الأرشيف التاريخي مع أرشيف الصور الرايني

كان نظام الأضرحة ( Schreinswesen ) أحد البرامج المبكرة لحفظ السجلات الأرشيفية في كولونيا ، وقد استُخدم لتوثيق حقوق المواطنين. وكان الضريح ( Schrein ، من اللاتينية : scrinium ) عبارة عن صندوق أو خزانة خشبية كانت إدارات الرعية تخزن فيها السجلات والمواثيق. استُخدمت هذه الأضرحة لحفظ السجلات طوال العصور الوسطى وحتى أوائل العصر الحديث ، ولا سيما في رعية القديس لورانس بالقرب من مبنى بلدية كولونيا. وكانت السجلات في معظمها تتعلق بمعاملات العقارات، حيث سُجلت على صفائح من الرق أو في كتب، عُرفت فيما بعد باسم دفاتر الأضرحة ( Schreinsbücher ). في كولونيا، يعود تاريخ هذه الكتب إلى عام 1130 ميلادي . كما عُثر على كتب مماثلة من أواخر القرن الثاني عشر في مدينتي ميتز وأنديرناخ . ^{[ 5 ]} في القرن التاسع عشر، نُقلت جميع سجلات أحياء الأضرحة القديمة في كولونيا إلى الأرشيف البلدي . 

حُفظت وثائق هامة تتعلق بمدينة كولونيا وسكانها منذ العصور الوسطى . وحتى عام 1322، كان من الممكن حفظها في صندوق واحد في منزل أحد النبلاء . وفي عام 1326، قرر مجلس المدينة تجميع ما يُعرف بـ"الكتاب الأبيض" ( Weißes Buch )، وهو دليل بحثي يتضمن نسخًا من المواثيق والامتيازات. ^{[ 6 ]} وبحلول عام 1370، نُقلت المحفوظات إلى مبنى " هاوس زور ستيسن" (Haus zur Stessen ). ^{[ 7 ]}

مع ازدهار المدينة وتجارتها الوطنية والدولية، بدأت الإدارة البلدية بالتخطيط لمخزن إضافي لاستيعاب العدد المتزايد من الوثائق في مساحة مناسبة. في 19 أغسطس 1406، قرر مجلس المدينة إضافة برج إلى مبنى البلدية. بُني البرج بين عامي 1407 و1414، وكان يُستخدم، من بين أغراض أخرى، كمخزن للمواثيق والامتيازات والسندات البلدية. تولى رولاند فون أودندورب، مسؤول المنح الدراسية في كولونيا، مسؤولية بنائه. يتميز المبنى القوطي بطابقيه العلويين الرباعيين وطابقيه العلويين المثمنين، ويشبه إلى حد ما أبراج الأجراس الهولندية في ذلك الوقت، ويبلغ ارتفاعه 61 مترًا (200 قدم) . احتوى المبنى على قبو نبيذ، ومستودع أسلحة، وقاعة اجتماعات للمجلس البلدي، وغرفة حراسة لرجال الإطفاء في أعلاه، وغرفة مقببة للأرشيف البلدي . حُفظت الوثائق في صناديق أو خزائن مُرقمة من A إلى X. حظي ميثاق كولنر فيربوندبريف ، وهو وثيقة دستورية بلدية تعود لعام 1396، بمكانة بارزة في صندوق مزين بتاج. بعد عام 1414، تولى إدارة الأرشيف أمين الخزائن ( Gewulvemeister ). ثم تولت إدارته لاحقًا لجنة من فقهاء القانون البلدي، تُعرف باسم النقابة ( syndici ) . ^{[ 8 ] [ 9 ]} 

في عام 1594، نُقلت سجلات مكاتب الرابطة الهانزية في بروج (التي كانت محفوظة آنذاك في أنتويرب) إلى أرشيف كولونيا. وشملت هذه السجلات نسخًا من محاضر اجتماعات الرابطة الهانزية. ^{[ 10 ]} ومع هذا النقل، أصبح أرشيف كولونيا أهم مستودع للمواد التاريخية المتعلقة بالرابطة الهانزية، وبالتالي بتاريخ شمال ألمانيا عمومًا، ولا يضاهيه في الأهمية سوى أرشيف بلدية لوبيك .

في 27 فبراير 1602، أصدر مجلس المدينة قراراً بشراء كتبٍ تتعلق بالاختصاص والإدارة بشكلٍ منتظم من معرض فرانكفورت للكتاب الذي يُقام بانتظام . وقد تم تخزين هذه الكتب لاحقاً في الأرشيف البلدي، وأصبحت أساس مكتبة بلدية كولونيا. ^{[ 11 ]}

بعد علمنة الأديرة وكليات الرهبان في كولونيا في أوائل القرن التاسع عشر، أمرت الحكومة الفرنسية بحفظ أرشيفاتها في أرشيف الدولة في دوسلدورف. ولم يتمكن عمدة كولونيا من استعادة 19000 وثيقة والعديد من السجلات الأخرى لأرشيف بلدية كولونيا إلا في عام 1949. ^{[ 12 ]}

في عام ١٨١٨، ورثت مدينة كولونيا مجموعة فرديناند فرانز والراف القيّمة من الفنون والكتب والمخطوطات. بعد وفاة والراف عام ١٨٢٤، أصبحت مجموعته من التماثيل واللوحات أساسًا لمتحف والرافيانوم ، المعروف الآن باسم متحف والراف-ريتشارتز ، أحد أهم متاحف الفنون في كولونيا. في ذلك الوقت، كان الأرشيف والمكتبة يعملان ككيان واحد، وقد تم اختيارهما لحفظ جميع الكتب والمخطوطات. عندما تم فصل المؤسستين إداريًا في ثمانينيات القرن التاسع عشر، احتفظ الأرشيف بجميع المخطوطات، بينما تم التبرع بجميع الكتب المطبوعة للمكتبة. لهذا السبب، وعلى عكس العديد من الأرشيفات الأخرى، يضم أرشيف كولونيا مجموعة كبيرة من المخطوطات التي تعود إلى العصور الوسطى. تقاسم الأرشيف والمكتبة مبنى واحدًا حتى عام ١٩٣٤، عندما انتقلت المكتبة إلى المبنى الجديد لجامعة كولونيا . ^{[ ١٣ ]}

من عام 1815 وحتى وفاته عام 1857، أدار يوهان ياكوب بيتر فوكس الأرشيف البلدي بصفته مديرًا فخريًا. كان فوكس صديقًا لوالراف، وقد أشرف أيضًا على دمج وفهرسة مجموعة والراف عام 1824. أعاد فوكس تنظيم الأرشيف بأكمله وجعل محتوياته متاحة للبحث العلمي. ^{[ 14 ]}

في عام 1857، أصبح ليونارد إينين أول أمين أرشيف بلدي متفرغ. ومن بين المواد الأخرى، حصل على وثائق من تركة هيرمان فون فاينسبرغ ، وهو فقيه قانوني من كولونيا في القرن السادس عشر اشتهر بكتاباته السيرية.

تم تشييد مبنى جديد مصمم خصيصًا لإيواء الأرشيف والمكتبة البلدية بين عامي 1894 و1897 وفقًا لتصميم إحياء الطراز القوطي من قبل فريدريش كارل هايمان ؛ وتم افتتاحه في ديسمبر 1897. ^{[ 15 ]} كان المبنى الجديد كبيرًا بما يكفي لاستيعاب الأرشيف في وقت النمو المتسارع عندما كانت مدينة كولونيا تستوعب العديد من المدن والقرى المستقلة سابقًا.

خلال الحرب العالمية الثانية، تعرض المبنى لأضرار جراء القصف . ومع ذلك، وبما أن جميع السجلات والمخطوطات قد نُقلت إلى مخزن آمن في وقت مبكر من سبتمبر 1939، فإن الأرشيف لم يتعرض لأي خسارة كبيرة.

بعد انتقال الأرشيف إلى موقعه الجديد في عام 1971، تم استخدام مبنى عام 1897 كمكتبة خاصة من قبل شركة جيرلينج، وهي شركة تأمين كبيرة.

في عام 1971، تم بناء مبنى أرشيف مكون من ستة طوابق من تصميم المهندس المعماري فريتز هافركامب في شارع سيفيرين في الجزء الجنوبي من وسط مدينة كولونيا.

كان أحد المبادئ الأساسية للتصميم حماية السجلات الأرشيفية من تقلبات الطقس والمناخ، مع توفير مناخ متوازن داخل الغرفة. وبدلًا من استخدام أجهزة التكييف الكهروميكانيكية الشائعة آنذاك ، فضّل هافركامب حلًا هيكليًا فيزيائيًا ذاتي التنظيم لا يتطلب سوى القليل من تقنيات التكييف الإضافية. وباعتباره نموذج كولونيا ، أصبح المبنى نموذجًا للعديد من مباني الأرشيف اللاحقة على مستوى العالم. ^{[ 16 ]}

لضمان أقصى حماية لغرف التخزين من العوامل الجوية، تم تغليف هيكل خرساني مدرع بجدار من الطوب بسماكة 49 سنتيمترًا (19 بوصة) . وتم تركيب واجهة من الجرانيت التشيكي اللامع على بُعد 7 سنتيمترات (2.8 بوصة) من جدار الطوب. وتم تلييس الجدران الداخلية بملاط جيري يمتص رطوبة الهواء من الداخل. وتنتشر الرطوبة عبر جدار الطوب وتُصرّف من خلال الفراغ بين الجدار والواجهة. ^{[ 17 ]} وتم تكييف غرف الطابق السفلي فقط (الواقعة تحت سقف بسماكة 30 سنتيمترًا أو 12 بوصة ) صناعيًا. وسمحت فتحات إضاءة رأسية بارتفاع 130 سنتيمترًا (51 بوصة) وعرض 25 سنتيمترًا (9.8 بوصة) بمرور ضوء منتشر فقط إلى الجدار الداخلي، لمنع أشعة الشمس من إحداث أي تغيير في درجة الحرارة. وتم تجهيز الطابق الأرضي فقط بنوافذ كبيرة. استُخدمت الفتحات أيضًا للتهوية: إذ تسببت الفتحات المتقابلة في تيار هواء يتحرك بالتوازي تمامًا مع صفوف الرفوف. ^{[ 16 ]} بلغت السعة الخطية لكل طابق من مبنى المخازن 4221 مترًا (13848 قدمًا) من السجلات على مساحة فعالة قدرها 647 مترًا مربعًا (6960 قدمًا مربعًا ) . بلغ ارتفاع الغرف 2.30 مترًا (7 أقدام و7 بوصات) ، وارتفعت الرفوف إلى 2.25 مترًا (7 أقدام و5 بوصات) . بلغت سعة كل رف 70 كيلوغرامًا (150 رطلًا) . ^{[ 18 ]}            

كان مبنى المخازن المهيمن يبلغ ارتفاعه 21.4 مترًا (70 قدمًا) ، وعرضه 48.8 مترًا (160 قدمًا) ، وعمقه 16 مترًا (52 قدمًا) ، بينما كان الطابق الأرضي والقبو من المجمع أكبر بكثير. باتجاه شارع سيفيرين ، كان الطابق الأرضي يتألف من قاعة المدخل الرئيسية وقاعة عرض. وبجوارها كانت توجد قاعة القراءة، وحوالي 20 غرفة مكتبية، وورشة الترميم، وغرف وظيفية متنوعة. وفرت أربع ساحات إضاءة طبيعية لغرف الطابق الأرضي الخلفية. ضم القبو أرشيف المواثيق، ومكتبة الأرشيف، وفي وسطه، مخبأ للكنوز للمواثيق والسجلات محاط بجدران من الخرسانة المسلحة بسمك 60 سنتيمترًا (24 بوصة) . كان المبنى مؤمنًا بأجهزة كشف الحرائق، ونظام إطفاء حريق يعتمد على ثاني أكسيد الكربون، وجهاز إنذار ضد السرقة. ^{[ 18 ]}    

بعد نقل الأرشيف من مبنى عام 1897 إلى مقره الجديد بين 26 أبريل و20 يونيو 1971، كانت نسبة الاستخدام أقل بقليل من 44% من إجمالي سعته. ^{[ 18 ]} كان من المخطط أن يتمتع المبنى بسعة كافية لاستيعاب نمو لمدة 30 عامًا، ولكن تم بلوغ أقصى سعة له في عام 1996، مما أدى إلى الاستعانة بمصادر خارجية لبعض السجلات. ^{[ 19 ]}

في 3 مارس/آذار 2009، الساعة 1:58  مساءً، انهار مبنى الأرشيف. وأكد المدعون العامون في عام 2017 أن إنشاء خط سكة حديد جديد تحت الأرض تابع لشبكة قطارات كولونيا (Colone Stadtbahn) كان السبب. ^{[ 20 ]} لاحظ عمال البناء الذين كانوا يُشيدون محطة تحويل تحت الأرض تدفق المياه إلى حفرة المبنى. فسارعوا إلى تحذير موظفي وزوار الأرشيف، الذين طُلب منهم إخلاء المبنى. وبعد ذلك بوقت قصير، تسبب انهيار أرضي تحت الأرض في نفق المترو في انهيار مبنى الأرشيف. ^{[ 21 ] [ 22 ]} كما انهار مبنيان سكنيان مجاوران، مما أسفر عن مقتل اثنين من السكان. ^{[ 3 ]}

كانت المقتنيات الرئيسية للأرشيف محفوظة في مبنى المخازن، بما في ذلك المخطوطات التي تعود للعصور الوسطى من مجموعة والراف. وقد دُفن حوالي 90% من سجلات الأرشيف جراء الانهيار. أما المقتنيات الأخرى، ولا سيما تلك المحفوظة في ملحق الطابق الأرضي الذي يضم قاعة القراءة، مثل مجموعة الأفلام والصور الفوتوغرافية ونحو 40 ألف وثيقة، فقد تم إخلاؤها. وكانت أجزاء أخرى من السجلات - وإن كانت أقل أهمية - قد أُسندت إلى جهات خارجية لحفظها، ولذلك لم تتأثر بالانهيار. ووفقًا للمدير السابق هوغو ستيهكامبر، فقد نُقذت مجموعة 80 وثيقة ضريح من القرن الثاني عشر، ومجموعة من الأختام، ومعظم دفاتر الجرد، وما زالت سليمة.  

اتسمت السنوات التي أعقبت الانهيار بثلاث مهام رئيسية: استعادة الوثائق الأرشيفية المتناثرة وحفظها بشكل عاجل؛ وتنظيفها وترميمها ورقمنتها تدريجياً؛ والتحقيق في أسباب الكارثة من خلال إجراءات قانونية. بالإضافة إلى ذلك، بدأ التخطيط لإنشاء مبنى جديد للأرشيف.

أُنشئ مبنى لإعادة تأهيل الأرشيف ( Bergungsbauwerk ) في موقع الانهيار - حفرة كبيرة في الأرض - حيث أمكن حفظ حوالي 95% من جميع المواد الأرشيفية حتى أغسطس 2011، على الرغم من أنها كانت متناثرة وفي كثير من الحالات متضررة بشدة. ووفرت مستودعات الأرشيف في جميع أنحاء ألمانيا مساحة لتخزين الوثائق المتضررة والتي لم تُنظف إلا تنظيفًا أوليًا: جُمدت المواد الرطبة تجميدًا سريعًا لمنع نمو العفن، وعمل أمناء أرشيف متنقلون في الأرشيفات المستقبلة في جميع أنحاء البلاد لبدء مهمة إعادة تحديد المواد وفهرستها. وبدأ مركز جديد للترميم والرقمنة على مشارف كولونيا عملياته في عام 2011، بتكلفة إجمالية لترميم الأرشيف تُقدر بـ 400 مليون يورو . ^{[ 23 ]} وتم تركيب وحدة تجفيف بالتجميد للتعامل مع المواد المجمدة بأمان قبل الترميم. ^{[ 24 ]}   

بعد الانتهاء من عمليات الإنقاذ في موقع الانهيار، استلزمت الإجراءات القانونية بناء مبنى للتحقيق كجزء من عملية النيابة العامة لتحديد المسؤولية عن الانهيار. بدأ البناء في عام 2012. ^{[ 25 ]}

في عام ٢٠٠٩ أيضًا، وبعد مسابقة معمارية، اتُخذ قرارٌ بإنشاء مبنى جديد للأرشيف. كان من المخطط أن يضم المبنى ليس فقط مؤسسة الأرشيف نفسها، بل أيضًا مكتبة الفنون والمتاحف الشهيرة (Kunst- und Museumsbibliothek )، وأرشيف الصور الرايني (Rheinisches Bildarchiv )، وهو عبارة عن مجموعة من الصور الفوتوغرافية التي توثق تاريخ الفن والعمارة والثقافة والتصوير الفوتوغرافي في كولونيا ومنطقة الراين. وكانت الخطة تقضي ببناء "أكثر أرشيفات المدن أمانًا وحداثةً في أوروبا" بحلول عام ٢٠١٧. ^{[ ٢٦ ]} بعد قرار مجلس المدينة، وُضعت خطة تفصيلية وتمت الموافقة عليها. ^{[ ٢٧ ]}

في عام 2013، وفي سياق الأزمة المالية التي عصفت بالمدينة، بدأ النقاش السياسي المحلي يتجه نحو إعادة النظر في هذا القرار، بل وحتى فرض تجميد مؤقت للتخطيط. وتلت ذلك احتجاجات من قبل جماعات الدعم المحلية ومنظمات الأرشيف الوطني. ^{[ 28 ]}

في عام 2017، قُدِّرت الأضرار الإجمالية الناجمة عن الانهيار بـ 1.2 مليار يورو  . ^{[ 29 ]}

تم التخلي في النهاية عن خطط دمج الأرشيف الجديد مع مكتبة الفن والمتحف، وبدأت أعمال البناء في عام 2016 ^{[ 30 ]} على مبنى أرشيف أصغر حجماً ولكنه لا يزال على أحدث طراز، والذي تم افتتاحه في 3 سبتمبر 2021. ^{[ 31 ]}