مسجل العقود

مسجل العقود أو سجل العقود هو مكتب حكومي مكلف بالحفاظ على السجلات والوثائق العامة، وخاصة السجلات المتعلقة بملكية العقارات التي تمنح أشخاصًا آخرين غير مالك العقار حقوقًا حقيقية على ذلك العقار .

تشمل المكاتب ذات المهام المتشابهة (التي تختلف باختلاف الاختصاص القضائي ) مكتب السجل العام ، ومسجل العقود، ومسجل الملكية . ويُشار إلى مكتب هذا المسؤول أحيانًا باسم سجل العقود أو مكتب العقود. في الولايات المتحدة، غالبًا ما يكون مسجل العقود منصبًا منتخبًا على مستوى المقاطعة، ويُطلق عليه اسم مسجل المقاطعة. في بعض الولايات الأمريكية، تقع مهام مسجل العقود على عاتق كاتب المقاطعة ( أو كاتب محكمة المقاطعة )، ويُطلق على المسؤول اسم كاتب-مسجل أو مسجل-كاتب.

يُوفّر مكتب تسجيل الصكوك موقعًا مركزيًا لتسجيل حقوق الملكية العقارية، حيث يُمكن للأطراف المعنية الاطلاع عليها. ويحتفظ هذا المكتب عادةً بالوثائق التي يُسجّلها بانتظام، بما في ذلك صكوك الملكية، والرهونات العقارية ، وحقوق الامتياز، ووثائق الإفراج ، ومخططات الأراضي ، وغيرها. ولإتاحة الوصول الكامل إلى الصكوك المسجلة على مدار تاريخ المكتب، قد يتم الاحتفاظ بعدة فهارس، تشمل فهارس المانح والممنوح له ، وفهارس القطع ، وخرائط الأراضي . وتشمل طرق تخزين بيانات السجل الورق، والميكروفيلم ، والحاسوب. ^{[ 1 ]}

يُطبّق مسجّل العقود مبادئ القانون التشريعي، والسوابق القضائية، والعرفي ، فيما يتعلق بالملكية الثابتة للأراضي والحقوق العينية الأخرى. ولأنّ ملكية الأراضي قد تُحفظ بطرق معقدة ومتعددة، فإنّ وجود سجلّ واحد للعقود يُوفّر قدراً من الوضوح، مع أنّه لا يضمن بالضرورة تلك الحقوق العينية.

إنّ اليقين القانوني الذي توفره وثيقة الملكية الصادرة عن مسجل العقود له أهمية بالغة لجميع الأطراف التي تمتلك أو ترغب في امتلاك حقوق في العقارات. ويُعدّ اليقين في الملكية أساسًا لاستثمار مبالغ طائلة في تطوير العقارات للاستخدامات السكنية والتجارية والصناعية والزراعية سنويًا. ولذلك، فإنّ التسجيل الدقيق لمعلومات الملكية من قِبل مسجل العقود أمرٌ في غاية الأهمية.

يمكن فحص كل وثيقة مسجلة في سجل ملكية العقارات، وتحديد الجزء من مجموعة الحقوق التي تتضمنها. وتساعد هذه السجلات الأطراف المعنية في البحث عن تاريخ الأرض وسلسلة الملكية لأي عقار ولأي غرض.

توجد دائرة تسجيل الأراضي في معظم المدن والبلديات في الفلبين، وتتمثل مهمتها الأساسية في تسجيل وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بنقل ملكية العقارات وإصدار شهادات ملكية الأراضي، سواء كانت أصلية أو شهادات نقل ملكية أو شهادات ملكية الشقق، بالإضافة إلى وثائق الرهن المنقول . وتخضع هذه الدائرة لإشراف هيئة تسجيل الأراضي التابعة لوزارة العدل .

يتميز نظام تسجيل الصكوك في جنوب أفريقيا بفرادته لارتباطه بضمان حيازة العقار. فعندما ينقل الموثقون الملكية، يُتوقع منهم اتباع إجراءات صارمة تضمن امتثال السند والعقار لجميع التشريعات واللوائح ذات الصلة، مما يؤدي إلى درجة عالية من اليقين والدقة. إلا أن المخاوف الأخيرة بشأن مستوى التعليم القانوني في جنوب أفريقيا أثارت تساؤلات حول مدى استمرار هذا الوضع. ^{[ 2 ]} ويتولى مسجل الصكوك في جنوب أفريقيا مسؤولية النظام الوطني لمكاتب الصكوك، والذي، من خلال أساس قانوني وممارسات وإجراءات راسخة، يضمن حيازة العقار. ^{[ 3 ]}

يتم تطبيق قانون سجلات الصكوك وقانون الملكية المشتركة لتنظيم نظام سجلات الصكوك، ويشكلان أساس تسجيل الأراضي في جنوب إفريقيا.

في الولايات المتحدة، معظم مسجلي العقود هم مسؤولون منتخبون يخدمون منطقة مقاطعة أو ما يعادلها من اختصاص قضائي.

في بعض الولايات، قد يعمل مسجل العقود أيضًا كمكان عام لنشر المستندات التي لا تتعلق مباشرة بالعقارات في الأراضي ، مثل مواثيق الشركات ، وشهادات التسريح العسكري ، وسجلات القانون التجاري الموحد ، وطلبات تراخيص الزواج، والأحكام القضائية .

تُحفظ سندات الملكية في بعض الولايات الأمريكية بموجب نظام تورنس أو أحد تطبيقاته المحدودة. (على سبيل المثال: مينيسوتا ، وبعض العقارات في ماساتشوستس ، وكولورادو ، وهاواي ، ونيويورك ، ونورث كارولينا ، وأوهايو ، وواشنطن ).

تحتفظ بعض الولايات الأمريكية الأخرى بسجلات الملكية بموجب نظام القانون العام . وعادةً ما يتم حفظها بترتيب زمني مع فهرس للمانح/الممنوح له.

• السجل العقاري
• أراضي التاج
• تسجيل الأراضي
• قانون الملكية
• مسجل (قاضٍ)
• سجلات العقارات (ماساتشوستس)
• سند ملكية تورنس

الوسائط المتعلقة بمسجل العقود في ويكيميديا ​​كومنز : عملية التسجيل:

• حقوق الامتياز الميكانيكية في إلينوي
• البحث في سجلات الوصول إلى الأراضي في ولايات إلينوي، وميشيغان، وميسوري، ونيوجيرسي، ونيويورك، وأوهايو، وبنسلفانيا، وكارولاينا الجنوبية.

دليل:

• مسجلو العقود حسب الولاية
• دليل مسجلي المقاطعات الوطني
• مسجلو العقود حسب الولاية والمقاطعة

المنظمات:

• رابطة صناعة سجلات الملكية (PRIA)
• جمعية مسجلي العقود في كانساس
• رابطة مسجلي العقود في ولاية كارولاينا الشمالية
• جمعية مسجلي العقود في ولاية ويسكونسن
• جمعية مسجلي أوهايو، أوهايو

مكاتب محددة:

• مقاطعة كوك، إلينوي
• مقاطعة كولومبوس، كارولاينا الشمالية
• مقاطعة غيلفورد، كارولاينا الشمالية
• مقاطعة هول، نبراسكا
• مقاطعة أندرسون، تينيسي (أول مرة مع عرض المستندات عبر الإنترنت، 24/3/1997)
• مقاطعة شيلبي، تينيسي
• مقاطعة ويلسون، تينيسي
• مقاطعة جونستون، كارولاينا الشمالية (أول تسجيل إلكتروني لسجل أرض عبر كاتب عدل إلكتروني بموجب قواعد لجنة تسجيل الأراضي في ولاية كارولاينا الشمالية التي تمت الموافقة عليها حديثًا)
• مقاطعة ديلاوير، أوهايو

مزودو الخدمات التجارية عبر الإنترنت:

• نسيج
• البحث في السجلات الرسمية للعقارات في الولايات المتحدة
• TitleSearcher.com

مقدمو البرامج والخدمات:

• شركة فيدلار للتكنولوجيا
• أركا سيرش - رقمنة الوثائق والسجلات التاريخية

جنوب أفريقيا:

• DeedsWeb هو الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة شؤون الأراضي لتوفير معلومات تسجيل الصكوك.
• يقدم هذا التقرير لمحة عامة عن أسس وأداء وأهداف تسجيل الصكوك في جنوب إفريقيا .

أوكرانيا:

• جميع سجلات الأراضي والمنازل موجودة لدى وزارة العدل الأوكرانية