التدقيق اللغوي

النسخة التجريبية (أو "البروفة") هي نسخة مطبوعة من النص أو المخطوطة . قد تحتوي على أخطاء مطبعية ("أخطاء الطباعة") نتيجة خطأ بشري أثناء الطباعة. جرت العادة أن يقوم مدقق لغوي بفحص جزء من النص في النسخة المطبوعة، ومقارنته بالجزء المطبوع المقابل، ثم يُعلّم أي أخطاء (تُسمى أحيانًا "تعديلات الأسطر") باستخدام علامات التدقيق اللغوي القياسية . ^{[ 4 ]}

بخلاف التحرير اللغوي ، تتمثل الآلية الأساسية لخدمة التدقيق اللغوي في العمل مباشرةً مع مجموعتين من المعلومات في آنٍ واحد. ثم تُعاد النسخ التجريبية إلى مُنسِّق الطباعة للتصحيح. وعادةً ما تحتوي النسخ التجريبية المُعدّلة على مصطلح وصفي واحد، مثل "تعديل" أو "مراجعة"، خاص بالقسم أو المؤسسة، ويُستخدم للتوضيح دون غيره.

تعتمد عملية "حفظ النسخة" أو "قراءة النسخة" على قارئين لكل نسخة تجريبية. يقرأ الأول النص بصوت عالٍ كما هو، عادةً بسرعة ثابتة نسبيًا. ثم يتابع القارئ الثاني القراءة ويحدد أي اختلافات جوهرية بين ما يُقرأ وما طُبع. هذه الطريقة مناسبة لكميات كبيرة من النصوص الجاهزة حيث يُفترض وجود أخطاء قليلة نسبيًا.

يستخدم المدققون اللغويون ذوو الخبرة رموزًا واختصارات لفظية متنوعة أثناء قراءتهم. فكلمة "أرقام" المنطوقة، على سبيل المثال، تعني أن الأرقام التي ستُقرأ ليست كلمات مكتوبة؛ وعبارة "في حفرة" قد تعني أن الجزء التالي من النص موجود بين قوسين . وكلمة "بانغ" تعني علامة تعجب . أما "الضربة" أو "الصرخة" التي تُصدر بإصبع على الطاولة فتمثل الحرف الكبير أو الفاصلة أو النقطة أو أي سمة واضحة أخرى تُقرأ في الوقت نفسه. وهكذا، تُقرأ عبارة " (قال إن العنوان هو 1234 سنترال بوليفارد، وأن نسرع!) " بصوت عالٍ على النحو التالي: " في حفرة [ضربة] قال إن العنوان هو الأرقام 1 2 3 4 [ضربة] سنترال [ضربة] بوليفارد [ضربة] فاصلة وأن نسرع ​​بانغ ". والتفاهم المتبادل هو المبدأ التوجيهي الوحيد، لذا تتطور الرموز كلما سنحت الفرصة. في المثال أعلاه، قد يكون استخدام نقرتين بعد كلمة buluhvuhd مقبولاً لدى المدققين اللغويين المطلعين على النص.

يمكن استخدام أسلوب قراءة النسخ هذا أيضًا من قبل مدقق لغوي واحد، إذا قام أولاً بتسجيل نفسه وهو يقرأ النص بصوت عالٍ ثم استمع إلى التسجيل أثناء قراءة النسخة المطبوعة. ^{[ 5 ]}

تُعرف عملية "المراجعة المزدوجة" بأنها قيام مدقق لغوي واحد بمراجعة مسودة النص بالطريقة التقليدية، ثم يقوم مدقق آخر بتكرار العملية. ويوقع كلاهما على المسودة. في كلتا الحالتين، سواءً مع الاحتفاظ بنسخة من النص أو مع المراجعة المزدوجة، فإن مسؤولية مراجعة المسودة تتشاركها بالضرورة المدققان اللغويان.

أصبح "المسح الضوئي"، المستخدم للتحقق من النص دون قراءته كلمةً كلمة، شائعًا مع انتشار استخدام الحاسوب في الطباعة وتعميم برامج معالجة النصوص . يمتلك العديد من الناشرين أنظمة طباعة خاصة بهم، ^{[ 6 ]} بينما يستخدم عملاؤهم برامج تجارية أكثر شيوعًا. قبل نشر البيانات الأصلية، يجب تحويلها إلى تنسيق يستخدمه الناشر. يُطلق على المنتج النهائي عادةً اسم "التحويل" . إذا كان العميل قد راجع محتوى الملف قبل إرساله إلى الناشر، فلن يكون هناك داعٍ لمراجع آخر لإعادة قراءته من النسخة (مع إمكانية طلب هذه الخدمة الإضافية ودفع ثمنها). بدلًا من ذلك، يتحمل الناشر مسؤولية أخطاء التنسيق فقط، مثل نوع الخط وعرض الصفحة ومحاذاة الأعمدة في الجداول ؛ وأخطاء الإنتاج مثل حذف نص سهوًا. ولتبسيط الأمور أكثر، يُخصص لكل عملية تحويل قالب محدد .

من المتوقع أن يحافظ المدققون اللغويون باستمرار على مستوى عالٍ من الدقة لأنهم يشغلون المرحلة الأخيرة من الإنتاج الطباعي قبل النشر .

تُعدّ قوائم المراجعة شائعة بين المدققين اللغويين، حيث يوجد قدر كافٍ من التجانس في المنتج يسمح بتلخيص بعض أو كل مهام التدقيق اللغوي في قائمة واحدة. كما يمكن استخدامها كأداة تدريبية للموظفين الجدد. مع ذلك، لا تُعدّ قوائم المراجعة شاملة أبدًا، إذ لا يزال على المدققين اللغويين اكتشاف جميع الأخطاء غير المذكورة أو الموصوفة، مما يحدّ من فائدتها.

كما هو الحال مع الخطوات الأخرى في عملية التحرير، من المهم الابتعاد قليلاً عن النص قبل محاولة تدقيقه، ومن الأفضل عدم تدقيق النص الذي يكتبه المرء بنفسه. ^{[ 7 ]} أشارت ميلدريد تريب، التي أمضت سنوات عديدة وأسست شركات كمدققة متخصصة في طبعات الكتاب المقدس، ^{[ 8 ]} إلى أن افتقارها إلى مشاعر دينية قوية أو اهتمام كبير بالنصوص المقدسة كان ميزة، إذ لم تنغمس فكريًا أو روحيًا في النص، ما مكّنها من التركيز على إيجاد الأخطاء. ^{[ 5 ]}