس قسم المحفوظات إلى المنظمات التي تثير ممارساتها في حفظ السجلات مخاوف بشأنها. ^{[ 42 ]}
• التفتيش: يقوم كبير أمناء المحفوظات بتفتيش السجلات العامة وسجلات السلطات المحلية ومحفوظات السلطات المحلية في حال ظهور مشكلات تتعلق بإدارة المعلومات داخل المكاتب العامة أو السلطات المحلية. ^{[ 42 ]}
• التدقيق: تُجرى عمليات التدقيق بانتظام من قبل مدققين مستقلين لتحديد مدى سلامة إدارة المعلومات في القطاع العام. ^{[ 42 ]}
• فرض العقوبات: يُعدّ إتلاف أو التخلص من أو تدمير أي سجل عام، عمدًا أو إهمالًا، جريمةً بموجب قانون السجلات العامة، ما لم يُصرّح بذلك رئيس أمناء الأرشيف. ويجوز لأرشيف نيوزيلندا فرض عقوبات على الأفراد أو المنظمات التي لا تلتزم بأحكام هذا القانون. كما يجوز منع الأشخاص المدانين بارتكاب جريمة من دخول مكاتب وخدمات الأرشيف. ^{[ 42 ]}

يستطيع الباحثون البحث عن أوصاف السجلات باستخدام "آرتشواي"، وهي قاعدة بيانات إلكترونية للسجلات المحفوظة في أرشيف نيوزيلندا. وقد طوّر أرشيف نيوزيلندا برامج ومرافق للحفظ لضمان حماية السجلات من التلف والتدهور. وتتعاون المنظمة مع المكتبة الوطنية النيوزيلندية ومؤسسات التراث الثقافي الأخرى لرقمنة مجموعة واسعة من المحتوى الرقمي وإتاحة الوصول إليه. ^{[ 55 ]}

يُتاح الوصول إلى المقتنيات من خلال أربع قاعات قراءة في أوكلاند، وويلينغتون، وكرايستشيرش، ودونيدن، ومن خلال خدمة مرجعية عن بُعد. ^{[ 56 ]} وبلغ حجم المحفوظات المادية المخزنة 110,205 مترًا طوليًا حتى يونيو 2018. ^{[ 57 ]}

في حين أن معظم السجلات التي تحتفظ بها أرشيفات نيوزيلندا متاحة للجمهور، إلا أنه قد يتم تطبيق بعض القيود على الوصول بناءً على عوامل مثل حساسية المعلومات وخصوصية الأفراد. ^{[ 58 ]}

إضافةً إلى حفظ السجلات التاريخية وإتاحة الوصول إليها، تتعاون هيئة الأرشيف النيوزيلندية مع الهيئات الحكومية لإدارة سجلاتها. ويشمل ذلك تقديم التوجيه بشأن ممارسات حفظ السجلات، ووضع معايير لإدارة السجلات، والإشراف على نقل السجلات إلى هيئة الأرشيف النيوزيلندية لحفظها وإتاحتها. ^{[ 52 ]}

في عام ٢٠١٩، غيّرت هيئة الأرشيف النيوزيلندية مزود نظام إدارة المحتوى الخاص بها إلى شركة أكسيل كوليكشنز. ^{[ ٥٩ ]} تُعرف أكسيل كشركة رائدة في مجال برمجيات الأرشيف. وكان شعارها، الذي ينص على ضرورة الحفاظ على الثقافة ومشاركتها وإتاحتها من خلال أنظمة عالية الجودة، ^{[ ٦٠ ]} سببًا رئيسيًا لفوزها بالعقد، مما دفع هيئة الأرشيف النيوزيلندية إلى الانتقال من نظامها السابق، آرتشواي . وكان الهدف من ذلك جعل البرنامج أكثر مرونة وكفاءة لموظفي الأرشيف، بالإضافة إلى تحسين وصول النيوزيلنديين إلى أرشيفات نيوزيلندا ومقتنياتها القيّمة . ^{[ ٦١ ]}

في أواخر عام ٢٠٢٢، كانت شركة أكسيل كوليكشنز مسؤولة عن ثغرات أمنية اعتذرت عنها رسميًا. ويعود ذلك إلى أعطال تقنية، بالإضافة إلى أخطاء في إدخال البيانات، مما أدى إلى توقف النظام لعدة أيام في مناسبات متكررة. ^{[ ٦٢ ]} وقد مكّن هذا الخرق الأمني ​​أفرادًا من الجمهور من الوصول إلى ملفات مقيدة عبر النظام الجديد، حيث تم فتح ٩٠٠٠ ملف وعرضها للخطر. وتتعلق هذه الملفات باللجنة الملكية للتحقيق في إساءة معاملة الأطفال في دور الرعاية . وتحديدًا، كانت عبارة عن ثلاث مجموعات من السجلات الصحية لفترة ٢١ عامًا بدءًا من عام ١٩٥٢، من منشأة للصحة النفسية في كانتربري. ^{[ ٦٣ ]} وكما ذُكر، أصدرت أكسيل اعتذارًا رسميًا وتُخصص موارد كبيرة لمعالجة الوضع.

تتوفر السجلات الرقمية أيضاً عبر منصة DigitalNZ . كما تتوفر مجموعة مختارة من السجلات على قنوات التواصل الاجتماعي التابعة لأرشيف نيوزيلندا، بما في ذلك يوتيوب وفليكر.

أمثلة على السجلات الرقمية المتاحة:

• ملفات أفراد قوات الدفاع النيوزيلندية (NZDF) من الحرب العالمية الأولى - تم رقمنة أكثر من 141000 ملف خدمة. ^{[ 64 ]}
• مجموعة الفنون الحربية الرسمية لنيوزيلندا. ^{[ 65 ]}
• سندات شراء الأراضي التابعة للتاج.
• سجلات مدارس الماوري (السكان الأصليين) و،
• صكوك الأراضي الساموية – السلسلة 18962. ^{[ 66 ]}

يمكن الاطلاع على تفاصيل ما يتم رقمنته حسب الموضوع على موقع أرشيف نيوزيلندا الإلكتروني. ^{[ 67 ]}

في مايو 2017، تم افتتاح معرض أرشيف دائم جديد بعنوان "هي توهو" في مبنى المكتبة الوطنية النيوزيلندية في شارع مولسورث ، ويلينغتون. ^{[ 68 ]}

معرض He Tohu هو معرض لثلاث من أهم الوثائق الدستورية في نيوزيلندا: ^{[ 69 ]}

• 1835 He Whakaputanga o te Rangatiratanga o Nu Tireni - إعلان استقلال زعماء نيوزيلندا (الإعلان)؛
• 1840 تي تيريتي أو وايتانجي - معاهدة وايتانجي ؛ و
• 1893 عريضة حق المرأة في التصويت – تي بيتيهانا واكامانا بوتي واهين.

بدأ تطوير المعرض في عام ٢٠١٤. ^{[ ٧٠ ]} وهو يضم قاعة وثائق حائزة على جوائز ^{[ ٧١ ]} تحتوي على أحدث تقنيات العرض، بالإضافة إلى مساحة تفاعلية محيطة بها تتيح للزوار التعرف على الوثائق والأشخاص الذين وقعوا عليها. ويصاحب معرض "هي توهو" برنامج تعليمي وتوعوي يتضمن مكونًا إلكترونيًا لتسهيل الوصول إليه لمن هم خارج ويلينغتون. ^{[ ٧٢ ]} يُقدم معرض "هي توهو" من قِبل أرشيف نيوزيلندا والمكتبة الوطنية لنيوزيلندا، وكلاهما تابع لوزارة الشؤون الداخلية . وتبقى الوثائق في عهدة كبير أمناء الأرشيف بموجب قانون السجلات العامة لعام ٢٠٠٥. ^{[ ٧٣ ] [ ٧٠ ]}

قبل تأسيسها عام ١٩٧٦، كانت جمعية الأرشيفات والمحفوظات في نيوزيلندا (ARANZ) جزءًا من جمعية المكتبات النيوزيلندية (NZLA). ^{[ ٧٤ ]} في ذلك الوقت، كانت جمعية المكتبات النيوزيلندية تضم مزيجًا من المؤرخين وعلماء الأنساب وأمناء المكتبات وأمناء المحفوظات ، إلا أن أمناء المحفوظات أعربوا عن حاجتهم إلى التركيز بشكل أكبر على تخصصهم. ^{[ ٧٥ ]} وكان هذا هو الدافع وراء إنشائها. وكانت النية الأصلية أن تكون مفتوحة للجمهور، لتكون بمثابة مجموعة اهتمامات مشتركة بدلًا من حصر العضوية على متخصصي المحفوظات فقط. وهذا هو الشكل الذي لا يزال قائمًا حتى اليوم.

تُعدّ جمعية ARANZ جمعيةً مسجلةً تُعتبر جهةً فاعلةً رئيسيةً في قطاع الأرشيف. ^{[ 76 ] [ 77 ]} تضمّ عضويتها منظماتٍ مهنيةً ومؤرخين، وبالطبع: أمناء أرشيف. وهناك أسبابٌ عديدةٌ تجعل ARANZ شريكًا هامًا لأرشيف نيوزيلندا (وكذلك المنظمات المماثلة). إذ تضطلع ARANZ بدورٍ رياديٍّ في مجال أفضل الممارسات الصناعية لرعاية السجلات التاريخية وحفظها وإدارتها؛ كما تضطلع بدورٍ استشاريٍّ في هذا القطاع، يشمل تقديم مقترحاتٍ إلى الحكومة بشأن تحسين التشريعات القائمة؛ ويشمل دورها أيضًا تيسير تطوير مهارات الموظفين من خلال تبادل المعرفة، بالإضافة إلى تقديم المشورة للمؤسسات التعليمية المختصة؛ كما تُصدر منشوراتٍ وتقاريرَ دوريةً لتيسير هذه الوظائف. ^{[ 78 ]}

بشكل عام، وبفضل دور رابطة أرشيفات نيوزيلندا (ARANZ) كجهة فاعلة رئيسية في هذا القطاع، تحظى أرشيفات نيوزيلندا بالدعم اللازم لتحقيق أهدافها المنصوص عليها في قانون السجلات العامة لعام 2005. ومن بين هذه الأهداف: الحفاظ على السجلات العامة؛ وضمان تخزين سجلات صنع القرار الحكومي بشكل مناسب مع وضع الاستدامة طويلة الأجل في صميم هذه الوظيفة؛ وضمان نقل السجلات ذات القيمة طويلة الأجل إلى خدماتها؛ وتقديم المشورة والمعلومات المتعلقة بحفظ السجلات للدوائر الحكومية؛ وضمان إمكانية وصول الحكومة والمنظمات الأخرى والجمهور إلى الأرشيفات العامة؛ وإدارة الأرشيفات العامة في بيئة محمية وآمنة؛ وتوفير القيادة والدعم داخل القطاع. ^{[ 79 ] [ 80 ]}