إسكاتوكول

الخاتمة ، أو محضر الختام ، هي القسم الأخير من وثيقة قانونية أو عامة ، وقد تتضمن جملة شكر رسمية؛ وشهادة المسؤولين عن الوثيقة، وهم المؤلف، والكاتب، والموقّع، والأطراف الرئيسية المعنية، وشهود إصدارها أو توقيعها؛ أو كليهما. ^{[ 1 ] [ 2 ]} كما توضح سياق توثيق الإجراء الموصوف فيها، أي بيان وسائل المصادقة وتحديد المسؤول عن توثيق الإجراء؛ والصيغة الختامية.

كانت شائعة في المواثيق الأوروبية في العصور الوسطى ، وقد تم حصرها في الأعمال التوثيقية ، والأعمال الحكومية، والمعاهدات الدبلوماسية ، والشهادات ، وغيرها من الوثائق الرسمية .

تحتوي الإسكاتوكولات عادةً على:

• بند الإثبات الذي يعبر عن الوسائل المحددة التي يتم من خلالها التحقق من صحة المستند وضمانها ، والتي قد تكون:
  • الحلف ، أي قسم الشهود بأن محتويات الوثيقة قد تم الحلف عليها وأن الشهود شهدوا على توقيعها؛
  • بند الشهادة الذي يعبر عن هويات الموقعين والوقت والمكان اللذين وقعوا فيهما، على سبيل المثال، "أقسمت ووقعت أمامي في هذا اليوم الثامن من أكتوبر 2009، في مدينة دايتون"؛
  • بند التصديق الذي يشهد على التوقيع على وثيقة التصديق، على سبيل المثال، "تم التوقيع على هذا النحو ..."؛
  • بند الإثبات الذاتي ، الموجود عادة في الوصايا فقط ويتكون من إفادات خطية من الموصي والشهود تفيد بأن الوثيقة قد تم تنفيذها حسب الأصول، وتسمح هذه الإفادات الخطية بإثبات صحة الوصية قانونيًا دون الحاجة إلى مزيد من الشهادة بشأن صحتها ؛
• بند تحديد التاريخ الذي يعبر عن وقت ومكان التنفيذ من خلال ذكر ما يلي:
  • المكان ، والذي يُطلق عليه أيضاً "التاريخ الموضوعي"، أي موقع توقيع الوثيقة؛ و
  • التاريخ (التسلسلي)، أي اليوم والشهر والسنة لتوقيع الوثيقة؛
• الاشتراك ، أي خانة التوقيع، وتحديداً:
  • بند التصديق الذي يحمل توقيع الطرف أو الشاهد أو المصادق؛ و
  • مؤهلات التوقيع، وهي وصف للوظيفة أو المنصب الذي مارسه الموقع عند التوقيع.

في الوثائق التوثيقية، يُعدّ "الإسكاتوكول" شكلاً مطولاً من أشكال التوثيق التوثيقي، أي التوثيق نفسه، ويتخذ شكل البند الختامي للوثائق الرسمية أو الشهادة الختامية للوثائق الخاصة، وذلك عادةً لتصديق الوثيقة لاستخدامها في دول أجنبية. تتسم عبارات الإسكاتوكول بصيغة نمطية وتختلف باختلاف طبيعة الوثيقة التوثيقية. في اللغة الإنجليزية على الأقل، غالباً ما يتم اختصار الكثير مما كان يتألف من عدة جمل في جملة واحدة.

بالنسبة للأفعال التي تُقام بشكل علني ، فإن النصوص الختامية النموذجية تُقرأ على النحو التالي:

• «تمّ ذلك وتمّ في مدينة (المدينة) المذكورة أعلاه في اليوم والشهر والسنة المذكورين أعلاه، وبحضور الشهود الذين وقّعوا أسماءهم أمام كاتب العدل المذكور، بعد قراءة النص كاملاً.» ( لويزيانا ، الولايات المتحدة الأمريكية )
• «تم ذلك، وقُرئ ووُقّع أمامي، أنا كاتب العدل، في المدينة والولاية المذكورتين أعلاه في اليوم والتاريخ المذكورين أعلاه.» ( لويزيانا ، الولايات المتحدة الأمريكية )
• «تم ذلك وتوقيعه في (المدينة) في (اليوم) من (الشهر) في (السنة) بحضور الشهود الموقعين أدناه.» ( جنوب أفريقيا )
• "بهذا يُقرّ الحاضرون ويُعلنون، ​​وبعد أن قرأتُ أنا، كاتب العدل، هذه الوثيقة بموافقة ضمنية من الحاضرين، صادقوا على محتوياتها، وأشهد على ذلك في هذا اليوم (اليوم الترتيبي) من شهر (الشهر) (السنة)." ( إنجلترا ، المملكة المتحدة )
• «تم ذلك، وأُعلن عنه، وتم الاحتجاج عليه بالشكل القانوني الواجب، في مكتبي، أنا كاتب العدل المذكور، في (الموقع)، في اليوم والسنة المذكورين أعلاه.» ( إنجلترا ، المملكة المتحدة )
• «تمّ هذا الإقرار والتصديق عليه في مدينة سان فرانسيسكو، في الخامس من شهر مايو، من عام ألف وثمانمائة وتسعة وخمسين. وإثباتاً لذلك، قمتُ أنا، كاتب العدل المذكور، بالإضافة إلى الحاضرين المذكورين، بالتوقيع على هذه الوثيقة، كما قمتُ بختمها بخاتمي الرسمي، في التاريخ المذكور أعلاه.» ( سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا ، الولايات المتحدة الأمريكية )
• إثباتاً لما تقدم، أنا، جون تايلر، رئيس الولايات المتحدة الأمريكية، أمرتُ بإصدار هذه الرسائل كبراءة اختراع، وختمها بختم مكتب الأراضي العام. حررتُها بتوقيعي في مدينة واشنطن، في الثالث من مارس من عام 1843، الموافق للعام السابع والستين لاستقلال الولايات المتحدة. ( واشنطن العاصمة، الولايات المتحدة الأمريكية )
• «تمّ ذلك في لندن المذكورة آنفاً بحضور الكابتن جون تايلور، تاجر من لندن، والسيد نيكولاس كورسيلليس، تاجر أيضاً من لندن، كشاهدين مطلوبين. وإثباتاً لذلك، أنا، كاتب العدل المذكور آنفاً، أوقع وأختم بختم مكتبي في الخامس عشر من نوفمبر عام ألف وسبعمائة وتسعة وثلاثين.» ( لندن ، إنجلترا ، المملكة المتحدة )

بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون الصيغة الخاصة ، فإن ما يلي هو أمر نموذجي:

• "وإثباتاً لما تقدم، تم التوقيع على هذه الوثيقة [تنفيذها] على النحو التالي: (مع ذكر من ومتى وأين تم التنفيذ [اسكتلندا، المملكة المتحدة]"
• "إيماناً وشهادةً لما تقدم، فقد وضعت اسمي ووقعت عليه وختمته بخاتمي الرسمي في لندن في هذا اليوم (اليوم العادي) من شهر (الشهر)، (السنة)." ( لندن ، إنجلترا ، المملكة المتحدة )
• "إثباتاً لما تقدم، فقد وقّعتُ اسمي وختمتُ بختمي لدى كاتب العدل في أوتاوا في هذا اليوم (اليوم الترتيبي) من شهر (الشهر)، (السنة)." ( أوتاوا ، كندا )
• أُقسم وأُقرّ أمامنا، نحن الموقعين أدناه، في هذا اليوم (اليوم الترتيبي) من شهر (الشهر)، (السنة). وإثباتاً لما تقدم، فقد وضعتُ توقيعي وختمي الرسمي.
• أقسمت أمامنا، أنا المحامي/المفوض لأداء اليمين، في هذا اليوم (رقم) من شهر (شهر) (سنة)، وأنا أعرف الشاهد. (أيرلندا)

• قانون (وثيقة)
• قائمة الأدوية (نماذج الوثائق)
• معاهدة
• دستور
• الديباجة