برنامج إدارة المشاريع

📅 آخر تحديث: ٢٢ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٢٢ يوليو ٢٠٢٦
📷 يحتوي على 3 صور
الموسوعة الحرة

برامج إدارة المشاريع هي برامج كمبيوتر تساعد في التخطيط وتنظيم وإدارة الموارد.

اعتمادًا على مدى تعقيد البرنامج، فإنه يمكنه إدارة التقدير والتخطيط، والجدولة ، ومراقبة التكاليف ، وإدارة الميزانية ، وتخصيص الموارد ، وبرامج التعاون ، والاتصالات ، واتخاذ القرار ، وإدارة الجودة، وإدارة الوقت ، وأنظمة التوثيق أو الإدارة.

تتوفر العديد من منتجات وخدمات برامج إدارة المشاريع وإدارة العقود المعتمدة على الكمبيوتر والمتصفح .

تاريخ

سلف

كان أول عام ذي صلة تاريخية بتطوير برامج إدارة المشاريع هو عام 1896، والذي تميز بتقديم مخطط هارمونوجرام. حاول الخبير الاقتصادي البولندي كارول أداميكي عرض تطوير المهام في مخطط عائم ووضع الأساس لبرامج إدارة المشاريع كما هي اليوم. [1] في عام 1912، استبدل هنري جانت مخطط هارمونوجرام بمخطط جانت الأكثر تقدمًا ، وهو مخطط جدولة قسم مهام تصميم السفن لأغراض سد هوفر في أوائل عام 1931. [ بحاجة لمصدر ] مخططات جانت اليوم هي تقريبًا نفس نظيراتها الأصلية وهي جزء من العديد من أنظمة إدارة المشاريع.

ظهور مصطلح "إدارة المشاريع" وتقنياتها الحديثة

لم يكن مصطلح إدارة المشاريع مستخدمًا قبل عام 1954 عندما قدمه الجنرال برنارد أدولف شرايفر من القوات الجوية الأمريكية لأغراض عسكرية. وفي السنوات التي تلت ذلك، اكتسبت إدارة المشاريع أهمية في عالم الأعمال - وهو الاتجاه الذي كان له علاقة كبيرة بتشكيل جمعية المهندسين الأمريكية (AACE) (1956)، وطريقة المسار الحرج لرانج ودوبونت، والتي تم استخدامها لحساب مدة المشروع منذ عام 1957. [2]

يرتبط هذا الاتجاه أيضًا بظهور تقنية مراجعة تقييم البرنامج (PERT) في عام 1958. تقدمت تقنية مراجعة تقييم البرنامج (PERT) في مراقبة المشروع، مما مكن المستخدمين من مراقبة المهام في وقت واحد، وتقييم جودتها، وتقدير الوقت اللازم لإنجاز كل منها. مثل مخططات جانت وCPM، تم اختراع تقنية مراجعة تقييم البرنامج (PERT) لأغراض عسكرية، هذه المرة لبرنامج غواصة الصواريخ بولاريس التابعة للبحرية الأمريكية. [3]

في عام 1965، كان هناك تحسن جديد في تكنولوجيا إدارة المشاريع. قدمت وزارة الدفاع الأمريكية هيكل تقسيم العمل (WBS) لتفكيك المشاريع إلى وحدات بصرية أصغر، وتنظيمها في هيكل شجرة هرمي. كان هيكل تقسيم العمل مصدر إلهام لطريقة الشلال الخاصة بـ ونستون رويس (1970) حيث يتم تنظيم مراحل الإدارة بطريقة لا تسمح ببدء مهمة جديدة قبل اكتمال المهام السابقة. [4]

أول منتجات و جمعيات إدارة المشاريع

في الفترة ما بين 1965 و 1969، تم تشكيل اثنتين من جمعيات إدارة المشاريع الرائدة: جمعية إدارة المشاريع الدولية (IPMA) في أوروبا، ومعهد إدارة المشاريع (PMI) الذي يدرب محترفي إدارة المشاريع ويصدر الشهادات. مع تحول الشركات نحو الأساليب القائمة على التكنولوجيا واللاورقية، بدأت أنظمة إدارة المشاريع الأولى في الظهور. [5] أطلقت شركة Oracle و Artemis مديري المشاريع في عام 1977، بينما فعلت شركة Scitor Corporation الشيء نفسه في عام 1979. [6] [7] تبع ذلك العديد من التحسينات في العقود القادمة. في عام 1986، قدم معهد هندسة البرمجيات بجامعة كارنيجي ميلون برنامج نضج القدرات، وهي طريقة إدارة مشاريع من خمسة مستويات للعمليات سريعة النضج، بينما في عام 1988، تم تعريف المستخدمين بإدارة القيمة المكتسبة التي أضافت نطاق العمليات وتكلفتها إلى الجدول الزمني. [8] استمر الاتجاه مع PRINCE2 (1996) الذي زاد من عدد العمليات إلى سبع عمليات، ولهذا السبب فكر المطورون في تصميم منتجات لإدارة المشاريع المعقدة. في عام 2001، تبنوا مفهوم إدارة المشاريع Agile وركزوا على التخطيط التكيفي والاستجابة المرنة للتغييرات. في عام 2006، أصبح المستخدمون قادرين بالفعل على تشغيل إدارة التكلفة الإجمالية ، وهو إطار عمل يساعد في التحكم في التكاليف وخفضها في إدارة المشاريع. [9]

المهام والأنشطة

الجدولة

أحد أكثر أنواع أدوات إدارة المشاريع شيوعًا هو أدوات الجدولة . تُستخدم أدوات الجدولة لتسلسل أنشطة المشروع وتخصيص التواريخ والموارد لها. يمكن أن تختلف تفاصيل وتعقيد الجدول الزمني الذي تنتجه أداة الجدولة بشكل كبير وفقًا لمنهجية إدارة المشروع المستخدمة والميزات المقدمة وطرق الجدولة المدعومة. قد تتضمن أدوات الجدولة دعمًا لما يلي: [10]

توفير المعلومات

من المتوقع أن توفر برامج تخطيط المشاريع معلومات لمختلف الأشخاص أو أصحاب المصلحة، ويمكن استخدامها لقياس وتبرير مستوى الجهد المطلوب لإكمال المشروع (المشاريع). قد تتضمن المتطلبات النموذجية ما يلي:

  • معلومات عامة حول المدة التي ستستغرقها المهام لإكمالها.
  • - الإنذار المبكر عن أي مخاطر قد يتعرض لها المشروع.
  • معلومات عن حجم العمل، للتخطيط للعطلات.
  • شهادة .
  • معلومات تاريخية عن كيفية تقدم المشاريع، وعلى وجه الخصوص، كيفية ارتباط الأداء الفعلي بالمخطط له.
  • الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة.
  • صيانة التكلفة.
  • التعاون مع كل زميل في الفريق والعميل.
  • التواصل الفوري مع المتعاونين والعملاء.

أنواع

تعاوني

تم تصميم النظام التعاوني لدعم المستخدمين المتعددين الذين يقومون بتعديل أقسام مختلفة من الخطة في وقت واحد؛ على سبيل المثال، تحديث المجالات التي يتحملون مسؤوليتها شخصيًا بحيث يتم دمج هذه التقديرات في الخطة الإجمالية. تندرج الأدوات المستندة إلى الويب ، بما في ذلك الشبكات الخارجية ، بشكل عام ضمن هذه الفئة، ولكن لديها قيد يتمثل في أنه لا يمكن استخدامها إلا عندما يكون لدى المستخدم وصول مباشر إلى الإنترنت. لمعالجة هذا القيد، توفر بعض أدوات البرامج التي تستخدم بنية العميل والخادم عميلًا غنيًا يعمل على كمبيوتر سطح المكتب الخاص بالمستخدمين ويكرر معلومات المشروع والمهمة لأعضاء فريق المشروع الآخرين من خلال خادم مركزي عندما يتصل المستخدمون بشكل دوري بالشبكة. تسمح بعض الأدوات لأعضاء الفريق بالتحقق من جداولهم (وجداول الآخرين للقراءة فقط) للعمل عليها أثناء عدم وجودهم على الشبكة. عند إعادة الاتصال بقاعدة البيانات، تتم مزامنة جميع التغييرات مع الجداول الأخرى.

مرئي

من المشاكل الشائعة في إدارة المشاريع صعوبة عرض وفهم كميات كبيرة من بيانات المشروع المتقلبة. [11] لمعالجة هذه المشكلة، تستخدم بعض برامج إدارة المشاريع التصور المعلوماتي ، بحيث يمكن للمستخدمين العثور على بياناتهم وتحليلها وإجراء تغييرات عليها بسهولة أكبر. لتجنب التحميل الزائد بالمعلومات ، [12] غالبًا ما يتم اتباع شعار التصور "نظرة عامة أولاً، والتكبير والتصفية، ثم التفاصيل عند الطلب". [13]

انظر أيضا

مراجع

  1. ^ "The Harmonogram"، projectmanagementhistory.com ،
  2. ^ "نبذة عناAACE International: سلطة إدارة التكلفة الإجمالية"، aacei.org ،
  3. ^ "تقنية تقييم ومراجعة البرامج (PERT)"، referenceforbusiness.com ،
  4. ^ ""تفكيك"" هيكل تقسيم العمل"" محفوظ في 2016-12-21 على موقع Wayback Machine ، dau.mil ،
  5. ^ ساندرو أزوباردي، "تطور إدارة المشاريع"، projectsmart.co.uk ،
  6. ^ ساندرو أزوباردي، "تاريخ أوراكل: الابتكار والقيادة والنتائج"، oracle.com ،
  7. ^ “ميتير أرتميس”، programminghistory.org.uk ،
  8. ^ "التقرير الفني"، sei.cmu.edu ،
  9. ^ "إطار إدارة التكلفة الإجمالية" محفوظ في 2016-05-30 على موقع Wayback Machine ، aacei.org ،
  10. ^ Nevogt, Dave (17 September 2013). "31 Project Management Solutions". Hubstaff . تم الاسترجاع في 3 نوفمبر 2013 .
  11. ^ "| تكنولوجيا التسويق". تكنولوجيا التسويق . تم الاسترجاع في 2016-01-08 .
  12. ^ Wurman, From the book "Information Anxiety" by Richard Saul Wurman Copyright 1989 by Richard Saul (1989-01-22). "INFORMATION OVERLOAD: What to Do When Anxiety Cripples You". Los Angeles Times . ISSN  0458-3035 . Retrieved 2016-01-08 .{{cite news}}: CS1 maint: numeric names: authors list (link)
  13. ^ شنايدرمان، بن (1996). "العيون لها ذلك: مهمة حسب تصنيف نوع البيانات لتصور المعلومات". جامعة ماريلاند، مختبر التفاعل بين الإنسان والحاسوب .


قراءة إضافية

  • إدارة وقت المشروع. (2008). في دليل هيئة إدارة المشروعات المعرفية (دليل PMBOK) (الطبعة الرابعة، ص 145). نيوتاون سكوير، بنسلفانيا: معهد إدارة المشروعات. رقم ISBN 978-1933890517 
Retrieved from "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Project_management_software&oldid=1250433252"
Original text
Rate this translation
Your feedback will be used to help improve Google Translate