مسك الدفاتر بنظام القيد المزدوج

المحاسبة ذات القيد المزدوج ، والمعروفة أيضًا باسم مسك الدفاتر بالقيد المزدوج ، هي طريقة محاسبية تُسجل فيها كل معاملة مالية بقيود متساوية ومتعاكسة ( مدين ودائن )، مما يُحقق "موازنة الدفاتر". ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]} والغرض من المحاسبة ذات القيد المزدوج هو الحفاظ على دقة السجلات المالية، وتمكين اكتشاف الأخطاء أو الاحتيال . ^{[ 5 ]}

أساس نظام القيد المزدوج في المحاسبة هو المعادلة المحاسبية التالية:

${\displaystyle \mathrm {الأصول} =\mathrm {الخصوم} +\mathrm {حقوق الملكية} }$

كل معاملة مسجلة تُحافظ على توازن هذه المعادلة. على سبيل المثال، إذا اشترت شركةٌ قطعةً جديدةً من المعدات (مما يزيد من قيمة أحد الأصول)، فيمكنها إنفاق مبلغ نقدي (مما يُقلل من قيمة أحد الأصول) أو الحصول على قرض (مما يزيد من قيمة أحد الالتزامات). ويُحدد موقع الحساب ضمن المعادلة المحاسبية رصيده الطبيعي - في هذا المثال، يؤدي القيد المدين للأصول إلى زيادة الأصول، بينما يؤدي القيد الدائن للالتزامات إلى زيادة الالتزامات.

يُعدّ استخدام نظام القيد المزدوج عمليةً معياريةً لتتبع المعاملات التجارية، مما يُحسّن قدرة مستخدمي المعلومات المالية على قراءة ومعالجة وفهم الصورة المالية لعمليات الشركة. ومع ازدياد تعقيد المعاملات وحجمها، تستخدم الشركات دفاتر الأستاذ وأنظمة المعلومات المحاسبية لأتمتة تتبع المعاملات الفردية وإعداد البيانات المالية .

تعود أقدم السجلات المحاسبية الموجودة التي تتبع نظام القيد المزدوج الحديث في أوروبا إلى أماتينو مانوتشي ، وهو تاجر فلورنسي عاش في أواخر القرن الثالث عشر. ^{[ 6 ]} كان مانوتشي يعمل لدى شركة فارولفي، ويُظهر دفتر حسابات الشركة للفترة 1299-1300 استخدامًا كاملًا لنظام القيد المزدوج. كانت شركة جيوفانينو فارولفي وشركاه، وهي شركة تجارية فلورنسية مقرها في نيم ، تُقرض الأموال لرئيس أساقفة آرل ، وهو أهم عملائها. ^{[ 7 ]} تشير بعض المصادر إلى أن جيوفاني دي بيتشي دي ميديتشي هو من أدخل هذه الطريقة إلى بنك ميديتشي في القرن الرابع عشر، على الرغم من عدم وجود أدلة كافية على ذلك. ^{[ 8 ]}

بدأ نظام القيد المزدوج بالانتشار بين المدن التجارية الإيطالية خلال القرن الرابع عشر. ^{[ 9 ]} قبل ذلك، ربما كانت هناك أنظمة سجلات محاسبية في دفاتر متعددة، لكنها لم تكن تتمتع بالدقة الرسمية والمنهجية اللازمة للتحكم في الاقتصاد التجاري. خلال القرن السادس عشر، أنتجت البندقية علم المحاسبة النظري من خلال كتابات لوكا باتشولي ، ودومينيكو مانزوني، وبارتولوميو فونتانا، والمحاسب ألفيزي كازانوفا ^{[ 10 ]،} والعالم جيوفاني أنطونيو تاغليينتي .

وصف بينيديتو كوترولي (بينيديكت كوتروليفيتش)، وهو تاجر من راغوزا وسفير لدى نابولي ، نظام القيد المزدوج في كتابه "Della mercatura e del mercante perfetto" . ورغم أن الكتاب كُتب في الأصل عام 1458، إلا أنه لا توجد مخطوطة معروفة أقدم من عام 1475، ولم يُطبع الكتاب إلا عام 1573. وقد قام الناشر باختصار وتعديل شرح كوترولي لنظام القيد المزدوج، مما أدى إلى حجب تاريخ الموضوع. ^{[ 11 ] [ 12 ]} قام لوكا باتشولي ، الراهب الفرنسيسكاني والمتعاون مع ليوناردو دافنشي ، بتقنين النظام لأول مرة في كتابه المدرسي في الرياضيات "Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità " الذي نُشر في البندقية عام 1494. ^{[ 13 ]} يُطلق على باتشولي غالبًا لقب "أبو المحاسبة" لأنه كان أول من نشر وصفًا تفصيليًا لنظام القيد المزدوج، مما مكّن الآخرين من دراسته واستخدامه. ^{[ 14 ] [ 15 ] [ 16 ]}

في أوائل العصر الحديث في أوروبا ، كان للمحاسبة ذات القيد المزدوج دلالات لاهوتية وكونية، تستحضر " ميزان العدالة وتناسق عالم الله". ^{[ 17 ]}

يمكن تطبيق نظام القيد المزدوج باستخدام طريقتين رئيسيتين: الطريقة التقليدية (الطريقة البريطانية) وطريقة معادلة المحاسبة (الطريقة الأمريكية). وبغض النظر عن الطريقة المستخدمة، فإن كل معاملة تتضمن جانبين: مدين ودائن. ^{[ 18 ]} وبغض النظر عن الطريقة المستخدمة، يبقى الأثر على دفاتر الحسابات كما هو، حيث تتضمن كل معاملة جانبين (مدين ودائن).

في نظام القيد المزدوج، تُسجَّل كل معاملة مالية في حسابين اسميين على الأقل في دفتر الأستاذ لضمان تساوي مجموع المدين مع مجموع الدائن، مما يحافظ على التوازن في دفتر الأستاذ العام. ^{[ 26 ]} يُعدّ هذا بمثابة فحص جزئي للتأكد من تسجيل كل معاملة بشكل صحيح. ^{[ 27 ]} تُسجَّل كل معاملة كقيد مدين (مدين) في حساب، وقيد دائن (دائن) في حساب آخر. ^{[ 27 ]} ووفقًا للعرف، تُرحَّل القيود المدينة إلى الجانب الأيسر من حساب دفتر الأستاذ، بينما تُرحَّل القيود الدائنة إلى الجانب الأيمن. ^{[ 28 ]} إذا كان مجموع القيود في الجانب المدين من حساب ما أكبر من مجموع القيود في الجانب الدائن من نفس الحساب الاسمي، يُقال إن رصيد ذلك الحساب مدين. ^{[ 29 ]}

يُطبَّق القيد المزدوج في دفاتر الأستاذ الاسمية، بينما تُستخدم دفاتر اليومية عادةً كسجلات أولية ولا تُعد جزءًا من دفتر الأستاذ الاسمي نفسه. ^{[ 30 ]} تُستخدم المعلومات الواردة في دفاتر اليومية في دفتر الأستاذ الاسمي، ودفاتر الأستاذ الاسمية هي التي تضمن سلامة المعلومات المالية الناتجة عن دفاتر اليومية (شريطة أن تكون المعلومات المسجلة في دفاتر اليومية صحيحة). ^{[ 31 ]}

والسبب في ذلك هو الحد من عدد القيود في دفتر الأستاذ الاسمي: إذ يمكن جمع القيود في دفاتر اليومية قبل إدخالها في دفتر الأستاذ الاسمي. ^{[ 32 ]} إذا كان عدد المعاملات قليلاً نسبياً، فقد يكون من الأسهل بدلاً من ذلك اعتبار دفاتر اليومية جزءاً لا يتجزأ من دفتر الأستاذ الاسمي، وبالتالي من نظام القيد المزدوج. ^{[ 32 ]}

ومع ذلك، وكما يتضح من أمثلة دفاتر اليومية الموضحة أدناه، لا يزال من الضروري التحقق، داخل كل دفتر يومية، من أن القيود الواردة في دفتر اليومية متوازنة. ^{[ 33 ]}

تُشكّل حسابات دفتر الأستاذ العام أساسًا لإعداد ميزان المراجعة ، الذي يُدرج أرصدة المدين والدائن في عمودين للتأكد من تساوي مجموع المدين مع مجموع الدائن. ^{[ 34 ]} يُدرج ميزان المراجعة جميع أرصدة حسابات دفتر الأستاذ العام. تُقسّم القائمة إلى عمودين، حيث تُوضع أرصدة المدين في العمود الأيسر وأرصدة الدائن في العمود الأيمن. ^{[ 35 ]} يحتوي عمود آخر على اسم حساب دفتر الأستاذ العام مع وصف لكل قيمة. يجب أن يساوي مجموع عمود المدين مجموع عمود الدائن. ^{[ 36 ]}

يمثل القيد المدين في الحساب تحويل قيمة إلى ذلك الحساب، بينما يمثل القيد الدائن تحويل قيمة منه . ^{[ 37 ]} ولأن كلا جانبي قيد المحاسبة ذي القيد المزدوج يجب أن يظلا متوازنين، فإن الحسابات يكون لها رصيد طبيعي ، يعتمد على ما إذا كان القيد المدين أو الدائن يزيد من قيمة الحساب. فيما يلي قائمة بالحسابات ذات الرصيد الطبيعي لأنواع الحسابات الشائعة بالخط العريض ^{[ 38 ]} :

بسبب شكل دفتر الأستاذ، تُسجل القيود المدينة تاريخياً على الجانب الأيسر منه، بينما تُسجل القيود الدائنة على الجانب الأيمن. ويمكن تمثيل ذلك بيانياً باستخدام حساب على شكل حرف T.

• رواية "القيد المزدوج الخاص بكريستي مالري" ، وهي رواية تدور حول رجل يطبق نظام القيد المزدوج في مسك الدفاتر على حياته الخاصة.
• ديسي نامو ، نظام المحاسبة الهندي
• المرديبان ، نظام المحاسبة في الإمبراطورية العثمانية والخلافة العباسية والإيلخانية
• المحاسبة الزخمية ومسك الدفاتر الثلاثي
• حسابات نوسترو وفوسترو ، والتي عادة ما يحتفظ بها بنك واحد نيابة عن بنك آخر
• مسك الدفاتر بقيد واحد

• جليسون-وايت، جين (نوفمبر 2011). القيد المزدوج . ألين وأونوين . رقم ISBN 978-1-74175-755-2.
• سول، جاكوب (أبريل 2014). الحساب: المساءلة المالية وصعود الأمم وسقوطها . دار بيسيك بوكس . رقم ISBN 978-0-46503-152-8.

• شرح موجز للمعادلة المحاسبية
• برنامج تعليمي لمحاسبة الحسابات من بين كاونتر
• مفاهيم إدخال البيانات في برنامج GnuCash ، موقع GnuCash الإلكتروني