التكاليف العامة (للأعمال)

يشمل ذلك بشكل أساسي الرواتب الشهرية والسنوية المتفق عليها. وتُعتبر هذه الرواتب نفقات ثابتة، إذ يجب دفعها بغض النظر عن مبيعات الشركة وأرباحها. إضافةً إلى ذلك، يختلف الراتب عن الأجر، فالراتب لا يتأثر بساعات العمل، وبالتالي يظل ثابتًا. ^{[ 10 ]} وينطبق هذا بشكل خاص على كبار الموظفين، حيث يتم توقيع عقود عمل طويلة الأجل معهم، مما يعني أن رواتبهم غالبًا ما تكون محددة مسبقًا. ^{[ 11 ]}

يشمل ذلك معدات المكاتب مثل الطابعة، وجهاز الفاكس، وأجهزة الكمبيوتر، والثلاجة، وما إلى ذلك. وهي معدات لا تُسهم بشكل مباشر في المبيعات والأرباح، إذ تُستخدم فقط في وظائف داعمة تُسهم في سير العمليات التجارية. ^{[ 12 ]} ومع ذلك، قد تختلف المعدات بين التكاليف الإدارية والتكاليف الصناعية غير المباشرة بناءً على الغرض من استخدامها. فعلى سبيل المثال، تُعتبر الطابعة من التكاليف الصناعية غير المباشرة لشركة طباعة. ^{[ 13 ]}

يشمل ذلك تكلفة الاستعانة بشركات محاماة ومراجعة حسابات خارجية نيابةً عن الشركة. ولا ينطبق هذا في حال وجود محامين داخليين للشركة وخطط مراجعة حسابات خاصة بها. ونظرًا للوائح وضرورة إجراء عمليات مراجعة حسابات سنوية لضمان بيئة عمل مُرضية، غالبًا ما يكون من المستحيل تجنب هذه التكاليف. كما أنها تُعتبر نفقات غير مباشرة، لأنها لا تُساهم بالضرورة بشكل مباشر في المبيعات. ورغم ضرورتها في معظم الحالات، إلا أنه يُمكن تجنب هذه التكاليف أو تخفيضها في بعض الأحيان. ^{[ 14 ]}

تُقدّم العديد من الشركات سيارات الشركة كميزة إضافية لموظفيها . ونظرًا لأن هذه السيارات لا تُساهم بشكل مباشر في المبيعات والأرباح، فإنها تُعتبر من النفقات العامة. كما تُصنّف المزايا المماثلة التي تُدفع لمرة واحدة أو بشكل دوري، مثل رسوم عقود الشراكة مع النوادي الرياضية، ضمن النفقات الإدارية العامة. ^{[ 15 ]}

يشمل ذلك رحلات العمل والترتيبات المدفوعة من قبل الشركة، بالإضافة إلى المرطبات والوجبات ورسوم الترفيه خلال اجتماعات الشركة. ورغم أن البعض قد يجادل بأن هذه التكاليف تحفز الموظفين على زيادة الإنتاجية والكفاءة، إلا أن غالبية الاقتصاديين يتفقون على أنها لا تساهم بشكل مباشر في المبيعات والأرباح، وبالتالي تُصنف ضمن النفقات الإدارية العامة. ^{[ 16 ]} وعلى الرغم من أن هذه التكاليف تُدفع دوريًا وأحيانًا دون تحضير مسبق، إلا أنها عادةً ما تكون دفعات لمرة واحدة، ومن المتوقع أن تكون ضمن ميزانية الشركة المخصصة للسفر والترفيه. ^{[ 17 ]}

على الرغم من أن المفهوم العام مطابق للمثال الوارد في بند المصاريف الإدارية، إلا أن الاختلاف الرئيسي يكمن في دور الموظف. ففي حالة المصاريف الصناعية، تشمل أدوار الموظفين وظائف مثل فنيي الصيانة ، ومديري التصنيع ، وموظفي إدارة المواد، وموظفي مراقبة الجودة . كما يشمل ذلك الأجور المحددة لعمال النظافة. ومرة ​​أخرى، يكمن الاختلاف الرئيسي في طبيعة وظائفهم والموقع الجغرافي الذي يؤدون فيه مهامهم. ^{[ 20 ]}

يشير هذا إلى انخفاض قيمة المعدات مع مرور الوقت وتزايد تقادمها. على سبيل المثال، إذا كان العمر الإنتاجي المحتمل للطابعة خمس سنوات، فإن سعر بيعها سينخفض ​​سنويًا. ^{[ 21 ]} ولذلك، تُحسب قيمة الاستهلاك هذه ضمن تكاليف التصنيع غير المباشرة. وينطبق هذا أيضًا على المركبات، إذ تميل قيمتها إلى الانخفاض بشكل ملحوظ بعد السنة الأولى. عند حساب تكاليف التصنيع غير المباشرة، يستخدم المحاسبون طريقتين رئيسيتين : طريقة القسط الثابت وطريقة الرصيد المتناقص. ^{[ 22 ]}

تخضع جميع العقارات، باستثناء العقارات المملوكة للحكومة، لنوع من أنواع الضرائب العقارية . ^{[ 23 ]} ولذلك، تُصنّف الضرائب المفروضة على المصانع ضمن التكاليف الصناعية غير المباشرة، لأنها تكاليف لا يمكن تجنبها أو إلغاؤها. إضافةً إلى ذلك، لا تتغير الضرائب العقارية تبعًا لأرباح الشركة أو مبيعاتها، ومن المرجح أن تبقى على حالها ما لم تُجرِ الحكومة تغييرًا في هذا الشأن . ^{[ 24 ]}

ما لم تقرر الشركة شراء أرض وبناء مصنعها الخاص، ستظل خاضعة لنوع من الإيجار نظرًا لرأس المال المطلوب لبناء مصنع مملوك للقطاع الخاص. لذا، يجب دفع هذا الإيجار للمالك بشكل دوري بغض النظر عن أداء الشركة. ورغم أن إيجار المبنى يوفر المنصة المادية للشركة لإنتاج منتجاتها وخدماتها، إلا أنه لا يُعدّ مساهمًا مباشرًا في إيراداتها. ^{[ 25 ]}

يختلف هذا الأمر باختلاف هيكلية فاتورة الخدمات . ففي حالة اعتبارها تكلفةً ثابتة، يتم التفاوض على قيمة الفاتورة مسبقًا، ما يعني أن قيمة الفاتورة الشهرية ستكون ثابتة بغض النظر عن كمية الاستهلاك الفعلي للمصنع. ^{[ 26 ]} وينطبق هذا فقط في الدول التي تتيح خيار فواتير الخدمات الموحدة. مع ذلك، ونظرًا للاستهلاك الهائل للكهرباء والغاز والماء في معظم المصانع، فإن معظم الشركات لا تعتمد فواتير الخدمات الموحدة لأنها غالبًا ما تكون أكثر تكلفة. ^{[ 27 ]} كما أن الحكومات غالبًا ما تثني عن استخدام فواتير الخدمات الموحدة لما تؤدي إليه من هدر للموارد وآثار سلبية على الإنتاج . ^{[ 28 ]}