الأرشيف الوطني لأيرلندا

قبل القرن الثامن عشر، كانت تُعتبر أي أوراق يكتبها مسؤولون حكوميون في إنجلترا أو أيرلندا أوراقًا شخصية لأصحابها، ولهذا السبب، قام العديد من أصحابها بإزالة سجلاتهم عند ترك مناصبهم. في عام ١٧٠٢، خلال فترة مملكة أيرلندا ، أُنشئ مكتب الأوراق الحكومية للاستيلاء على هذه الوثائق الحكومية وبدء جمعها. كانت هذه الأوراق في أغلب الأحيان سجلات تتعلق بإدارات مختلف اللوردات الملازمين لأيرلندا، الذين كانوا يمثلون الملك. جمع مكتب الأوراق الحكومية مجموعة من السجلات الحكومية، لكنه احتفظ بشكل أساسي بتلك المتعلقة بالأمن والمالية والتجارة وملكية الأراضي والشؤون العسكرية والدينية. ^{[ ١ ]} وحتى عام ١٩٢٢، خلال فترة سيادة أيرلندا، ثم مملكة أيرلندا، وأخيرًا ضمن المملكة المتحدة لبريطانيا العظمى وأيرلندا ، استُخدمت قلعة دبلن كمركز احتفالي وإداري، بالإضافة إلى كونها مسكنًا للورد الملازم لأيرلندا. ^{[ 2 ]} لهذا السبب، كان مكتب الأوراق الحكومية موجودًا في القلعة، ولم يتم نقله حتى عام 1990 عندما تم وضع محتويات المكتب في الأرشيف الوطني لأيرلندا.

في عام 1867، أقر البرلمان البريطانيصدر قانون السجلات العامة (أيرلندا) لعام 1867 (30 و31 Vict.c. 70) لإنشاء مكتب السجلات العامة في أيرلندا، والذي كُلِّف بجمع السجلات الإدارية والقضائية وسجلات التركات التي يزيد عمرها عن عشرين عامًا. ^{[ 3 ]} بعد بضع سنوات، أُبلغ البرلمان بأنه بسببقانون الكنيسة الأيرلندية لعام 1869(32 و33 Vict.c. 42)، كانت سجلاتكنيسة أيرلنداتُحفظ في ظروف خطرة. ولتوسيع نطاق الحماية لهذه السجلات، وتوضيح المسائل المتعلقة بقانون السجلات العامة (أيرلندا) لعام 1867، أصدر البرلمان...قانون السجلات العامة (أيرلندا) لعام 1867، وقانون التعديل لعام 1875 (38 و39 Vict.c. 59). نص القانون النهائي على أن يكون رئيس المحكمة العليا مسؤولاً عن مراقبة وحماية السجلات الأيرلندية. ويجوز لرئيس المحكمة العليا إصدار أوامر بنقل الوثائق من أماكن حفظها الحالية وإيداعها في مكتب السجلات. كما يجوز لرئيس المحكمة العليا أو نائبه السماح بنسخ أي من السجلات، وطالما تم فحص السجلات وتصديقها من قبل الشخص المختص، يمكن استخدام هذه النسخ كوثائق قانونية بديلة عن السجلات الأصلية. ^{[ 4 ]}

كان مكتب السجلات العامة يقع في الأصل ضمن مجمع المحاكم الأربع . في عام ١٩٢٢، خلال معركة دبلن في الحرب الأهلية الأيرلندية ، استولت قوات مناهضة المعاهدة على مجمع المحاكم الأربع واحتلته. قبل استسلام القائد إرني أومالي  في الساعة ٣:٣٠ مساءً من يوم ٣٠ يونيو، هزّ انفجارٌ هائل مكتب السجلات العامة. كتب أومالي عن الانفجار لاحقًا في كتابه "اللهب المُغني" : "تصاعدت سحابة سوداء كثيفة فوق المباني وانجرفت ببطء. كانت أوراق بيضاء ترفرف صعودًا وهبوطًا على الكتلة السوداء؛ بدت كطيور بيضاء تحوم." ^{[ ٥ ]} دار جدلٌ حول سبب الانفجار إلى أن أظهرت دراسة للمعركة أن قوات مناهضة المعاهدة قررت استخدام مكتب السجلات العامة كمخزن ذخيرة. مع تقدّم المعركة، بدأ جيش الدولة الحرة بقصف المحاكم الأربع، مما تسبب في اندلاع حرائق متعددة في أرجاء المجمع. كان أحد هذه الحرائق هو الذي وصل إلى الذخيرة المخزنة لدى قوات مناهضة المعاهدة، وتسبب في الانفجار الذي دمر العديد من السجلات التي يعود تاريخها إلى القرنين الثالث عشر والتاسع عشر. ^{[ 6 ]} استغرقت إعادة بناء دار المحفوظات العامة سنوات، ولم تتمكن من إعادة فتح أبوابها إلا في عام 1928.

تحتبموجب قانون الأرشيف الوطني لعام 1986 ، دُمج مكتب الأوراق الحكومية ومكتب السجلات العامة لتشكيل الأرشيف الوطني لأيرلندا. ^{[ 7 ]} ألغى قانون الأرشيف الوطني لعام 1986 قانون السجلات العامة (أيرلندا) لعام 1867، وقانون تعديل قانون السجلات العامة (أيرلندا) لعام 1867 لعام 1875، وقانون سجلات الرعية لعام 1876 ( 39 و40 Vict. c. 58). ودخل هذا القانون حيز التنفيذ في 1 يونيو 1988. ^{[ 8 ]} ولتوفير مساحة جديدة وأكبر للأرشيف، خصصت الحكومة له موقعًا في شارع بيشوب في دبلن عام 1989. نُقل مكتب الأوراق الحكومية السابق من موقعه السابق في برج السجلات بقلعة دبلن في أغسطس 1991، وفي عام 1992، انتقل مكتب السجلات العامة، الذي أصبح الآن الأرشيف الوطني لأيرلندا، من المحاكم الأربع إلى موقعه في شارع بيشوب في سبتمبر 1992. ^{[ 9 ]}

بموجب قانون المحفوظات الوطنية لعام ١٩٨٦، أُمرت الدوائر الحكومية وهيئاتها بنقل أي سجلات مضى عليها ثلاثون عامًا أو أكثر إلى المحفوظات، حيث يمكن للجمهور الاطلاع عليها. ^{[ ١٠ ]} ويجب مراجعة السجلات التي لم يُسمح بالاطلاع عليها من قبل الجمهور لأكثر من ثلاثين عامًا كل خمس سنوات على الأقل للنظر في إمكانية إتاحتها للجمهور. كما أنشأ القانون المجلس الاستشاري للمحفوظات الوطنية ومديرًا للمحفوظات للإشراف على الأمور التي تؤثر على المحفوظات وتقديم المشورة لرئيس الوزراء بشأن أي مخاوف تتعلق بها.

تتولى شعبة تخزين وحفظ الأرشيف مسؤولية رعاية وصيانة السجلات الموجودة في محفوظات الأرشيف الوطني الأيرلندي لضمان بقائها على المدى الطويل. ^{[ 11 ]} وتشمل مهامها التخزين والحفظ والصيانة، والتصوير ، وإنتاج الوثائق وإعادتها، والوقاية من الكوارث والتخطيط لها. وبما أن قانون الأرشيف الوطني ينص على نقل السجلات الحكومية سنويًا، فإن شعبة تخزين وحفظ الأرشيف تدير مساحة السجلات لضمان وجود مساحة كافية للوثائق الجديدة. ولضمان تخزين كل سجل بشكل صحيح وسهولة الوصول إليه لاحقًا، تقوم الشعبة أيضًا بإنشاء قواعد بيانات وتحديثها لرسم خرائط المجموعات. ولتشجيع حفظ المواد، لا تكتفي هذه الشعبة بتلبية الطلبات اليومية للجمهور على المواد المطبوعة والرقمية، بل تعمل أيضًا على مشاريع طويلة الأجل لإنشاء نسخ من الوثائق الأصلية يمكن استخدامها كبدائل للأصل بصيغ ورقية أو رقمية أو ميكروفيلمية. تمنع هذه العملية التعامل المستمر مع الوثيقة الأصلية، وما قد يترتب عليه من تلف، مما يسمح بحفظها لفترة أطول للأجيال القادمة.

في إطار دورها في مجال حفظ المحفوظات، تحرص هذه الإدارة على سلامة المباني والبيئات التي تُخزَّن فيها سجلات الأرشيف. ويشمل ذلك التأكد من قدرة المباني على تحمل الكوارث المحتملة، وفي حال عدم قدرتها على ذلك، العمل على نقل المقتنيات إلى موقع أكثر أمانًا أو ترميم المبنى بأفضل ما يمكن لضمان تقليل احتمالية تلف السجلات. ولضمان استمرار سلامة مجموعاتها، تولي إدارة حفظ المحفوظات اهتمامًا بالغًا للوقاية من الكوارث والتخطيط لها. وفي حال وقوع كارثة، توجد خطة طوارئ جاهزة لإنقاذ أو إجلاء الوثائق المهمة.

من بين مهامها اليومية، يقدم هذا القسم خدماته للجمهور ولموظفي الأرشيف من خلال إخراج الوثائق من المخازن وإعادتها بعد استخدامها. يستخدم الأرشيف الوطني الأيرلندي أجهزة الحاسوب لتتبع هذه العملية وتوفير سجل قابل للمراجعة. وهذا يُمكّن الأرشيف من متابعة أي وثائق تُسجّل على أنها مفقودة أو تالفة بعد خروجها من مكان حفظها.

يقدم قسم خدمة القراء خدماته للمستفيدين محليًا وخارجيًا، سواءً حضوريًا أو عبر البريد أو البريد الإلكتروني أو الفاكس أو الهاتف. ويجيب القسم على استفساراتهم حول الأرشيف والسجلات، ويُعدّ نسخًا من الوثائق حسب الطلب. كما يتولى القسم مسؤولية المواد الترويجية، وإنشاء المعارض الإلكترونية، ونشر منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي متعلقة بالأرشيف. وعندما يستخدم المستفيد قاعة القراءة، يكون موظفو هذا القسم هم أمناء الأرشيف الذين سيتواصل معهم.

يركز قسم اقتناء السجلات ووصفها على اقتناء وفهرسة السجلات للأرشيف الوطني الأيرلندي. ويلتزم القسم بالمعيار الدولي لوصف الأرشيف (ISAD(G)) في أدوات البحث الخاصة به. ونظرًا للكم الهائل من سجلات الدولة المُرسلة إلى الأرشيف، يقوم هذا القسم بتحديد واختيار السجلات ذات القيمة الدائمة. كما يقوم القسم بمراجعة أي سجلات داخل الأرشيف لم تعد تلبي الاحتياجات الإدارية أو معايير الحفظ الأرشيفي، ثم يتخلص منها. وفي حين أن معظم المواد المُرسلة إلى الأرشيف عبارة عن ملفات ورقية، فإن جزءًا صغيرًا من السجلات المُرسلة رقميًا يُحفظ بواسطة وحدة السجلات الإلكترونية الداخلية (ERU). ولضمان التعامل السليم مع السجلات الخاضعة لسيطرة الأرشيف، وتلك التي تحتفظ بها الدوائر الحكومية، يُصدر قسم اقتناء السجلات ووصفها إرشادات مُحدثة باستمرار لإدارة السجلات ونقلها.

بينما تتمثل المهمة الأساسية للأرشيف في إدارة السجلات الحكومية، فإنه يستقبل أيضًا سجلات من مؤسسات ومنظمات وأفراد من القطاع الخاص كتبرعات (حيث تنتقل ملكية المواد إلى الأرشيف) أو كودائع (حيث تبقى ملكية المواد مع المودع). ويذكر الأرشيف الوطني الأيرلندي أنه يستحوذ على الأرشيفات الخاصة "لاستكمال الأرشيفات ذات الأصل الرسمي، مع ضمان حفظ السجلات التي توثق نشأة الدولة الأيرلندية وتطورها التاريخي، وحياتها الاقتصادية والاجتماعية". ^{[ 12 ]} ولمواصلة هدفها المتمثل في حفظ الوثائق المهمة، يقبل الأرشيف أيضًا مواد "في الحالات التي لا يوجد فيها مكان رسمي لحفظها، وذلك لحمايتها من التلف". ^{[ 13 ]}

يعمل قسم المشاريع الخاصة على مشاريع رقمنة واسعة النطاق، ومشاريع نشر شراكة، وسياسات وطنية بشأن رقمنة التراث الثقافي. وكان أكبر مشاريعهم حتى عام ٢٠١٨ هو رقمنة سجلات الأسر المعيشية والسجلات الملحقة بها إلكترونيًا لتعدادي عامي ١٩٠١ و١٩١١. ^{[ ١٤ ]} وقد أُتيحت إمكانية البحث في جميع مقاطعات أيرلندا الاثنتين والثلاثين لعامي ١٩٠١ و١٩١١ من خلال فئات معلومات متعددة. ولإنجاز هذا المشروع، تعاونت الأرشيفات الوطنية الأيرلندية مع مكتبة وأرشيفات كندا لتسهيل الرقمنة والفهرسة ووضع المعلومات في سياقها. ووفقًا لموقع الأرشيفات الإلكتروني، فقد حظي التعداد الإلكتروني بمئات الملايين من الزيارات.

يعمل قسم المشاريع الخاصة على العديد من المشاريع، ومن أحدثها ما يلي:

• موقع كراولي بيكويت الإلكتروني (كتالوج رقمي للسنوات الأولى لإحدى أهم مجموعاتهم، وهي الأوراق المسجلة لمكتب رئيس السكرتارية)
• يحتوي موقع مكتب التاريخ العسكري، بالتعاون مع الأرشيف العسكري، على نصوص قابلة للبحث من التاريخ الشفوي لفترة الثورة الأيرلندية.
• تم وضع فهرس الصور والأسماء لكتاب توزيع العشور ( 1823-1837) على الإنترنت بالشراكة مع كنيسة يسوع المسيح لقديسي الأيام الأخيرة ^{[ 15 ].}

حصلت الأرشيفات على آلاف السجلات الحكومية من مكاتب متعددة بموجب قانون الأرشيف الوطني لعام 1986. وتشمل أنواع السجلات التي يمكن العثور عليها في الأرشيفات ما يلي:

• وزارة الزراعة، بما في ذلك الهيئات السابقة واللاحقة
• مكتب المدعي العام
• وزارة الاتصالات والطاقة والموارد الطبيعية
• مكتب المراقب المالي العام، مكتب
• وزارة التعليم، بما في ذلك الهيئات السابقة واللاحقة
• وزارة البيئة والمجتمع والحكم المحلي
• لجنة التجارة العادلة
• وزارة المالية
• وزارة الخارجية، بما في ذلك الهيئات السابقة واللاحقة (وتشمل أيضًا أوراق الوزير) – سجلات وزارة الخارجية المحفوظة خارج الموقع
• Gaeltacht، Roinn na، بما في ذلك الهيئات السابقة واللاحقة
• دائرة المعلومات الحكومية
• وزارة الصحة، بما في ذلك الهيئات السابقة واللاحقة
• وزارة الصناعة والتجارة، بما في ذلك الهيئات السابقة واللاحقة
• وزارة العدل، بما في ذلك الهيئات السابقة واللاحقة
• محكمة العمل
• الأرشيف الوطني
• مكتب براءات الاختراع
• رئيس مكتب سكرتير
• سجل الجمعيات التعاونية
• وزارة الرعاية الاجتماعية، بما في ذلك الهيئات السابقة واللاحقة
• رئيس الوزراء، وزارة، بما في ذلك الهيئات السابقة (يشمل أيضًا أوراق جاك لينش، رئيس الوزراء خلال الأعوام 1966-1973 و1977-1979)
• وزارة النقل، بما في ذلك الهيئات السابقة واللاحقة ^{[ 16 ]}

يبحث العديد من زوار الأرشيف عن سجلات تساعدهم في البحث عن أنساب عائلاتهم. ولتسهيل هذه العملية، قام الأرشيف بتحديد السجلات الأكثر طلباً والتي تُقدم أكبر قدر من المساعدة في أبحاث الأنساب.

• المواليد والزواج والوفاة
  • يمكن الاطلاع على جميع سجلات المواليد أو الزيجات أو الوفيات التي حدثت بعد 1 يناير 1864 في مكتب السجل العام.
  • بعد عام 1922، يمكن العثور على أي سجلات للمواليد أو الزيجات أو الوفيات من المقاطعات الست في أيرلندا الشمالية (أنتريم، أرماغ، داون، فيرماناغ، لندنديري، وتيرون) في مكتب السجل العام في أيرلندا الشمالية.
• نتائج التعداد السكاني
  • في الفترة من عام 1821 إلى عام 1911، تم إجراء تعداد سكاني للأيرلنديين كل عشر سنوات
  • لا توجد مخطوطات باقية للأعوام 1861، 1871، 1881، و1891. ولا يوجد سوى عدد قليل من المخطوطات المختلفة للمقاطعات للأعوام 1821، 1831، 1841، و1851.
  • تتوفر نتائج التعداد السكاني لعامي 1901 و 1911 عبر الإنترنت .
• دفاتر توزيع العشور
  • كتب تم تجميعها بين عامي 1823 و 1837 من قبل كنيسة أيرلندا لحساب العشور من المزارعين (لم يتم تضمين المناطق الحضرية).
• التقييم الأولي (غريفيث)
  • كتاب مطبوع، نُشر بين عامي 1847 و1864، يُظهر الأشخاص الذين تم تأجير الأراضي والمباني لهم وقيمة تلك الممتلكات.
• الوصايا وسجلات الوصايا
  • ستشمل سجلات الوصايا وسجلات التركات أوراق الإدارة، وجداول الأصول، ودفاتر الوصايا، ودفاتر المنح، وملخصات بيثام، وسجلات الإيرادات الداخلية، والتبرعات الخيرية والوصايا، وفهارس دفاتر المنح.
• وصايا الجنود
• سجلات النقل بين أيرلندا وأستراليا (1791-1853)
• سجلات التركة
  • يمكن أن تحتوي سجلات العقارات على أنواع عديدة من الوثائق المختلفة - الوثائق القانونية المتعلقة بالأراضي، والخرائط أو المخططات التخطيطية للعقار، وسجلات الإيجار، ورسائل المراسلات، وما إلى ذلك.
  • بينما يحتفظ الأرشيف الوطني الأيرلندي بعدد لا بأس به من سجلات العقارات، فإن المكتبة الوطنية الأيرلندية ومكتب السجلات العامة في أيرلندا الشمالية يمتلكان مجموعات أكبر. قد تكون بعض السجلات في حوزة أفراد، بينما لا يزال البعض الآخر محفوظًا لدى وكلاء العقارات أو المحامين.
• سجلات من مصادر خاصة
  • تُعنى المجموعات الخاصة المحفوظة في الأرشيف بشكل أساسي بأفراد النخبة الثرية. ويشير الأرشيف إلى أن هذه المجموعات ستشمل على الأرجح "المراسلات، وسندات الملكية، والسجلات المحاسبية، والسجلات القانونية، والخرائط، وعقود الإيجار، واتفاقيات المستأجرين، والوصايا، والتقييمات" ^{[ 17 ].}
• سجلات الرعية ورخص الزواج
  • قبل عام 1864، كانت الكنائس هي المنظمة الوحيدة التي تحتفظ بسجلات المعمودية والزواج والدفن.
  • لا تزال معظم سجلات الكنيسة الأصلية محفوظة لدى الرعايا المعنية. ويحتفظ الأرشيف الوطني الأيرلندي ببعض نسخ السجلات، بينما يمكن العثور على نسخ أخرى في مؤسسات أخرى مثل المكتبة الوطنية الأيرلندية أو مكتب السجلات العامة في أيرلندا الشمالية.
• سجلات قانون الفقراء/مجلس الأوصياء/دار العمل ^{[ 18 ]}