SharePoint

يُتيح SharePoint تخزين واسترجاع وبحث وأرشفة وتتبع وإدارة وإعداد تقارير عن المستندات والسجلات الإلكترونية . صُممت العديد من وظائف هذا المنتج لتلبية مختلف المتطلبات القانونية ومتطلبات إدارة المعلومات ومتطلبات العمليات في المؤسسات. كما يوفر SharePoint وظائف البحث والرسم البياني. ^{[ 10 ]} ويتيح SharePoint التحرير التعاوني في الوقت الفعلي ^{[ 11 ]} والمزامنة المشفرة/ المُدارة بحقوق المعلومات ^{[ 12 ]} من خلال توفير البنية التحتية التقنية الأساسية لـ Microsoft OneDrive . ^{[ 13 ]}

يُستخدم برنامج SharePoint غالبًا لاستبدال أو استكمال خادم ملفات الشركة الحالي ، وعادةً ما يكون مقترنًا بسياسة إدارة محتوى المؤسسة . ^{[ 14 ]}

تُعدّ شبكة SharePoint الداخلية أو بوابة الشبكة الداخلية وسيلةً لمركزة الوصول إلى معلومات المؤسسة وتطبيقاتها. وهي أداة تُساعد المؤسسة على إدارة اتصالاتها الداخلية وتطبيقاتها ومعلوماتها بسهولة أكبر. ومن خلال توفير أدوات لالتقاط المعرفة الصريحة ومشاركتها داخل المؤسسة، تدّعي مايكروسوفت تحقيق تحسينات تنظيمية في تدريب الموظفين ، ومشاركتهم ، وإدارة عمليات الأعمال ، والتواصل التنظيمي ، وإدارة الأزمات . ^{[ 15 ] [ 16 ]} وتتمحور هذه الإمكانيات عادةً حول "مواقع التواصل" (التي كانت تُعرف سابقًا باسم "مواقع النشر"). ^{[ 17 ]}

يحتوي SharePoint على إمكانيات برمجية للتعاون الجماعي ، تشمل: إدارة المستندات/الملفات ، وجدولة المشاريع (المتكاملة مع Outlook و Project )، وتتبع المعلومات الأخرى. ^{[ 18 ]} تتمحور هذه الإمكانية حول "مواقع الفرق". تُنشأ مواقع الفرق عند إنشاء أي فريق في Microsoft Teams ، كما تُنشأ بشكل مستقل، وهي ميزة موجودة في SharePoint منذ عام 2001.

يخزن SharePoint معظم المحتوى في مستأجر Microsoft 365. يُعد OneDrive موقع SharePoint خاصًا بكل مستخدم، بينما توجد ملفات قنوات Microsoft Teams في موقع SharePoint مُخصص لكل فريق، وتُخزن مكونات Microsoft Loop في حاويات OneDrive أو SharePoint أو SharePoint Embedded. ^{[ 19 ]} يوفر Microsoft Graph هذا المحتوى كواجهة برمجة تطبيقات موحدة.

يوفر SharePoint Embedded ، المتاح بشكل عام منذ مايو 2024، نفس منصة التخزين كخدمة بدون واجهة رسومية لتطبيقات الطرف الثالث، والتي تحتفظ بالبيانات في حاويات مرتبطة بالمستأجر يتم الوصول إليها من خلال Microsoft Graph. ^{[ 20 ]}

يُعدّ Microsoft Search بيئة بحث شاملة على مستوى المستأجر في SharePoint ومحتويات Microsoft 365 الأخرى، بينما يُقدّم Microsoft 365 Copilot نتائج البحث في المحتوى نفسه من خلال فهرس دلالي مُعدّل حسب الأذونات. ^{[ 21 ]} ويُراعي كلا النظامين أذونات SharePoint على مستوى الموقع والقائمة والعنصر والملف. أما وكلاء SharePoint، المُتاحون عمومًا منذ نوفمبر 2024، فهم وكلاء استرجاع مُحدّدون النطاق مُخزّنون كملفات .agent؛ لكل موقع وكيل افتراضي، ويمكن للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات التحرير إنشاء وكلاء مُخصّصين، وترث جميعها أذونات SharePoint الأساسية وتصنيفات الحساسية. ^{[ 22 ]}

يمكن لمواقع SharePoint استضافة تطبيقات ويب مخصصة مبنية على إطار عمل SharePoint (SPFx)، وعادةً ما تكون مكونات React مكتوبة بلغة TypeScript . يتم عرض المكون في صفحة SharePoint ويستخدم Microsoft Graph لبيانات المستأجر. يتم استضافة منطق جانب الخادم بشكل منفصل، عادةً كدالة Azure تستخدم خدمات Azure أخرى ، مع تمرير مصادقة المستخدم عبر رمز مميز صادر عن Microsoft Entra ID . تُستخدم مواقع وقوائم SharePoint بشكل شائع كمخازن بيانات منخفضة التعليمات البرمجية لهذه التطبيقات، حيث توفر Power Apps و Power Automate نماذج وتنسيق العمليات. ^{[ 23 ]}

في SharePoint Server، كانت التخصيصات تستخدم تاريخيًا نموذج Add-in المحلي وحلول مزرعة الثقة الكاملة لسيناريوهات مماثلة؛ يتم تغطية هذه في قسم التطوير على SharePoint Server .

يتم تكوين SharePoint بشكل أساسي عبر متصفح الويب. وتُعدّ إمكانيات إدارة موقع SharePoint محدودة الأمان، ما يعني أن إمكانيات التحرير تظهر تلقائيًا عند منح الأذونات. ويتمتع "مسؤول مجموعة المواقع" بأعلى مستوى من الصلاحيات لإدارة مواقع SharePoint الفردية.

يحتوي كل من خادم Microsoft SharePoint و SharePoint Online على العديد من أدوات سطر الأوامر أو PowerShell المتاحة لتسهيل الإدارة.

• توفر مايكروسوفت أيضًا وحدة PowerShell رسمية للحوسبة السحابية، وكذلك لخادم SharePoint. هذه الوحدات مدعومة فقط على نظام التشغيل Windows.
• تُدار منصة PnP PowerShell مفتوحة المصدر من قِبل مايكروسوفت، وتُستخدم على نطاق واسع في بيئات الحوسبة السحابية. وهي متوفرة على PowerShell لأنظمة ويندوز وماك ولينكس.
• يتوفر أيضًا إصدار أوسع من واجهة سطر الأوامر (CLI) الخاصة بـ Microsoft 365 (وهي أيضًا مفتوحة المصدر) تعمل على منصات متعددة.

• توفر منصة مايكروسوفت باور إمكانية توسيع كبيرة لـ SharePoint Online، وخاصة Power Automate .
• يوفر Microsoft Graph نقطة نهاية API لـ Microsoft 365 والتي يتم استخدامها بشكل متكرر لـ SharePoint Online.
• يوفر SharePoint واجهات برمجة تطبيقات متنوعة، بما في ذلك REST وODATA ونماذج الكائنات. ^{[ 25 ]}

يُعدّ إطار عمل SharePoint ( SPFx) النموذج المدعوم لتخصيص واجهة المستخدم في SharePoint Online، وهو الخيار الوحيد الذي يتكامل تمامًا مع تجربة المستخدم الحديثة. ^{[ 23 ]} يستخدم هذا الإطار لغة TypeScript على Node.js مع React كإطار عمل افتراضي لواجهة المستخدم، وهو متاح للجميع منذ فبراير 2017. تُصدر إصدارات رئيسية جديدة سنويًا تقريبًا، بما يتماشى مع إصدار Node.js LTS الحالي؛ ويُعدّ SPFx 1.22 الإصدار المستقر اعتبارًا من أبريل 2026، ويعمل على Node 22. ^{[ 26 ]}

بالنسبة للتطوير المخصص من جانب الخادم، يتمثل النمط المدعوم في استضافة الكود في Azure ، وتأمينه باستخدام Entra ID من خلال مصادقة خدمة التطبيقات ("المصادقة السهلة")، والتي تمرر المصادقة إلى الخدمة. ^{[ 27 ]}

تم إيقاف الحلول المعزولة ونموذج الإضافات المستضافة من قبل الموفر في SharePoint Online.

يدعم خادم SharePoint بروتوكول SPFx، ولكنه متأخر عن الحوسبة السحابية بعدة إصدارات؛ إذ يعمل على إصدارات أقدم من Node.js وReact. ^{[ 28 ]} اعتبارًا من عام 2026، يدعم إصدار الاشتراك حتى الإصدار 1.5 من SPFx، الذي صدر عام 2018. ^{[ 26 ]}

لا تزال العديد من نماذج التوسعة القديمة التي تم إيقاف استخدامها قابلة للتثبيت على خادم SharePoint:

• نموذج الإضافة (2013): تطبيقات مستضافة على SharePoint وتطبيقات مستضافة من قِبل مزود الخدمة، يتم تقديمها عبر وكيل SharePoint. تم إيقاف دعمها في السحابة في 2 أبريل 2026. ^{[ 29 ] [ 30 ]}
• حلول معزولة (2010): حزم برمجية قابلة للنشر من قبل المستخدم، ومقيدة أمنياً، مع حصص موارد محددة. تم تعطيل تنفيذ التعليمات البرمجية في SharePoint Online في عام 2014؛ ولا تزال الحزم التصريحية فقط قابلة للتثبيت على الخادم. ^{[ 31 ]}
• حلول المزارع (2010): تجميعات موثوقة تمامًا مثبتة على مستوى المزرعة .
• تطبيقات الخدمة (2010): الخدمات المعروضة من خلال ناقل SOA الخاص بـ SharePoint على مستوى المزرعة.

يُعدّ SharePoint Designer تطبيقًا مكتبيًا لتحرير مواقع SharePoint وصفحاتها وسير العمل. وقد أصبح قديمًا؛ إذ كان Designer 2013 هو الإصدار الأخير، ولا يزال المحرر الرئيسي لسير عمل SharePoint 2013 القديم، والذي سيُغلق نهائيًا في SharePoint Online في 2 أبريل 2026، ولكنه سيستمر في العمل على SharePoint Server. ^{[ 32 ]} ويُعدّ كلٌّ من Power Automate و Power Apps البديلين المعتمدين للتطوير الجديد.

توفر Microsoft 365 ميزات الامتثال القانوني من خلال منتج Microsoft Purview ، و Microsoft Intune Endpoint Management ، ومركز إدارة SharePoint، حيث يمكن لمسؤول SharePoint إدارة سياسات الاحتفاظ وسياسات المشاركة. ^{[ 33 ]}

يمكن تهيئة بعض الميزات القديمة مثل الاحتفاظ بالبيانات في مكانها دون تكلفة إضافية لبرنامج Purview. ^{[ 34 ]}

تتيح بنية SharePoint نموذج أذونات تنفيذ "أقل الامتيازات". ^{[ 35 ]}

توفر إدارة SharePoint المركزية (CA) واجهة إدارة مركزية متكاملة لتطبيقات الويب والخدمات في مزرعة SharePoint، بما في ذلك إدارة حسابات Active Directory لهذه التطبيقات. في حال تعطل إدارة SharePoint المركزية، يُستخدم Windows PowerShell عادةً على خادم إدارة SharePoint المركزية لإعادة تهيئة المزرعة.

مزرعة SharePoint هي مجموعة منطقية من خوادم SharePoint التي تتشارك موارد مشتركة. ^{[ 48 ]} تعمل المزرعة عادةً بشكل مستقل، ولكن يمكنها أيضًا الاشتراك في وظائف من مزرعة أخرى، أو توفير وظائف لمزرعة أخرى. لكل مزرعة قاعدة بيانات تكوين مركزية خاصة بها، تُدار إما عبر واجهة PowerShell، أو موقع ويب للإدارة المركزية (يعتمد جزئيًا على بنية PowerShell التحتية). يستطيع كل خادم في المزرعة التفاعل مباشرةً مع قاعدة بيانات التكوين المركزية. تستخدم الخوادم هذه القاعدة لتكوين الخدمات (مثل IIS ، وميزات Windows، واتصالات قواعد البيانات) بما يتوافق مع متطلبات المزرعة، وللإبلاغ عن مشكلات سلامة الخادم، ومشكلات تخصيص الموارد، وما إلى ذلك.

تطبيقات الويب هي حاويات رئيسية للمحتوى في مزرعة SharePoint. يرتبط تطبيق الويب بشكل أساسي بتكوين IIS . يتكون تطبيق الويب من مجموعة من تعيينات الوصول أو عناوين URL المُعرّفة في وحدة التحكم المركزية لإدارة SharePoint، والتي يقوم SharePoint بنسخها عبر كل مثيل IIS (مثل خوادم تطبيقات الويب) المُكوّن في المزرعة.

تُوفّر تطبيقات الخدمة وظائف مُحدّدة من SharePoint لتطبيقات الويب والخدمات الأخرى في المزرعة. ومن أمثلة تطبيقات الخدمة خدمة مزامنة ملفات تعريف المستخدمين، وخدمة فهرسة البحث. يُمكن إيقاف تشغيل تطبيق الخدمة، أو تشغيله على خادم واحد، أو توزيعه على عدة خوادم في المزرعة. صُمّمت تطبيقات الخدمة لتتمتّع بوظائف مستقلة ونطاقات أمان مستقلة. ^{[ 49 ]}

مجموعة المواقع هي مجموعة هرمية من "مواقع SharePoint". يجب أن يحتوي كل تطبيق ويب على مجموعة مواقع واحدة على الأقل. تتشارك مجموعات المواقع في خصائص مشتركة، واشتراكات مشتركة في تطبيقات الخدمة، ويمكن تهيئتها بأسماء مضيف فريدة. ^{[ 50 ]} قد تحتوي مجموعة المواقع على قواعد بيانات محتوى مستقلة، أو قد تتشارك قاعدة بيانات محتوى مع مجموعات مواقع أخرى في نفس تطبيق الويب. ^{[ 49 ]}

تطور برنامج SharePoint من مشاريع تحمل الأسماء الرمزية "Office Server" و "Tahoe" خلال دورة تطوير Office XP .

تطور "Office Server" من FrontPage و Office Server Extensions و "Team Pages". وقد استهدف التعاون البسيط من القاعدة إلى القمة.

استهدف نظام "تاهو"، المبني على تقنية مشتركة مع "إكستشينج" و"لوحة التحكم الرقمية"، البوابات المركزية، والبحث، وإدارة المستندات. واستمدت إمكانيات البحث والفهرسة في "شيربوينت" من مجموعة ميزات "تاهو". وكانت ميزات البحث والفهرسة مزيجًا من ميزات الفهرسة والزحف من مجموعة منتجات "مايكروسوفت سايت سيرفر" ولغة الاستعلام الخاصة بـ"مايكروسوفت إندكس سيرفر". ^{[ 51 ]}