إدارة المكتبات الجماعية

يتطلب العمل كأمين مكتبة متخصص في الفرق الموسيقية خلفية موسيقية وبحثية متنوعة وواسعة، وغالبًا ما تكون ذات توجه إداري. حاليًا، لا يوجد برنامج دراسي رسمي مخصص لأمناء مكتبات الفرق الموسيقية أو العروض في أي مؤسسة أكاديمية. ^{[ 2 ]} ونتيجة لذلك، تشمل أشكال التدريب الأساسية برامج دراسية أو ما يعادلها في الأداء الموسيقي (الآلي)، أو نظرية الموسيقى، أو علم الموسيقى، أو المجالات ذات الصلة، بالإضافة إلى الإرشاد والتدريب الداخلي والتدريب العملي. في الولايات المتحدة، يُعد العمل كمتدرب لدى أمين مكتبة محترف أداة تعليمية شائعة وقيمة للغاية. ^{[ 3 ]} يحمل بعض أمناء مكتبات الفرق الموسيقية شهادات في علم المكتبات (LIS، MLIS). "تقدم معظم كليات الموسيقى والعديد من كليات علم المكتبات والمعلومات برامج توفر مجموعة متنوعة من المقررات الدراسية ذات الصلة التي يمكن تطبيقها على العمل كأمين مكتبة في الأوركسترا." ^{[ 4 ]} على الرغم من أن هذه الخبرة قد تكون مفيدة للغاية، إلا أنها ليست عادةً شرطًا أساسيًا للعمل كأمين مكتبة في فرقة موسيقية. من الناحية المثالية، "ينبغي أن يشمل التدريب على العمل كأمين مكتبة أوركسترا تعليمًا واسعًا ومكثفًا في جميع جوانب الموسيقى والفنون الليبرالية. تتطلب هذه المهنة مزيجًا من التعليم الرسمي والخبرة العملية الواسعة في مؤسسة سيمفونية." ^{[ 4 ]}

غالبًا ما يكون أمين مكتبة الفرقة الموسيقية هو الشخص المسؤول الرئيسي عن البحث، والاقتناء (عن طريق الشراء أو الإيجار أو التكليف أو الإعارة)، واستلام المواد، وفهرسة مواد الأداء (النوتات الموسيقية والأجزاء) للمؤسسة الموسيقية. ^{[ 6 ]} يتشاور أمين المكتبة ويتعاون مع المدير الموسيقي، وأعضاء الطاقم الفني أو الإداري الآخرين، و/أو العازفين المنفردين لتحديد الطبعة أو النسخة الصحيحة من العمل المراد اقتناؤه ومصدره، ثم يعمل على تحديد تكلفته، ووقت التسليم، وطريقة التسليم، وأي اعتبارات أخرى ذات صلة. قد يكون أمين المكتبة مسؤولاً أيضًا عن تحديد مواقع مواد الاطلاع والحصول عليها (النوتات الموسيقية و/أو التسجيلات للدراسة). ^{[ 7 ]} يُعد الحصول على إذن وترخيص لأي تسجيل أو بث (إذاعي أو عبر الإنترنت) أو أي نوع آخر من الاستخدام الميكانيكي المخطط له عنصرًا مهمًا في عملية الاقتناء، لا سيما في حالة استئجار الأعمال المحمية بحقوق الطبع والنشر. ^{[ 8 ]}

بعد شراء أو طلب مواد الأداء، قد يكون أمين المكتبة ملزمًا بإنشاء و/أو تحديث فهرس للمقتنيات المادية للمؤسسة الموسيقية من مواد الأداء والمراجع. قد يكون هذا بسيطًا كقائمة مفصلة بالمواد المملوكة، أو معقدًا كتصميم وتنفيذ فهرس إلكتروني مخصص للفرقة. تستخدم العديد من المؤسسات برامج قواعد بيانات جاهزة مثل OPAS. عند استلام المواد المشتراة أو المتبرع بها، يقوم أمين المكتبة بجرد النوتات الموسيقية والأجزاء، ويختمها أو يضع عليها علامات أخرى باسم المؤسسة ومعلومات تعريفية، ويجهزها للتخزين. قد يشمل الفهرسة أيضًا الاحتفاظ بسجل لعلامات قائد الأوركسترا وتواريخ الاستخدام، وحالة المواد، وتاريخ الأداء والإعارة. ^{[ 4 ]}

تتمثل المهمة الأساسية لأمين مكتبة الفرقة الموسيقية في توفير أجزاء موسيقية مُعدة بشكل مناسب لعازفي الفرقة. وغالبًا ما يكون التعاون مع قادة الفرق الموسيقية والعازفين المنفردين ضروريًا لتحديد المتطلبات الخاصة بعملية إعداد الأجزاء. والهدف هو ضمان سير البروفات والعروض بسلاسة. نادرًا ما تكون الموسيقى الواردة من الناشر أو وكيل التأجير جاهزة للاستخدام مباشرةً؛ إذ تحتاج معظم الأجزاء إلى تعديلات لجعلها أكثر ملاءمة للمؤدي. ويشمل ذلك في أغلب الأحيان تحديد علامات استخدام القوس على الآلات الوترية، وتصحيح أخطاء تقليب الصفحات، وإضافة أو تنسيق حركات التدريب، وتوضيح النوتات الموسيقية غير المقروءة، وتصحيح الأخطاء المطبعية . وقد يتطلب الأمر أيضًا تحرير الإيقاعات ، والديناميكيات ، وأساليب الأداء ، والإضافات، والحذف، أو النقل إلى النطاق الصوتي المفضل للمغني أو المفتاح الموسيقي المفضل للعازف . وقد تكون هناك حاجة إلى تدقيق لغوي إضافي ، نظرًا لوجود أخطاء أو تناقضات في الطبعات المنشورة. ^{[ 9 ]}

بعد تجهيز الأجزاء الموسيقية بالشكل المناسب، يقوم أمين مكتبة الأوركسترا بتجميع ملفات الحفلات الموسيقية أو ترتيب استلامها من قبل الموسيقيين. يحتوي ملف الحفل على جميع النوتات الموسيقية اللازمة للحفل الكامل، سواءً لعازف منفرد (مثل عازف الأوبوا الأول) أو لمجموعة من الموسيقيين (مثل عازف الكمان الأول / المجموعة الأولى). يجب الانتهاء من تجميع ملفات الحفلات قبل كل سلسلة من العروض بوقت كافٍ لضمان حصول الموسيقيين على الوقت الكافي للتدريب. في بعض الأوركسترات، يكون أمين المكتبة مسؤولاً عن توصيل ملفات الحفلات إلى حوامل النوتات الموسيقية على خشبة المسرح لجميع البروفات والعروض. ^{[ 4 ]}

بعد انتهاء العروض، يقوم أمين المكتبة بتفكيك ملفات الحفلات الموسيقية، والبحث عن أي أجزاء مفقودة، وتخزين أي مواد أداء مملوكة للأوركسترا. تُعاد الأدوات المستأجرة، وعادةً ما تُحفظ نسخ أرشيفية من عزف القوس للرجوع إليها مستقبلاً.

يتولى أمين مكتبة الفرقة الموسيقية مسؤولية رعاية وحفظ مجموعة الموسيقى الخاصة بها. فبالإضافة إلى تكلفة شراء النوتات الموسيقية المطبوعة ، تزداد قيمة مجموعة المكتبة بالمعلومات المضافة خلال البروفات وأعمال التحضير التي تُجرى على الأجزاء الموسيقية. هذه القيمة متأصلة وغالبًا ما تكون لا تُعوَّض.

قد تتعرض النوتات الموسيقية المطبوعة للتلف نتيجة عوامل بيئية (ضوء الشمس، درجة الحرارة، الرطوبة، الآفات، الغبار)، أو سوء التعامل معها، أو التخزين غير السليم. وتُعدّ الرطوبة ودرجة الحرارة المناسبتان، والحماية من مصادر الضوء (وخاصة الأشعة فوق البنفسجية) والمواد الحمضية، عوامل أساسية لضمان عمر طويل للنوتات الموسيقية المطبوعة. ^{[ 10 ]}

إحدى طرق التوظيف الشائعة للموسيقيين في الأوركسترات والفرق الموسيقية المحترفة هي إجراء اختبار أداء، وغالبًا ما يكون أمين مكتبة الفرقة مسؤولاً عن إعداد المواد اللازمة لهذا الاختبار. يتضمن هذا الاختبار عادةً جولةً من مقتطفات من المقطوعات الموسيقية الكلاسيكية للأوركسترا، والتي يُطلب من المتقدم للاختبار عزفها أمام لجنة الاختبار. يتولى أمين مكتبة الأوركسترا عادةً مسؤولية إعداد مواد الاختبار للمتقدمين ولجنة الاختبار. يجب الحرص على تحديد بدايات ونهايات المقطوعات الموسيقية، والمفاتيح الموسيقية ، والإيقاعات ، وعلامات السرعة ، وعمليات النقل الموسيقي بشكل صحيح. غالبًا ما يكون أمين المكتبة مسؤولاً عن الحصول على تراخيص الناشرين لإعادة إنتاج مقتطفات الاختبار للأعمال التي لا تزال خاضعة لحقوق النشر. ^{[ 11 ]}

في مجال البحث ، والفهرسة ، والتخزين، وحفظ الموسيقى، تشترك المكتبات الموسيقية مع مكتبات الفرق الموسيقية في العديد من الأساليب. ^{[ 3 ]} يستخدم العديد من أمناء مكتبات الفرق الموسيقية قاعدة بيانات محوسبة شاملة مثل OPAS، والتي تدمج معلومات حول الملحن ، والآلات الموسيقية المستخدمة، وتاريخ أداء الأعمال الأوركسترالية القياسية.

أتاح استخدام الإنترنت لأمناء المكتبات سهولة الوصول إلى المعلومات، لا سيما مواد البحث والمراجع. وقد ساهم المنتدى الإلكتروني لرابطة أمناء مكتبات الأوركسترا الكبرى (MOLA) بشكل كبير في تعزيز التواصل بين أمناء المكتبات المحترفين، ووفر فرصًا ممتازة للتواصل وتبادل المعلومات. ^{[ 1 ]}

الأدوات المستخدمة تقليديًا في عملية تحضير الأجزاء بسيطة للغاية: أدوات الكتابة (أقلام رصاص بدرجات صلابة مختلفة من الجرافيت، وأقلام تلوين، وأقلام حبر، وأقلام ذات رؤوس لبادية، وممحاة كهربائية ويدوية، وسائل تصحيح، وشريط لاصق)، ولوازم مكتبية (مبراة أقلام رصاص، ودبابيس، ومزيلات دبابيس، ومقصات، ومساطر، وقوالب رسم، وحواف مستقيمة، وأشرطة لاصقة دائمة وقابلة للإزالة لا تصفر، ومشابك ورق، وشريط تغليف، ومواد شحن، وأختام ملكية). تشمل المعدات المكتبية النموذجية الموجودة في مكتبة جماعية آلة تصوير عالية الجودة قادرة على نسخ وطباعة ورق بأحجام مختلفة على الوجهين؛ وأوراق بأحجام وألوان وأوزان مختلفة؛ وآلات تجليد (شريط، أو حلزوني، أو سلكي، أو مشطي)؛ وقواطع ورق؛ وجهاز كمبيوتر أو أكثر مزود ببرامج معالجة النصوص، والجداول الإلكترونية، وقواعد البيانات، وبرامج تدوين الموسيقى. ^{[ 12 ]}

تُجرى عملية تحضير الأجزاء الموسيقية يدويًا بشكل تقليدي لكل جزء يُستخدم على المسرح. يجب تحديد علامات استخدام القوس على أجزاء الآلات الوترية باستخدام قلم رصاص، نظرًا لاحتمالية تغييرها على المسرح أثناء البروفات، ولتمكين العازفين من استيعاب هذه التغييرات بسهولة. وينطبق الأمر نفسه على إشارات الإيقاع وعلامات الديناميكية الخاصة بقائد الأوركسترا. تُجرى التعديلات الموسيقية المؤقتة (مثل الحذف والإضافة) بطريقة تسمح بإزالتها بسهولة لاحقًا.

بالإضافة إلى أدوات المكتبة الشائعة، غالبًا ما يستخدم أمناء مكتبات الفرق الموسيقية برامج تدوين الموسيقى لإدراج تغييرات موسيقية في اللحظة الأخيرة مثل عمليات النقل، ونهايات "الحفلات الموسيقية"، والإضافات أو التعديلات الموسيقية الأخرى على مواد الأداء المتاحة.

في بعض الأحيان، تُستخدم برامج معالجة الصور الرقمية (مثل أدوبي فوتوشوب ) لتصحيح الأخطاء وتحسين جودة طباعة مواد الأداء التي بها مشاكل في الأعمال الموسيقية المتاحة للجمهور. وقد أصبح استخدام التكنولوجيا الرقمية شائعًا في مهمة إعداد مقتطفات الاختبارات لعملية اختيار الموسيقيين. ^{[ 4 ] [ 13 ]}

إلى جانب الأدوار الفنية التي يؤديها أمناء مكتبات الفرق الموسيقية داخل مؤسساتهم، يتولى العديد منهم أيضًا مهامًا إدارية. وتختلف هذه المهام الإدارية باختلاف نوع المؤسسة الموسيقية التي يعمل بها أمين المكتبة. وتشمل مهامه الإدارية الإشراف على استلام وتسليم مواد الأداء، وإدارة الفواتير والمدفوعات، وإعداد الميزانية السنوية للمكتبة؛ ودعم تخطيط البرامج فيما يتعلق بالآلات الموسيقية ، والموسيقى المصاحبة للعروض، والإصدارات المختلفة، والآلات الموسيقية الصحيحة...؛ وتقديم المساعدة والدعم لقادة الفرق الموسيقية، والموسيقيين، والمغنين، وأعضاء الجوقة ، والعازفين المنفردين، وجميع المهنيين المشاركين في إنتاج الحفلات الموسيقية؛ وإدارة إعارة المواد الموسيقية للمؤسسات الأخرى؛ وتوفير ملاحظات أو معلومات إضافية لبرنامج الحفل المطبوع؛ وتنسيق الحصول على حقوق الأداء أو التسجيل أو البث . ^{[ 1 ]}

يعمل العديد من أمناء مكتبات الفرق الموسيقية في مجال الأوركسترا السيمفونية وأوركسترا الحجرة ، مما يشكل النمط المهني الأكثر شيوعًا لأمين مكتبة الأداء. وتتميز وظيفة أمين مكتبة الأداء في الأوركسترا السيمفونية وأوركسترا الحجرة الاحترافية ببرامج متغيرة باستمرار وعدد كبير من الأعمال الموسيقية المؤداة، مما ينعكس في العدد الكبير من مواد الأداء ومجموعات الأجزاء الموسيقية التي يجب تحضيرها. توظف العديد من الأوركسترات السيمفونية الاحترافية المتفرغة في أمريكا الشمالية اثنين أو حتى ثلاثة من أمناء مكتبات الموسيقى (عادةً أمين مكتبة رئيسي ومساعد أو أكثر). أما في أوروبا، فتعمل الأوركسترات السيمفونية كاملة الحجم بموارد أقل. فعلى سبيل المثال، تُعد أوركسترا هلسنكي الفيلهارمونية ، وأوركسترا الإذاعة الفنلندية السيمفونية ، وأوركسترا تامبيري الفيلهارمونية جميعها أوركسترات يديرها أمين مكتبة واحد. ^{[ 14 ]}

يتواصل أمين مكتبة الأوركسترا السيمفونية باستمرار مع قادة الفرق الموسيقية والعازفين المنفردين لتنسيق طبعات ونسخ الأعمال الموسيقية المستخدمة، والتعديلات أو التنقيحات المطلوبة، وكيفية تطبيقها على النحو الأمثل. قد تشمل هذه التعديلات حذف أجزاء، وإضافة مقاطع، ووضع علامات إضافية للتدريب، ونقل النوتات الموسيقية، وتكرارها. كما قد يشارك أمين المكتبة في تزويد إدارة الأوركسترا بالمعلومات اللازمة لتخطيط البرنامج، مثل مدة الأعمال الموسيقية وآلاتها، وأي تكاليف استئجار أو شراء. تُعد هذه المعلومات أساسية لعملية تخطيط ذخيرة الأوركسترا السيمفونية، ويمكن لأمين المكتبة أن يلعب دورًا محوريًا فيها.

تكمن صعوبة العمل في مكتبة الأوبرا في تنوع وكثرة مواد الأداء المطلوبة (مثل النوتات الصوتية، ونوتات الجوقة، والنوتات الكاملة، وأجزاء الأوركسترا، وأجزاء ما وراء الكواليس)، بالإضافة إلى طول مدة الأعمال الأوبرالية، مما يجعل المهمة تحديًا. غالبًا ما تخضع عروض الأوبرا للمراجعة؛ ففي بعض الأحيان تُحذف أجزاء من الموسيقى أو تُعدّل، وقد تُنقل بعض المقتطفات إلى مفتاح موسيقي مختلف ليناسب النطاق الصوتي للمغنين المنفردين. توجد نسخ موسيقية مختلفة للعديد من الأوبرات : نسخ تاريخية مختلفة، ونسخ تُغنى بلغات مختلفة، أو تنقيحات حديثة أُجريت على طبعات العمل. قد يلزم إدراج الترجمات والتحويلات الصوتية في النوتات الصوتية، وغالبًا ما يتولى أمين المكتبة تنظيم ذلك. علاوة على ذلك، ولأن الأوبرا فن مسرحي، فقد تنشأ بعض الاعتبارات الموسيقية نتيجةً لإخراج المسرح . وبالتالي، يكون أمين المكتبة مسؤولاً عن إدخال التعديلات اللازمة على مواد الأداء التي توفرها مكتبة الأوبرا. ^{[ 15 ]}

تخضع الموسيقى في الباليه غالبًا لمراجعة وإعادة ترتيب وتعديل مكثفة من قِبل مصمم الرقصات . وهذا يُضيف مهامًا متنوعة لأمين مكتبة الباليه، على عكس أمين مكتبة السيمفونيات أو الأوبرا. تتطلب تصميمات الرقصات في كثير من الأحيان حذف بعض المقاطع الموسيقية وتغيير تسلسلها، ولذلك يجب أن يكون أمين المكتبة قادرًا على جعل هذه الحذفات منطقية وسلسة من الناحية الموسيقية. يُعدّ الإلمام بموسوعة الباليه الكلاسيكية وأبرز مصممي رقصات الباليه ضروريًا، نظرًا لوجود العديد من التعديلات والتوزيعات المتاحة لهذه الأعمال. ^{[ 4 ]}

تتشابه مهام أمين مكتبة فرقة الحفلات الموسيقية أو فرقة النفخ إلى حد كبير مع مهام أمين مكتبة العروض الأوركسترالية، مع وجود بعض الاختلافات. على سبيل المثال، لا تضم ​​الفرق الموسيقية أقسام الآلات الوترية التي يقوم أمناء مكتبات الأوركسترا بتحديد علامات العزف عليها. ومن أمثلة الفرق الموسيقية التي قد توظف أمناء مكتبات: الفرق العسكرية ، وفرق النفخ، وفرق النفخ النحاسية ، وفرق المسيرات ، وفرق الجاز ، والفرق الموسيقية في المؤسسات التعليمية، وفرق الموسيقى الشعبية. يعتمد عمل أمين مكتبة الفرقة الموسيقية بشكل كبير على أماكن العروض وعددها؛ فقد تُحيي بعض الفرق العسكرية حفلات في عدة مناسبات يوميًا، وغالبًا ما يكون من الضروري تجهيز مجموعة كبيرة من المقطوعات الموسيقية في وقت قصير. كما قد تُحيي فرق المسيرات أو الفرق العسكرية أو فرق النفخ النحاسية حفلات في الاستعراضات. بالإضافة إلى ذلك، تُحيي العديد من الفرق الموسيقية حفلات موسيقية خلال جولاتها. ^{[ 4 ]}

توظف العديد من كليات ومعاهد الموسيقى المرموقة أمناء مكتبات محترفين أو طلابيين متخصصين في الفرق الموسيقية. يشغل المحترفون عادةً مناصب إدارية في المؤسسة، وتتراوح مسمياتهم الوظيفية بين "أمين مكتبة موسيقية" و"مساعد إداري لقسم الفرق الموسيقية" أو "مدير أوركسترا". بالإضافة إلى مهام أمناء المكتبات المتعلقة بالأداء الموسيقي، والتي تضاهي تلك المناصب في المنظمات المهنية، غالبًا ما تتضمن وظائف المؤسسات التعليمية مهامًا إدارية واسعة النطاق لقسم الموسيقى، فضلًا عن مهام إدارة شؤون الموظفين. يمكن لأمناء المكتبات في الجامعات الإشراف ليس فقط على الأوركسترا والفرق الموسيقية والجوقات، بل أيضًا على ذخيرة آلات النفخ النحاسية والخشبية، والقيادة الموسيقية، والصفوف المتقدمة، واختبارات تحديد المستوى، وفرق موسيقى الحجرة، وغير ذلك. ^{[ 4 ]}

يختلف عمل أمين المكتبة الأكاديمية عن عمل أمين مكتبة فرقة موسيقية محترفة في جوانب عديدة. فعلى سبيل المثال، تميل الفرق الموسيقية الجامعية إلى استخدام نظام التناوب بين العازفين لأغراض تعليمية، بينما غالبًا ما يكون لدى الفرق المحترفة عازف واحد مُحدد لكل جزء أو موضع جلوس على آلات الوتر. ونتيجةً لذلك، يتعين على أمناء المكتبات في المؤسسات التعليمية تطوير أنظمة توزيع أجزاء موسيقية مختلفة عن تلك المستخدمة على المستوى الاحترافي. ^{[ 16 ]} إضافةً إلى ذلك، قد يُطلب من أمين المكتبة الأكاديمية تنسيق تداول المواد على نطاق أوسع لأعضاء هيئة التدريس، وقادة الفرق الموسيقية المتناوبين والضيوف، وحفلات الطلاب، والمنظمات المجتمعية. وهذا قد يُضيف عبئًا إضافيًا يتمثل في وضع علامات على الأجزاء الموسيقية وإعادة وضعها في كل مرة تستخدمها الفرقة الأساسية. ^{[ 4 ]} كما قد تُوفر المؤسسات التعليمية عددًا أكبر بكثير من أجزاء التدريب، وتسمح للطلاب باستعارة الأجزاء في وقت مبكر لتوفير وقت كافٍ للتدريب، بينما قد لا يحتاج الموسيقيون المحترفون إلى هذا الترتيب للعديد من الأعمال الموسيقية المُجدولة.

يُعدّ العمل في مهرجان موسيقي، سواءً كان احترافيًا أو تعليميًا، فرصةً بديلةً أو موسميةً لأمناء مكتبات الفرق الموسيقية. غالبًا ما تكون هذه الوظائف بدوام جزئي أو موسمية، وتتيح لأمين المكتبة اكتساب خبرة في إعداد أنواع مختلفة من المقطوعات الموسيقية والعمل مع موسيقيين متنوعين. تقوم العديد من المنظمات بتجميع قوائم مهرجانات الموسيقى الكلاسيكية الحالية وتحديثها باستمرار، بما في ذلك منظمات موسيقية احترافية مثل مجلة "سيمفوني" الصادرة عن رابطة الأوركسترات الأمريكية ، وأقسام الموسيقى في الجامعات مثل مدرسة جوليارد ، ومنظمات طلابية مثل سيجما ألفا إيوتا . وينشر متحف الموسيقى في أونتاريو (MOLA) قائمةً بفرص العمل الصيفية المتاحة في المهرجانات على موقعه الإلكتروني.