السجلات الوطنية لاسكتلندا

السجلات الوطنية لاسكتلندا ( بالغيلية الاسكتلندية : Clàran Nàiseanta na h-Alba ) هي إدارة غير وزارية تابعة للحكومة الاسكتلندية . وهي مسؤولة عن التسجيل المدني ، والتعداد السكاني في اسكتلندا ، والديموغرافيا والإحصاءات ، وتاريخ العائلات ، بالإضافة إلى الأرشيف الوطني والسجلات التاريخية. ^{[ 1 ]}

تأسست هيئة السجلات الوطنية لاسكتلندا عام 2011 من اندماج مكتب السجل العام لاسكتلندا والأرشيف الوطني لاسكتلندا ، وهي تجمع جميع وظائف المنظمتين السابقتين. ^{[ 2 ]} ولا يزال منصبا المسجل العام لاسكتلندا وأمين سجلات اسكتلندا منفصلين، ولكن منذ عام 2011، أصبح كلاهما بحكم المنصب تابعًا للرئيس التنفيذي لهيئة السجلات الوطنية لاسكتلندا، وهو حاليًا بول لوي. ^{[ 3 ]}

يقع مقر السجلات الوطنية لاسكتلندا في مبنى السجل العام لجلالة الملكة في شارع برينسيس بالمدينة الجديدة في إدنبرة . وقد صمم المبنى روبرت آدم لصالح أمناء مبنى السجل، وافتُتح للجمهور عام 1788.

سُجِّل أول مسؤول مُكلَّف برعاية وإدارة السجلات العامة في منصب كاتب السجلات (Clericus Rotulorum ) في مملكة اسكتلندا عام ١٢٨٦. ^{[ ٤ ]} حُفِظت السجلات واللفائف في قلعة إدنبرة منذ القرن الثالث عشر تقريبًا. ^{[ ٤ ]} عُرِف منصب كاتب السجلات لاحقًا باسم اللورد كاتب السجلات، وهو أقدم منصب حكومي رفيع لا يزال قائمًا في اسكتلندا . ^{[ ٥ ]} مع ذلك، لم تكن السجلات التي تحتفظ بها الحكومة الاسكتلندية تتضمن عادةً بيانات شخصية مثل سجلات الميلاد والوفاة والزواج . بدلًا من ذلك، احتفظ رجال الدين وغيرهم من مسؤولي كنيسة اسكتلندا بسجلات الرعية ، التي سجلت بيانات شخصية مثل المعمودية والزواج ، ولكن فقط لأعضاء كنيستهم ، لذا كانت سجلات الرعية محدودة النطاق. في عام ١٥٥١، أصدر مجلس من رجال الدين الاسكتلنديين قرارًا يلزم جميع قساوسة الرعية بالاحتفاظ بسجل للمعمودية والدفن والزواج . ^{[ 6 ]} مع ذلك، في عام 1801، أظهر أول تعداد وطني أن 99 أبرشية فقط من أصل 850 أبرشية في اسكتلندا لديها سجلات منتظمة. ^{[ 7 ]} ويعود ذلك جزئيًا إلى عدم انتظام حفظ السجلات وتلفها عن طريق الخطأ. ^{[ 8 ]}

في عام ١٨٠٦، أنشأ مرسوم ملكي منصب نائب كاتب السجلات، ^{[ ٩ ]} مما قلّص فعليًا مهام حفظ السجلات التي كان يتولاها كاتب السجلات إلى لقب فخري دون أي إدارة يومية لسجلات اسكتلندا. ومع ذلك، استمر رجال الدين، الذين أصبح معظمهم من قساوسة كنيسة اسكتلندا ، في إدارة البيانات الشخصية . أحدثت الثورة الصناعية تغييرًا جذريًا في التركيبة السكانية لاسكتلندا، حيث غصّت أبرشيات الحزام المركزي بالمهاجرين من المرتفعات والمنخفضات ، مما ساهم أيضًا في ضعف حفظ السجلات. ^{[ ١٠ ]} عُرض مشروع قانون على برلمان المملكة المتحدة عام ١٨٢٩، وعُرضت مشاريع قوانين أخرى في السنوات اللاحقة لإدخال نظام تسجيل حكومي، على غرار تطبيق نظام التسجيل العام في إنجلترا وويلز عام ١٨٣٧، لكن هذه المشاريع لم تُقرّ. ^{[ ١١ ]} كان أحد الأسباب الرئيسية لفشلها هو معارضة، بما في ذلك كنيسة اسكتلندا ، لمحاولات إصلاح قوانين الزواج الاسكتلندية، التي كانت تاريخيًا غير رسمية للغاية كما وصفتها صحيفة "ذا سكوتسمان" .

يعلم الجميع أنه بموجب القانون الاسكتلندي، يمكن إجراء مراسم الزواج بنفس الأثر القانوني الكامل من قبل حداد كما هو الحال من قبل رجل دين. ^{[ 12 ]}

إلا أن مقترحات الإصلاح أُسقطت، وفي عام ١٨٥٤، ^{[ ١٣ ]} وُسِّعت مهام نائب كاتب السجل لتشمل رعاية سجلات المواليد والوفيات والزواج بصفته المسجل العام بموجب قانون تسجيل المواليد والوفيات والزواج (اسكتلندا) لعام ١٨٥٤ ، الذي أنشأ مكتب السجل العام للمواليد والوفيات والزواج . كما نص قانون ١٨٥٤ على أن يُعدّ المسجل العام تقريرًا سنويًا يُرسل إلى وزير الداخلية لعرضه على البرلمان، يتضمن ملخصًا عامًا لأعداد المواليد والوفيات والزواج المسجلة خلال العام السابق. وقُدِّم أول ملخص عام (يتعلق بعام ١٨٥٥) في عام ١٨٥٦. وبحلول وقت نشر تقريره السنوي المفصل الأول في عام ١٨٦١، ادعى أول مسجل عام لاسكتلندا، ويليام بيت دونداس، أنه: "هناك سبب وجيه للاعتقاد بأن عددًا قليلًا جدًا من المواليد يفلت من التسجيل الآن". ^{[ ١٤ ]}

في عامي 1855 و1860، صدر قانونان إضافيان، هما قانون التسجيل (اسكتلندا) لعام 1855 (18 و19 فيكت، الفصل 29) وقانون تعديل التسجيل (اسكتلندا) لعام 1860 (23 و24 فيكت، الفصل 85)، اللذان عدّلا بعض بنود قانون 1854. وقد فرض قانون 1854 أعباءً كبيرة على عاتق مأموري المقاطعات الاسكتلندية، الذين كانوا يضطلعون بالفعل بدور في إجراء التعدادات السكانية التي تُجرى كل عشر سنوات. وقد خفّف القانونان المعدّلان من مسؤولياتهم من خلال تعيين مدققين في مناطق التسجيل لفحص السجلات. كما نصّا على أحكام منقحة لنقل سجلات الرعايا حتى عام 1820 إلى مكتب السجل العام في اسكتلندا، وسجلات الأعوام 1820-1855 إلى أمناء السجلات المحليين. كان من المقرر أن يحتفظ مسجلو السجلات المحليون بهذه السجلات لمدة 30 عامًا، وبعد ذلك يتم إرسالها إلى مكتب السجلات العامة. ^{[ 14 ]}

في عام ١٨٧٩، نص قانون سجل اللورد كاتب المحكمة (اسكتلندا) لعام ١٨٧٩ على أن يبقى منصب سجل اللورد كاتب المحكمة منصبًا شرفيًا رفيعًا للدولة، ^{[ ١٥ ]} مع انتقال جميع مهام حفظ السجلات إلى نائب كاتب المحكمة. ^{[ ١٦ ]} وفي عام ١٩٠٩، عُيّن السير جيمس باتن ماكدوغال نائبًا لكاتب المحكمة، وهو آخر من شغل منصبي المسجل العام ونائب سجل اللورد كاتب المحكمة معًا. ^{[ ١٧ ]} ونص قانون المسجل العام (اسكتلندا) لعام ١٩٢٠ على تعيين وزير الدولة لشؤون اسكتلندا مسجلًا عامًا متفرغًا ، منفصلًا عن نائب كاتب المحكمة. ^{[ ١٨ ]} وبذلك، فُصل تسجيل البيانات الشخصية فعليًا عن نائب كاتب المحكمة، الذي استمر في حفظ سجلات اسكتلندا. ^{[ 19 ]} شغل جيمس كروفورد دنلوب، الذي عمل مشرفًا طبيًا للإحصاء منذ عام 1904، منصب المسجل العام من عام 1921 إلى عام 1930. وقد تم اختيار المسجلين العامين الاثني عشر اللاحقين من الخدمة المدنية في اسكتلندا، وترأسوا مكتب السجل العام لاسكتلندا بشكل مستقل عن نائب كاتب السجل. ^{[ 20 ]}

في عام ١٩٢٨، أُلغي منصب نائب كاتب السجل بموجب قانون إعادة تنظيم المكاتب (اسكتلندا) لعام ١٩٢٨ ، ليصبح منصب أمين سجلات اسكتلندا . ومع ذلك، تبيّن أن حفظ السجلات والوثائق مهمة شاقة للغاية لا يمكن إسنادها إلى إدارة واحدة. ^{[ ٢١ ]} في عام ١٩٤٨، نصّ قانون السجلات العامة (اسكتلندا) لعام ١٩٤٨ على فصل سجلات اسكتلندا ووثائقها إلى منظمتين حكوميتين منفصلتين، لكل منهما مسؤولان مستقلان: (١) أمين سجلات اسكتلندا، و(٢) أمين وثائق اسكتلندا. أُسندت إلى أمين سجلات اسكتلندا مهام صيانة وحفظ السجل العام للصكوك ، وسجل الصكوك ، وسجل المنع والفصل في المنازعات ، وسجل العقود ، وغيرها من سجلات المحاكم والهيئات القضائية. ^{[ 22 ]} أُسندت إلى أمين سجلات اسكتلندا مهام حفظ السجلات والوثائق والملفات العامة لاسكتلندا. ^{[ 23 ]}

ابتداءً من عام 1949، ترأس أمين السجلات قسم سجلات اسكتلندا . وترأس أمين سجلات اسكتلندا مكتب السجلات، الذي سُمي لاحقًا بالأرشيف الوطني لاسكتلندا. وبذلك، أصبحت ثلاثة أقسام، وتولى مسؤولوها إدارة ما يلي:

• البيانات الشخصية: المسجل العام ومكتب السجل العام لاسكتلندا .
• السجلات: أمين سجلات اسكتلندا ومكتب السجلات، والذي أصبح فيما بعد الأرشيف الوطني لاسكتلندا .
• السجلات: أمين سجلات اسكتلندا وسجلات اسكتلندا .

تدعم هيئة المسح الوطني الاسكتلندي (NRS) البحث العلمي بعدة طرق، من خلال الأدلة والمواقع الإلكترونية والتدريب. ^{[ 26 ]} وتتولى الهيئة، بالتعاون مع محكمة اللورد ليون ، صيانة موقع ScotlandsPeople الإلكتروني، وهو الموقع الرسمي للحكومة الاسكتلندية للبحث في السجلات والمحفوظات الحكومية. ^{[ 27 ]} كما توفر الهيئة تدريبًا في علم الخطوط القديمة ، وهو دراسة الكتابة التاريخية مثل خط السكرتارية ، وهو أمر ضروري لقراءة بعض سجلاتها؛ وتُبقي الهيئة على مواد التدريب على موقعها الإلكتروني الخاص بالكتابة اليدوية الاسكتلندية. ^{[ 28 ] [ 29 ] [ 30 ]}

تجمع هيئة الإحصاءات الوطنية الاسكتلندية وتنشر الإحصاءات والبيانات المتعلقة بالسجلات الاسكتلندية، ولا سيما الوفيات الناجمة عن فيروس كورونا (كوفيد-19) في اسكتلندا، ^{[ 31 ]} وهي مصدر البيانات المُقدمة على لوحة معلومات كوفيد-19 التابعة للحكومة الاسكتلندية. ^{[ 32 ] [ 33 ]} كما تنشر إحصاءات حول الأسماء الأولى المُطلقة على المواليد الجدد في اسكتلندا منذ عام 1998. ^{[ 34 ]}

تحتفظ NRS بالسجل الاسكتلندي للتارتان . ^{[ 35 ]}

تهدف إلى أن تكون رائدة في مجال الممارسات الأرشيفية، وتعمل كمصدر للتوجيه لمديري السجلات وأمناء الأرشيف في اسكتلندا. ^{[ 36 ]}

تم إطلاق خدمة استمرارية الويب التابعة لهيئة الأرشيف الوطني (NRS) ^{[ 37 ]} في 20 نوفمبر 2017. وهي عبارة عن أرشيف ويب لمواقع تابعة لمنظمات تودع سجلاتها لدى هيئة الأرشيف الوطني، وتضمن هذه الخدمة إمكانية الوصول إلى الإصدارات السابقة من الصفحات والملفات، مع تمييزها بوضوح عن المحتوى الحالي. ^{[ 38 ]}

• مكتب الإحصاءات الوطنية
• هيئة الإحصاء البريطانية
• وكالة الإحصاء والبحوث في أيرلندا الشمالية

• الموقع الرسمي