مجموعة (متحف)

يتميز المتحف بمجموعة من القطع الفريدة التي تشكل جوهر أنشطته في مجالات المعارض والتعليم والبحث وغيرها . وهذا ما يميزه عن الأرشيف أو المكتبة ، حيث قد تكون محتوياتهما ورقية وقابلة للاستبدال وأقل تركيزًا على العرض، أو عن مجموعة فنية خاصة يملكها فرد أو عائلة أو مؤسسة، والتي قد لا تتيح للجمهور الوصول إليها. عادةً ما يتبع المتحف سياسة اقتناء محددة، بحيث لا تُقبل في مجموعته إلا القطع التي تنتمي إلى فئات معينة وبجودة محددة. تُسمى عملية إدراج قطعة ما رسميًا في المجموعة "التسجيل" ، ويُمنح كل قطعة رقم تسجيل فريد .

تُفهرس مجموعات المتاحف، والمحفوظات عمومًا، عادةً في فهرس خاص بها ، وكان ذلك تقليديًا باستخدام فهرس بطاقات ، أما اليوم فيتم ذلك عبر قاعدة بيانات محوسبة . ويُعدّ نقل فهارس المجموعات إلى وسائط حاسوبية مشروعًا ضخمًا لمعظم المتاحف. تُفهرس جميع المقتنيات الجديدة عادةً على الحاسوب في المتاحف الحديثة، ولكن عادةً ما يكون هناك تراكم في بيانات الفهرسة القديمة التي تحتاج إلى رقمنة كلما سمح الوقت والتمويل بذلك.

تُعدّ المجموعة الدائمة للمتحف أصولاً يملكها المتحف ويجوز له عرضها، مع العلم أن متطلبات المساحة والحفظ غالباً ما تحول دون عرض معظم المجموعة. كما تستضيف المتاحف عادةً معارض مؤقتة لأعمال فنية قد تكون كلياً أو جزئياً من مجموعتها الدائمة، أو قد تكون مُعارة كلياً أو جزئياً (معرض مُعار). أما المعرض المتنقل فيُعرض في أكثر من مكان؛ وعادةً ما يكون إما معرضاً مُعاراً كبيراً يُقام في مكانين أو ثلاثة في بلدان مختلفة، أو مجموعة مختارة من مقتنيات متحف كبير تجوب عدداً من المتاحف الإقليمية.

تتنوع مجموعات المتاحف تنوعًا كبيرًا. فهناك مجموعات فنية ، ومجموعات للعينات العلمية، ومجموعات للقطع الأثرية، ومجموعات للحيوانات الحية، وغيرها الكثير. ونظرًا لكثرة الأشياء التي يمكن جمعها، فإن معظم المتاحف تتخصص في مجال محدد. فعلى سبيل المثال، قد يقتصر متحف التاريخ على جمع القطع المتعلقة ببلد معين أو حتى بشخص واحد، أو قد يركز على نوع معين من القطع مثل السيارات أو الطوابع. أما متاحف الفنون، فقد تركز على فترة زمنية معينة، كالفن الحديث، أو على منطقة جغرافية محددة. وغالبًا ما تضم ​​المتاحف الكبيرة جدًا العديد من المجموعات الفرعية، لكل منها معاييرها الخاصة في الجمع. فعلى سبيل المثال، يضم متحف التاريخ الطبيعي الثدييات في مجموعة منفصلة عن الحشرات.

لأن المتاحف لا تستطيع جمع كل شيء، يجب دراسة كل إضافة جديدة محتملة بعناية من حيث مدى ملاءمتها لمجال الاهتمام المحدد للمتحف.

الإضافة إلى المقتنيات هي العملية الرسمية والقانونية لقبول قطعة أثرية في مجموعة المتحف. ولأن إضافة قطعة أثرية إلى المقتنيات تستلزم التزامًا بالحفاظ عليها بشكل دائم، فإنها تُعدّ قرارًا بالغ الأهمية. فبينما كانت العديد من المتاحف في الماضي تقبل القطع الأثرية دون تفكير عميق، باتت معظم المتاحف اليوم تُقرّ بضرورة وجود إجراءات وممارسات رسمية لإضافة المقتنيات إلى المقتنيات. وعادةً ما تُحدّد هذه الإجراءات والممارسات كجزء من سياسة إدارة المقتنيات في المتحف .

على الرغم من اختلاف إجراءات إضافة المقتنيات الفنية من متحف لآخر، إلا أن العملية تبدأ في أغلب الأحيان إما بعرض من متبرع لإهداء قطعة فنية للمتحف، أو بتوصية من أمين المتحف لاقتناء قطعة فنية عن طريق الشراء أو المقايضة. وقد تُضاف القطع الفنية إلى المجموعة بتكليف من جهة معينة. كما يمكن أن تُورث المقتنيات للمتحف وتُدرج ضمن التركة أو الوقف.

يجب مراعاة عدة أمور عند اتخاذ قرار قبول أي شيء. ومن بين الأمور الشائعة ما يلي:

• هل القطعة ذات صلة برسالة المتحف ونطاق جمعه، كما هو محدد من قبل هيئته الإدارية؟
• هل تم الحصول على الشيء بشكل قانوني، وإذا كان من أصل أجنبي، فهل تم استيراده بما يتوافق مع القانون الدولي؟
• هل يمتلك مالك الشيء سند ملكية قانونيًا له، وبالتالي الحق في نقله؟
• هل هناك أي جهات أخرى لها مصلحة في الشيء (مثل ورثة المتبرع، أو مجموعات أحفاد الأشياء الثقافية، وما إلى ذلك)؟
• هل يخضع هذا الشيء لأي التزامات أو قيود قانونية (مثل الأشياء المتعلقة بالتاريخ الطبيعي التي تتطلب تصاريح خاصة)؟
• هل يشكل هذا الشيء أي تهديدات أو مخاطر على الأشياء الأخرى أو الموظفين؟
• هل يمتلك المتحف الموارد اللازمة للعناية بالقطعة الأثرية بشكل صحيح (مثل مساحة تخزين مناسبة، وتمويل كافٍ)؟
• هل يخضع هذا الشيء لأي قيود من جانب المتبرع؟

غالباً ما تتطلب الإجابة على هذه الأسئلة التحقيق في أصل الشيء ، أي تاريخ الشيء منذ وقت صنعه.

لا تقبل العديد من المتاحف مقتنيات تم الحصول عليها بطرق غير مشروعة ^{[ 1 ]} أو تلك التي لها مصالح أخرى. في متاحف الفنون، تُولى عناية خاصة للمقتنيات التي تم تداولها في الدول الأوروبية خلال الحرب العالمية الثانية، وللقطع الأثرية التي تم اكتشافها بعد اتفاقية اليونسكو لعام 1970 بشأن نقل الممتلكات الثقافية. أما التخصصات الأخرى فلها اعتبارات مختلفة. على سبيل المثال، تولي متاحف الأنثروبولوجيا اهتمامًا خاصًا لمقتنيات السكان الأصليين لأمريكا التي قد تخضع لإعادة إلى موطنها الأصلي، وقد تدقق متاحف علم الأحياء القديمة في مدى اتباع إجراءات الترخيص السليمة عند عرض مجموعات الأحافير عليها.

بينما كانت المتاحف في الماضي تقبل في كثير من الأحيان مقتنيات مشروطة بشروط من المتبرعين، فإن العديد منها اليوم يطلب التبرع دون شروط . تشمل الشروط الشائعة من المتبرعين اشتراط عرض القطعة بشكل دائم، أو بقاء المجموعة متكاملة. مع ذلك، قد تمنع هذه الشروط المتاحف من تغيير معروضاتها مع تطور البحث العلمي، وقد تُثير مشاكل تتعلق بحفظ القطع الأثرية الحساسة التي لا تصلح للعرض المستمر.

يُترك القرار النهائي بقبول أي قطعة أثرية لمجلس أمناء المتحف. وفي المتاحف الكبيرة، قد تجتمع لجنة خاصة بانتظام لمراجعة المقتنيات المحتملة. وبمجرد اتخاذ قرار القبول، تُسجّل القطعة رسميًا بموجب عقد هبة وتُدرج في سجلات فهرس المتحف. ويُمنح كل قطعة رقمًا فريدًا في الفهرس لتمييزها. ثم تُغلّف القطع لحفظها في الأرشيف، أو تُجهّز للعرض أو للاستخدام التعليمي.

بمجرد انضمام القطع الأثرية إلى المجموعة، يجب العناية بها بشكل مناسب. قد يقوم أخصائي ترميم بفحص القطع الجديدة ومعالجة أي تلفيات سابقة. ثم يقوم أمين المتحف أو أي متخصص آخر مطلع على أهمية القطعة وتاريخها بفهرستها. بعد ذلك، يتم تخصيص مكان تخزين مناسب لها.

تهدف ظروف التخزين في المتاحف إلى حماية القطع الأثرية وتقليل أي تلف قد يلحق بها. وهذا يعني غالبًا حفظ القطع في بيئة مستقرة، ومنع تعرضها للآفات، وتقليل التعامل معها، واستخدام مواد أرشيفية فقط لا تتلف القطع ولا تضر بها. كما تشمل سلامة القطع توفير الحماية الأمنية المناسبة، والتخطيط لمواجهة الكوارث والتهديدات الأخرى، والتأكد من تدريب موظفي المتحف على إجراءات التعامل السليمة معها.

تختلف متطلبات حفظ القطع الأثرية باختلاف أنواعها، ولذا خصصت العديد من المتاحف مساحات تخزين متخصصة. فعلى سبيل المثال، تُحفظ اللوحات المؤطرة في رفوف في غرفة، بينما تُحفظ اللوحات غير المؤطرة في أدراج كبيرة في غرفة أخرى. وتتطلب بعض القطع الأثرية احتياجات خاصة للغاية، فمثلاً، قد تحتاج المواد المستخرجة من المواقع الأثرية المغمورة بالمياه إلى البقاء رطبة، كما تتطلب بعض القطع النادرة والمتضررة بشدة بيئات خالية من الأكسجين.

في أي وقت، لا تعرض المتاحف إلا جزءًا من مقتنياتها. ويعود ذلك غالبًا إلى أن العرض يتطلب مساحة أكبر بكثير من التخزين، ومن غير العملي عرض المجموعة بأكملها. كما قد تحتوي المتاحف على العديد من القطع المكررة أو المتشابهة، وتجد أن بعض القطع أنسب للعرض من غيرها. إضافةً إلى ذلك، تتلف بعض القطع، ولا سيما الأعمال الورقية والمنسوجات، بفعل الضوء، ولذا يجب عرضها لفترات قصيرة فقط.

تتألف مجموعات المتاحف عادةً من مجموعة متنوعة من المواد في المجموعة الواحدة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: القماش، والألوان الزيتية و/أو الأكريليكية، والخشب، والعاج، والورق، والعظام، والجلود، والمنسوجات. وتُعدّ تقلبات الرطوبة النسبية ودرجة الحرارة أكبر تحدٍّ يواجه حفظ مجموعات المتاحف. ^{[ 2 ]} الرطوبة النسبية هي مقياس لنسبة تشبّع الهواء بالماء.

لا تُعدّ درجة الحرارة عاملاً بالغ الأهمية في حياة العمل الفني، ولكن من الصحيح أن التفاعلات الكيميائية تحدث بشكل أسرع عند درجات الحرارة المرتفعة. ومع ذلك، يجب على المتحف مراعاة راحة موظفيه وزواره، ومن المتعارف عليه أن درجة حرارة تتراوح بين 20 و 24 درجة مئوية ( 68-75 درجة فهرنهايت) لا تُسبب مشاكل تُذكر لمعظم القطع الأثرية، وهي مريحة لمعظم البشر. ^{[ 2 ]}  

تم الاتفاق دوليًا على أن تكون الرطوبة النسبية بين 50 و55%. ^{[ 3 ]} وقد أصبح هذا الأمر مقبولًا على نطاق واسع لأن الحد الأدنى حُدد عند 45%، إذ يبدأ تلف المواد العضوية بالظهور عند مستويات أقل من ذلك. أما الحد الأعلى، فقد حُدد عند 65% لأن العفن ينمو بكثرة عند رطوبة نسبية تبلغ 70%. ^{[ 4 ]} كما أن الحفاظ على رطوبة نسبية تبلغ 50% أقل تكلفة بالنسبة لمعظم المؤسسات من الحفاظ على 45% أو 60%. ^{[ 5 ]} ويُستثنى من ذلك المناطق الاستوائية، حيث تتأقلم القطع الأثرية المحلية مع مستويات رطوبة نسبية أعلى من "المعيار المتحفي". ^{[ 5 ]} ويمكن تعديل الرطوبة النسبية في المتحف لمواكبة تغير الفصول، ولكن يجب أن يتم ذلك تدريجيًا. ينبغي أن تتغير الرطوبة بنسبة 2% شهريًا (زيادة  درجة فهرنهايت واحدة ستؤدي إلى انخفاض الرطوبة النسبية بنسبة 2% تقريبًا). ^{[ 4 ]}

لا يُتخذ قرار التخلص من المقتنيات، أي بيعها أو استبدالها، باستخفاف في معظم المتاحف. فهناك اعتبارات أخلاقية يجب مراعاتها، إذ يتوقع العديد من المتبرعين عادةً أن يتولى المتحف رعايتها إلى الأبد. وقد يكون التخلص من قطعة ما مناسبًا إذا كان لدى المتحف أكثر من نسخة منها، أو إذا كانت القطعة ستُنقل إلى متحف آخر. كما قد يكون مناسبًا أيضًا إذا كانت القطعة متضررة بشدة أو تُهدد قطعًا أخرى.

يتضمن قرار التخلص من المقتنيات جزأين: اتخاذ قرار التخلص منها، وتحديد طريقة التخلص منها. عادةً، يكون الخيار الأول هو نقل القطعة إلى استخدام أو قسم آخر في المتحف، مثل نقل نسخة مكررة من مجموعة دائمة إلى مجموعة تعليمية. الخيار الثاني هو نقل القطعة إلى مؤسسة أخرى، وعادةً ما تكون الأولوية للمؤسسات المحلية. غالبًا ما يُشغّل التحالف الأمريكي للمتاحف والجمعيات الإقليمية الأخرى قوائم أو لوحات لتسهيل عمليات النقل هذه. الخيار الأخير هو البيع في السوق المفتوحة. من المتوقع أن تتم مبيعات السوق المفتوحة عادةً في مزاد علني وليس من خلال بيع خاص، وهي شائعة في متاحف الفنون نظرًا للقيمة المالية العالية للمجموعات الفنية.

ومن الأمثلة المثيرة للجدل بيع آخر مجسم كامل لطائر الدودو من مجموعة متحف جامعة أكسفورد عام 1775 بسبب تدهور حالته. ^{[ 6 ]} ومثال آخر هو بيع لوحة للفنان جيه إم دبليو تيرنر من مجموعة رويال هولواي، جامعة لندن، إلى متحف جيتي لتمويل صيانة المبنى، على الرغم من أن المتبرع الأصلي كان قد طلب صراحةً الحفاظ على المجموعة سليمة. ^{[ 7 ]}

تتطلب العديد من المبادئ التوجيهية الأخلاقية للتخلص من المقتنيات أن تُستخدم الأموال الناتجة عن التخلص من القطع الأثرية فقط لزيادة أو الحفاظ على المجموعة المتبقية. على سبيل المثال، تنص مدونة أخلاقيات المجلس الدولي للمتاحف (ICOM) على ما يلي:

"ينبغي استخدام الأموال أو التعويضات المستلمة من إخراج القطع والعينات من مجموعة متحفية والتخلص منها حصراً لصالح المجموعة، وعادةً ما يكون ذلك لاقتناء قطع جديدة لتلك المجموعة نفسها". ^{[ 8 ]}

في المملكة المتحدة ، يمكن الاطلاع على المبادئ التوجيهية التي تحكم التخلص من المقتنيات وغيرها من القضايا الأخلاقية الشائكة في مدونة قواعد السلوك الأخلاقي لرابطة المتاحف . أما في الولايات المتحدة ، فتصدر المبادئ التوجيهية المتعلقة بهذه المسائل من قبل التحالف الأمريكي للمتاحف . ^{[ 9 ]}

ينص ميثاق أخلاقيات التحالف الأمريكي للمتاحف على أنه "لا يجوز بأي حال من الأحوال استخدام عائدات التخلص من المقتنيات لأي غرض آخر غير اقتناء المقتنيات أو رعايتها المباشرة". ^{[ 9 ]}

قد تفرض متاحف أخرى قيودًا إضافية على استخدام الأموال الناتجة عن بيع الأعمال الفنية. فعلى سبيل المثال، في بعض المتاحف، لا يمكن استخدام الأموال الناتجة عن بيع عمل فني إلا لشراء عمل فني من نفس الأسلوب أو الفترة الزمنية (على سبيل المثال، لا يمكن استخدام الأموال الناتجة عن بيع مطبوعة أمريكية من القرن العشرين لشراء لوحة إيطالية من القرن السابع عشر)، ويبقى اسم المتبرع بالعمل المباع مرتبطًا بالعمل الفني المشتَرى.

وقد تمت مقارنة بيع الأعمال الفنية لتمويل العجز في الميزانية ودفع الرواتب بـ "حرق منزلك لتدفئة المطبخ". ^{[ 10 ]}

• الأرشفة
• صون وترميم الممتلكات الثقافية
• تنسيق المحتوى
• أمين المتحف
• منصة التنسيق الفني
• التنسيق الرقمي
• إزالة الأعشاب الضارة (المكتبة)
• غزو ​​الأوقاف
• علم المتاحف
• علم الإنسان المتحفي
• التعليم المتحفي
• متحف التاريخ الطبيعي
• مجموعة فنية في روما القديمة

• مالارو، م. (1998). دليل قانوني تمهيدي لإدارة مجموعات المتاحف . واشنطن العاصمة: مطبعة مؤسسة سميثسونيان. ISBN 1-56098-787-1
• ويل، س. (2000). مختارات من الكتب المتعلقة بالتخلص من المقتنيات . واشنطن العاصمة: الرابطة الأمريكية للمتاحف. ISBN 978-0-931201-50-9

• "تطوير برنامج للمجموعات" من أرشيفات مؤسسة سميثسونيان
• مدونة الأخلاقيات، المؤتمر الدولي للمتاحف
• مجموعات متحف علم الأحياء القديمة بجامعة كاليفورنيا
• السجل المركزي للمجموعات المتحفية (CES) التابع لوزارة الثقافة في جمهورية التشيك
• يتضمن دليل CHIN لمعايير المتاحف معايير للبيانات الوصفية والمفردات والتصنيف ومحتوى البيانات وتبادل البيانات وإجراءات المتحف.