ملكية فردية

توجد في ماليزيا ثلاثة قوانين تنظم تسجيل وإدارة أصحاب المشاريع الفردية:

1. غرب ماليزيا والإقليم الاتحادي لابوان : قانون تسجيل الأعمال لعام 1956 (القانون 197)؛ ^{[ 8 ]}
2. ساراواك : قانون ترخيص الأعمال والمهن والتجارة [الفصل 33 من قانون ساراواك]؛ ^{[ 9 ]} وقانون أسماء الأعمال التجارية لولاية ساراواك [الفصل 64 من قانون ساراواك] ^{[ 10 ]} و
3. صباح : قانون ترخيص المهن لولاية صباح [الفصل 144 من قانون صباح]. ^{[ 11 ]}

في غرب ماليزيا، تخضع عملية تسجيل أصحاب الأعمال الفردية لإشراف هيئة الشركات الماليزية ( Suruhanjaya Syarikat Malaysia ، ويُشار إليها اختصارًا بـ SSM ). أما في صباح وساراواك (باستثناء كوتشينغ )، فتتم عمليات تسجيل الأعمال التجارية لدى السلطات المحلية (مثل المجالس البلدية أو مكاتب المقاطعات)، بينما في كوتشينغ، يتم تسجيل أصحاب الأعمال الفردية لدى مكتب كوتشينغ التابع لهيئة الإيرادات الداخلية الماليزية.

يجب على أصحاب الأعمال الفردية، بمن فيهم العاملون لحسابهم الخاص، التسجيل لدى الجهة المختصة خلال ثلاثين يومًا من بدء أعمالهم. ^{[ 12 ]} يجوز لأصحاب الأعمال الفردية تسجيل أعمالهم باستخدام أحد اسمين: اسمهم القانوني كما هو مُدوّن في بطاقة هويتهم، أو اسم تجاري. ^{[ 13 ]} يستمر تسجيل العمل لمدة سنة أو سنتين، ويجب تجديده قبل ثلاثين يومًا من تاريخ انتهائه. ^{[ 12 ]}

في حال إنهاء النشاط التجاري، يكون أمام صاحب العمل ثلاثون يومًا من تاريخ الإنهاء لتقديم الإشعار إلى الجهة المختصة. ^{[ 12 ]} أما إذا كان الإنهاء ناتجًا عن وفاة صاحب العمل، فيكون أمام مديري التركة أربعة أشهر من تاريخ الوفاة لتقديم إشعار الإنهاء. ^{[ 12 ]}

يجب على أصحاب الأعمال الفردية التسجيل لدى إدارة الجمارك الملكية الماليزية لتحصيل ضريبة السلع والخدمات (GST) بمجرد أن يتجاوز حجم مبيعاتهم الخاضعة للضريبة خلال فترة 12 شهرًا 500,000 رينغيت ماليزي. ^{[ 14 ]}

على غرار الأنظمة القانونية الأخرى القائمة على القانون العام، يجوز لأصحاب الأعمال الفردية إبرام عقود عمل و/أو تدريب مهني مع موظفيهم. ويتحمل أصحاب الأعمال الفردية، بصفتهم أصحاب عمل، المسؤولية عن:

• المساهمة في صندوق ادخار الموظفين؛ ^{[ 15 ]} و
• ^{[ 16 ]} دفع مساهمة في الضمان الاجتماعي لموظفيهم.

في عام 2016، اتخذت هيئة تسجيل الشركات (SSM) إجراءات قانونية ضد 478 شركة إلكترونية لم تُسجّل، سواء كانت مؤسسات فردية أو شركات تضامن أو شركات ذات مسؤولية محدودة. ^{[ 17 ]} وحتى 12 مايو/أيار 2017، بلغ إجمالي عدد الشركات الإلكترونية المسجلة لدى هيئة تسجيل الشركات 50,882 شركة منذ عام 2015. ^{[ 18 ]}

يُعدّ تأسيس مشروع تجاري فردي أمرًا بسيطًا نسبيًا مقارنةً بالهياكل التجارية الأخرى. فهو يُتيح للمشروع بدء التداول بسرعة، كما أن متطلبات حفظ السجلات فيه أبسط بكثير من غيرها. يتخذ أصحاب المشاريع الفردية جميع القرارات التشغيلية، وهم المسؤولون الوحيدون عن تمويل أعمالهم. بإمكانهم استثمار رأس مالهم الخاص في المشروع، أو قد يتمكنون من الحصول على قروض تجارية أو تسهيلات سحب على المكشوف. وعلى عكس الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو شركات التضامن، لا يُشترط تقاسم القرارات أو الأرباح. ^{[ 22 ]}

على عكس العديد من الكيانات التجارية الأخرى، يفتقر نظام الملكية الفردية إلى تمييز واضح بين الدخل الشخصي ودخل العمل. ^{[ 23 ]} يتحمل صاحب العمل المسؤولية الشخصية عن ضريبة الدخل ومساهمات التأمين الوطني المستحقة على أرباح العمل في كل سنة ضريبية. كما يتحمل المسؤولية الشخصية عن أي ديون تتكبدها الشركة. قد ينصح محللو الأعمال أصحاب الأعمال الفردية بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة للوصول إلى مستويات تمويل أكبر، على سبيل المثال لخطط التوسع. هذا من شأنه أن يحد من مسؤوليتهم الشخصية، وقد يكون المقرضون التجاريون أكثر ميلاً للتعاون مع الشركات ذات المسؤولية المحدودة. كما قد يكون من الأسهل، في بعض القطاعات، الحصول على عمل عند تقديم هيكل شركة ذات مسؤولية محدودة لشركاء العمل المحتملين.

يمكن الحصول على معلومات حول إجراءات تأسيس مؤسسة فردية تتوافق مع القوانين واللوائح المحلية من مركز تنمية المشاريع الصغيرة (SBDC) عبر خدمة تحديد المواقع التابعة له. يجب على صاحب المؤسسة الفردية أن يكون مستعدًا لتكريس وقته، واستخدام أساليب العمل المناسبة لبناء أساس متين ومناسب. قد يُسهم ذلك في زيادة حجم المبيعات والأرباح، وتقليل الضرائب، وتجنب أي صعوبات محتملة أخرى. ^{[ 27 ]}

يمارس أصحاب المشاريع الفردية العديد من أنواع الصناعات والتجارة، ويمكن الاطلاع على قائمة شاملة بالفئات الرئيسية في نظام تصنيف الصناعات في أمريكا الشمالية (NAICS). وفي كثير من الأحيان، يكون اختيار نوع النشاط التجاري من قبل صاحب مشروع فردي جديد مدفوعًا بخبرة تجارية مناسبة في مجال معين، لا سيما تلك المتعلقة بالمشاريع التي تشمل تسويق وبيع منتجات وخدمات محددة.

يُعدّ توفير دليل إرشادي أساسي ضمن خطة العمل للمؤسسة الفردية، يتضمن الإجراءات اللازمة لتحقيق النمو. ويُعتبر اسم المؤسسة ومنتجاتها من العناصر الحاسمة في تأسيسها، ويجب حمايتها فور اختيارها. وفي حال اعتماد اسم تجاري مُحدد قانونيًا، يُمكن الحصول على معلومات حول حماية العلامات التجارية من مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الأمريكي .

تتوفر أمام أصحاب المشاريع الفردية خيارات متعددة للحصول على الدعم المالي لأعمالهم، بما في ذلك تسهيلات القروض التي تقدمها إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية . لا تُصدر هذه القروض مباشرةً من قِبل إدارة الأعمال الصغيرة، ولكنها تضمن القروض المقدمة من مؤسسات إقراض مستقلة مختلفة. يُعد برنامج القروض 7(أ) البرنامج الرئيسي الذي تقدمه هذه الوكالة للمشاريع الصغيرة، وهو مصمم للاستخدامات العامة. ^{[ 28 ]} يستطيع أصحاب المشاريع الفردية تمويل نفقات التشغيل المشروعة؛ على سبيل المثال، رأس المال العامل، والأثاث، وتحسينات العقارات المستأجرة، وتجديد المباني.

تسعى العديد من المنظمات والأفراد من مختلف القطاعات إلى إيجاد فرص استثمارية لتمويل مشاريع قد لا تستوفي شروط التمويل التقليدي من المؤسسات، كالبنوك. بالنسبة للمالك الفردي الراغب في الاستفادة من هذه الخدمة، هناك عدة عوامل يجب فهمها والالتزام بها عند تقديم طلب القرض.

تُشير إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) إلى وجود شكلين تقليديين للتمويل: الدين وحقوق الملكية . ويجب على أي صاحب مشروع صغير يسعى للحصول على تمويل أن يأخذ في الاعتبار نسبة الدين إلى حقوق الملكية لمشروعه. ^{[ 29 ]}

بحسب إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية، توجد منظمات خاصة عديدة مستعدة لتمويل مشاريع الأفراد الذين لا يستوفون شروط التمويل التقليدي من البنوك. بإمكان هؤلاء المستثمرين تقديم قروض، وخطوط ائتمان، وتسهيلات تأجير المعدات، أو غيرها من أشكال التمويل، للمشاريع الفردية التي استنفدت مواردها المالية البديلة. كما يُمكن لهؤلاء المالكين الحصول على تمويل من خلال شركاء أعمال أو غيرهم ممن يملكون سيولة نقدية للاستثمار. غالباً ما يكون الشركاء الماليون غير مُشاركين في القرارات التجارية، ومع أنهم لا يتدخلون فيها، إلا أنهم يحصلون عادةً على نسبة من أرباح المشروع.

لمساعدة أصحاب المشاريع الفردية، تتوفر منح تجارية من الحكومة الفيدرالية أو منظمات خاصة، شريطة استيفاء معايير محددة. وللتأهل للحصول على المنح الفيدرالية، ^{[ 30 ]} يجب أن تلتزم الشركات الصغيرة بمعايير محددة لحجم العمل والدخل. وللنظر في فرص المنح المختلفة، يمكن لأصحاب المشاريع الفردية التقدم بطلب للحصول على منحة بصفتهم الشخصية. كما تُقدم الحكومات المحلية ووكالات التنمية الاقتصادية الحكومية منحًا بشكل متكرر للشركات التي تُساهم في تنشيط اقتصاداتها المحلية.

بالنسبة لأي صاحب عمل فردي يتقدم بطلب للحصول على قرض، من الضروري قبل البدء بإجراءات القرض التأكد من أن سجله الائتماني الشخصي والتجاري سليم ومحدث. يجب الحصول على تقرير ائتماني شخصي من إحدى وكالات تقييم الائتمان، مثل ترانس يونيون أو إيكويفاكس أو إكسبيريان . ينبغي على صاحب العمل اتخاذ هذه الخطوة قبل البدء بعملية الاقتراض بوقت كافٍ. وتؤكد إدارة الأعمال الصغيرة على ضرورة مراجعة جميع التقارير الائتمانية الواردة من أي مصدر بدقة للتأكد من صحة جميع المعلومات الشخصية ذات الصلة. كما يجب فحص محتويات التقرير الأخرى، لا سيما تلك المتعلقة بالائتمان السابق، من مصادر مثل بطاقات الائتمان والرهون العقارية وقروض الطلاب، بالإضافة إلى تفاصيل سداد هذا الائتمان.