بطاقة عمل
بطاقات العمل هي بطاقات تحمل معلومات تجارية عن شركة أو فرد . [ 1 ] [ 2 ] تُتبادل هذه البطاقات خلال التعارف الرسمي كوسيلة للتسهيل والتذكير. تتضمن بطاقة العمل عادةً اسم المُعطي، والشركة أو المؤسسة التي ينتمي إليها (عادةً مع شعارها )، ومعلومات الاتصال مثل العنوان ، وأرقام الهاتف ، وأرقام الفاكس ، وعناوين البريد الإلكتروني ، والموقع الإلكتروني . قبل انتشار الإنترنت، كانت بطاقات العمل تتضمن أيضًا تفاصيل التلكس . [ 3 ]
قد تتضمن الآن عناوين مواقع التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك ، ولينكدإن ، وتويتر . تقليديًا، كانت العديد من البطاقات عبارة عن نص أسود بسيط على ورق أبيض، وكان المظهر المميز للبطاقات المطبوعة من لوحة محفورة علامة مرغوبة على الاحترافية. في أواخر القرن العشرين، أدت التطورات التكنولوجية إلى تغييرات في الأسلوب، واليوم غالبًا ما تتضمن بطاقة العمل الاحترافية جانبًا أو أكثر من جوانب التصميم البصري الجذاب.
قبل جائحة كوفيد-19 ، كان يُطبع ما يقارب 7 مليارات بطاقة عمل سنوياً حول العالم. وتشير شركة فيستابرينت الأمريكية إلى انخفاض مبيعات هذه البطاقات بنسبة 70% خلال الجائحة، إلا أنها انتعشت في منتصف عام 2021. [ 4 ]
بناء
تُطبع بطاقات العمل على نوع من أنواع الورق المقوى ، ويختلف المظهر وطريقة الطباعة والتكلفة وغيرها من التفاصيل تبعًا للمعايير الثقافية أو التنظيمية والتفضيلات الشخصية. ويختلف الوزن الشائع لبطاقة العمل قليلًا باختلاف الموقع. عمومًا، تُطبع بطاقات العمل على ورق بكثافة 350 غ /م² ، أو وزن 45 كغ (100 رطل)، أو سُمك 12 نقطة.
أتاح ظهور طابعات الليزر والحبر الشخصية إمكانية طباعة بطاقات العمل في المنزل باستخدام ورق مُصمم خصيصًا ومُقطّع مسبقًا. في البداية، كانت هذه البطاقات أخف وزنًا بشكل ملحوظ، وكان من الممكن الشعور بالثقوب على طول الحواف، ولكن التحسينات التي طرأت على تصميم كل من الطابعات والورق مكّنت من طباعة بطاقات ذات مظهر وملمس احترافيين.
تُطبع بطاقات العمل عالية الجودة، التي لا تحتوي على صور ملونة، عادةً باستخدام ألوان محددة على مطابع أوفست ورقية . وقد قامت بعض الشركات بتسجيل ألوانها المحددة كعلامات تجارية (مثل اللون البني لشركة UPS ، والوردي لشركة Owens-Corning ، والبنفسجي لشركة Cadbury ). [ 5 ] إذا كان شعار بطاقة العمل بلون واحد، والنص بلون آخر، تُعتبر العملية ثنائية اللون. ويمكن إضافة المزيد من الألوان المحددة حسب احتياجات البطاقة. ومع ظهور الطباعة الرقمية والطباعة بكميات كبيرة، أصبح من المجدي اقتصاديًا طباعة بطاقات العمل بالألوان الكاملة.
لمحاكاة تأثير الطباعة باستخدام ألواح محفورة، طُوّرت عملية أقل تكلفة تُسمى التصوير الحراري ، تعتمد على رش مسحوق بلاستيكي يلتصق بالحبر الرطب. ثم تُمرر البطاقات عبر وحدة تسخين تُذيب البلاستيك وتلصقه بالبطاقة. كما يُمكن أن يُحقق طلاء موضعي بالأشعة فوق البنفسجية على رقائق غير لامعة تأثيرًا مشابهًا.
تُطبع البطاقات الملونة بالكامل، أو البطاقات التي تستخدم ألوانًا متعددة، على مطابع ورقية أيضًا؛ إلا أنها تستخدم نظام الطباعة رباعي الألوان CMYK (السماوي، والأرجواني، والأصفر، والأسود) . تُطبع كل شاشة من كل لون فوق الأخرى لتكوين طيف واسع من الألوان. لكن يعيب هذه الطريقة أن الألوان المطبوعة بالشاشة، عند التدقيق فيها، قد تظهر عليها نقاط صغيرة، بينما تُطبع بطاقات الألوان الموضعية بلون موحد في معظم الحالات. يُنصح باستخدام الألوان الموضعية للبطاقات البسيطة ذات الرسومات الخطية أو النصوص غير السوداء التي يقل حجمها عن 5 نقاط.
بعض المصطلحات المتعلقة بالطباعة بالألوان الكاملة:
- 4/0 - وجه أمامي ملون بالكامل / لا يوجد طباعة على الظهر
- 4/1 - وجه أمامي ملون بالكامل / لون واحد على الوجه الخلفي
- 4/4 - وجه أمامي ملون بالكامل / ظهر خلفي ملون بالكامل
تُنطق هذه الأسماء على النحو التالي: "أربعة على صفر"، "أربعة على واحد"، و"أربعة على أربعة".
يمكن أيضًا طلاء بطاقة العمل بطبقة لامعة بالأشعة فوق البنفسجية (طباعة أوفست بالأشعة فوق البنفسجية). تُطبّق هذه الطبقة تمامًا كأي حبر آخر باستخدام وحدة إضافية في آلة الطباعة الورقية . مع ذلك، يمكن أيضًا تطبيق طبقات الأشعة فوق البنفسجية كطبقة موضعية، أي طلاء بعض المناطق وترك مناطق أخرى بدون طلاء. يتيح ذلك إمكانيات تصميم إضافية. يجب عدم الخلط بين طلاء الأشعة فوق البنفسجية والورق المطلي ، الذي يتميز بلمسة نهائية لامعة أو شبه لامعة تُطبّق قبل الطباعة.
يمكن أيضًا طباعة بطاقات العمل باستخدام آلة نسخ رقمية، والتي تستخدم مسحوق الحبر المدمج على سطح البطاقة؛ ومع ذلك، تستخدم العديد من شركات الطباعة الحديثة بدلاً من ذلك "مطابع رقمية" متطورة، والتي تختلف الآن عن آلات النسخ المكتبية، والتي تتراوح من وحدات الإنتاج الخفيفة مثل Bizhub 5500 من Konica Minolta، إلى أحدث الوحدات مثل أحدث مطابع HP Indigo الرقمية.
رغم أن بعض آلات تصوير المستندات المكتبية القديمة قد واجهت مشاكل في طباعة بطاقات العمل السميكة، إلا أن أحدث آلات الطباعة الرقمية قادرة على الطباعة على ورق يصل وزنه إلى 407 غ/م² ( ورق غلاف 150#)، [ 6 ] وعلى مواد خاصة مثل البولي بروبيلين. تتوفر هذه الآلات بنماذج تغذية ورقية وأخرى تغذية شبكية، وتستطيع العديد من آلات الطباعة الرقمية الحديثة محاكاة ألوان بانتون الموضعية، والطباعة بما يصل إلى سبعة ألوان في تمريرة واحدة، بل إن بعضها مزود بأجهزة قياس طيفية مدمجة وأنظمة تغذية تعمل بالهواء المضغوط.
تُستخدم طبقات الأشعة فوق البنفسجية، وغيرها من الطلاءات كالطلاءات المائية، لتسريع عملية تصنيع البطاقات. فالبطاقات غير الجافة ستُسبب "انتقالًا" للحبر، أي أن الحبر من وجه إحدى البطاقات سينتقل إلى ظهر البطاقة التالية. تتميز طبقات الأشعة فوق البنفسجية بلمعانها العالي، لكنها أكثر عرضة لبصمات الأصابع، بينما لا تُلاحظ بصمات الأصابع على الطلاءات المائية، لكنها تُطيل عمر البطاقة. من الممكن استخدام طلاء مائي غير لامع على ورق غير مطلي، والحصول على بطاقات متينة للغاية. كما يُمكن استخدام طلاء الأشعة فوق البنفسجية أو التغليف البلاستيكي لزيادة سُمك البطاقات الرقيقة، ما يُعزز متانتها.
عند تصميم البطاقات، تُضاف إليها هوامش زائدة إذا امتد اللون إلى حافة الحجم النهائي للقص. (الهوامش الزائدة هي امتداد الخطوط أو الألوان المطبوعة إلى ما بعد خط القص). يهدف ذلك إلى ضمان قص الورق دون حواف بيضاء، وذلك لتجنب أي اختلافات طفيفة في موضع قص الشفرة، إذ يكاد يكون من المستحيل قص البطاقات بدقة دون هذه الحواف. حتى أدنى انحراف قد يؤدي إلى ظهور خطوط بيضاء، كما أن الشفرة نفسها قد تسحب الورق أثناء القص. قد تتحرك الصورة على الورق من صفحة إلى أخرى، وهو ما يُعرف بالارتداد، والذي يكون عادةً طفيفًا جدًا في الطباعة الأوفست، ولكنه قد يكون كبيرًا في المعدات الأقل جودة مثل آلات النسخ أو آلات الاستنساخ. عادةً ما تكون الهوامش الزائدة من 3.175 ( ⅛ ) إلى 6.35 مم ( ⅓ ) على جميع جوانب البطاقة.
(نحن)
- حجم منطقة النزيف: 95.25 × 57.15 مم (3.75 × 2.25 بوصة) ( نزيف 1/8 بوصة )
- حجم القطع القياسي: 89 × 51 مم (3.5 × 2 بوصة)
(المملكة المتحدة)
- حجم الهوامش: 91 × 61 مم (3.58 × 2.40 بوصة)
- حجم القطع القياسي: 85 × 55 مم (3.35 × 2.17 بوصة)
تحظى البطاقات القابلة للطي أو "الخيمية"، والبطاقات ذات الطي الجانبي بشعبية كبيرة أيضاً. وعادةً ما تُطوى هذه البطاقات إلى الحجم القياسي.
يمكن أيضاً طباعة البطاقات بلغة مختلفة على كل جانب.
أبعاد
تتراوح نسب الأبعاد من 1.42 إلى 1.8. لا يوجد معيار موحد لأبعاد بطاقات العمل. [ 7 ] إن تشابه الأبعاد مع أنواع البطاقات الأخرى يُسهّل عملية التخزين، فعلى سبيل المثال، بطاقات الدفع (85.60 × 53.98 مم) وبطاقات العمل في أوروبا الغربية (85 × 55 مم) متقاربة في الحجم.
| البلد/المعيار | الأبعاد (مم) | الأبعاد (بالبوصة) | نسبة العرض إلى الارتفاع |
|---|---|---|---|
| ISO 216 ، مقاس A8 | 74 × 52 | 2.913 × 2.047 | 1.423 |
| ISO 216 ، مقاس C8 | 81 × 57 | 3.189 × 2.244 | 1.421 |
| النمسا ، بلجيكا ، فرنسا ، ألمانيا ، أيرلندا ، إيطاليا ، نيبال ، هولندا ، البرتغال ، إسبانيا ، سويسرا ، سلوفينيا ، تركيا ، المملكة المتحدة | 85 × 55 | 3.346 × 2.165 | 1.545 |
| معيار ISO/IEC 7810 ID-1، بحجم بطاقة الائتمان ، أستراليا | 85.60 × 53.98 | 3.370 × 2.125 | 1.586 |
| أستراليا ، كولومبيا ، الدنمارك ، الهند ، نيوزيلندا ، النرويج ، تايوان ، السويد ، فيتنام | 90 × 55 | 3.54 × 2.165 | 1.636 |
| اليابان | 91 × 55 | 3.582 × 2.165 | 1.655 |
| الصين ، هونج كونج ، ماليزيا ، سنغافورة | 90 × 54 | 3.543 × 2.125 | 1.667 |
| كندا ، الولايات المتحدة | 88.9 × 50.8 | 3.5 × 2 | 1.75 |
| إيران | 85 × 48 | 3.346 × 1.889 | 1.771 |
| الأرجنتين ، البرازيل ، البوسنة والهرسك ، بلغاريا ، كوستاريكا ، جمهورية التشيك ، كرواتيا ، إستونيا ، فنلندا ، المجر ، الهند ، إسرائيل ، كازاخستان ، لاتفيا ، ليتوانيا ، المكسيك ، الجبل الأسود ، بولندا ، رومانيا ، روسيا ، صربيا ، سلوفاكيا ، سريلانكا ، جنوب أفريقيا ، كوريا الجنوبية ، أوكرانيا ، أوزبكستان | 90 × 50 | 3.543 × 1.968 | 1.8 |
| ISO 216 ، مقاس B8 | 88 × 62 | 3.465 × 2.441 | 1.419 |
الاختلافات العالمية
اليابان
تُسمى بطاقة العمل اليابانية " ميشي" (名刺) . وعادةً ما تتضمن اسم الشركة في الأعلى بخط كبير، يليه المسمى الوظيفي ثم اسم الشخص. تُكتب هذه المعلومات بالأحرف اليابانية على أحد وجهي البطاقة، وغالبًا بالأحرف اللاتينية على الوجه الآخر. كما تُقدم معلومات اتصال مهمة أخرى، مثل عنوان العمل ورقم الهاتف ورقم الفاكس. قد تحتوي بطاقة "ميشي" أيضًا على رمز الاستجابة السريعة (QR code) لعرض بيانات الاتصال بصيغة قابلة للقراءة آليًا، [ 8 ] ولكن هذه الممارسة لم تنتشر على نطاق واسع بعد. وفقًا لدراسة استقصائية أُجريت عام 2007، يمتلك أقل من 3% من اليابانيين بطاقة "ميشي" مزودة برمز الاستجابة السريعة. [ 9 ]
يُعدّ تقديم بطاقة العمل (ميشي) لشخص آخر أكثر رسميةً وطقوسيةً مما هو عليه في العالم الغربي . يجب مسك البطاقة من الزاويتين العلويتين، بحيث يكون وجهها للأعلى، ثم تُقلب بحيث يتمكن الشخص المُستلم من قراءتها، وذلك بأخذها من الزاويتين السفليتين بكلتا يديه. يُعتبر وضع الأصابع على الاسم أو أي معلومات أخرى سلوكًا غير لائق. عند استلام بطاقة العمل، يُتوقع من الشخص قراءتها، مع ملاحظة اسم الشخص ورتبته. ثم ينبغي شكر الشخص الآخر بقول "تشوداي إيتاشيماسو" (أقبل بطاقة اسمك) أو "تشوداي شيماسو" ، ثم الانحناء . [ 10 ] عند تبادل بطاقات العمل بين أطراف ذات مناصب مختلفة ، كما هو الحال بين رئيس شركة وأحد المديرين المتوسطين، من اللائق أن يُقدّم الشخص ذو الرتبة الأدنى بطاقة عمله بحيث تكون أسفل بطاقة العمل التي يُقدّمها الشخص ذو الرتبة الأعلى.
ينبغي حفظ الميشي في حافظة جلدية أنيقة تحميها من الحرارة والتلف، إذ يُعتبر ذلك دليلاً على عدم الاحترام أو قلة التقدير. لا يجوز الكتابة على الميشي المُستلم أو وضعه في الجيب، بل يُستحب حفظه في الجزء الخلفي من الحافظة الجلدية. عند تقديم الميشي على طاولة، يُبقيه المُستلم فوق الحافظة الجلدية حتى يغادر الطاولة. إذا كان الاجتماع يضم عدة أشخاص، وتلقى أحدهم عدة ميشي، يُحفظ الميشي ذو الرتبة الأعلى في الحافظة الجلدية، وتُوضع الميشي الأخرى بجانبه على الطاولة.
إن الطريقة التي يتعامل بها المتلقي مع بطاقة المُقدِّم تُشير إلى كيفية تعامله مع المُقدِّم. وتُعتبر أفعال مثل طي البطاقة إلى نصفين، أو وضع بطاقة المُقدِّم في الجيب الخلفي، بمثابة إهانات. [ 11 ]
عادةً ما يمتلك المسؤولون التنفيذيون أو الموظفون اليابانيون اسمين مستعارين (ميشي ): أحدهما باللغة اليابانية ومخصص لليابانيين، باستخدام الترتيب الياباني للأسماء (اسم العائلة أولاً)، والآخر مخصص للأجانب، مع كتابة الاسم بالترتيب الغربي (اسم العائلة أخيراً). [ 12 ]
صيغ أخرى
أتاحت التطورات التكنولوجية المتعددة إمكانية إنتاج أقراص مضغوطة تُشبه بطاقات العمل، بسعة تخزين تتراوح بين 35 و100 ميجابايت . تأتي هذه الأقراص بأشكال مربعة أو دائرية أو مستطيلة، لكنها تُقارب حجم بطاقة العمل التقليدية. صُممت هذه الأقراص لتناسب درج محرك الأقراص المضغوطة (CD-ROM) في أجهزة الكمبيوتر، والذي يبلغ قطره 80 مم. يمكن تشغيلها في معظم محركات الأقراص المضغوطة ذات الدرج، لكنها لا تعمل في محركات الأقراص ذات الفتحة. على الرغم من إمكانية تضمين عروض تقديمية تفاعلية وكمية كبيرة من البيانات، لم تُستخدم هذه الأقراص على نطاق واسع كبطاقات عمل، مع أنها لا تزال متوفرة.
مع ازدياد انتشار أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية ، يتزايد تبادل بيانات بطاقات العمل إلكترونيًا عبر اتصالات لاسلكية مباشرة (مثل الأشعة تحت الحمراء ، والبلوتوث ، وتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو )، والرسائل النصية القصيرة ، وتطبيقات متخصصة (مثل Bump ) [ 13 ] ، أو عبر خدمة سحابية (مثل licobo ). ومع ذلك، لا تزال هذه الطرق الجديدة لنقل معلومات الأعمال عاجزة عن استبدال بطاقة العمل الورقية التقليدية بشكل كامل.
مواد خاصة
إلى جانب بطاقات العمل التقليدية المصنوعة من الورق أو الكرتون، توجد أيضًا بطاقات عمل خاصة مصنوعة من البلاستيك ( PVC )، لا سيما البلاستيك الشفاف المصنفر، والبلاستيك الشفاف تمامًا، والبلاستيك الأبيض أو المعدني. وتشمل المواد غير المألوفة الأخرى المعادن، والبطاقات المطاطية، والمطاط، والمغناطيس، ورقائق البوكر، وقطع النيكل الخشبية، والخشب الطبيعي. في الغالب، تأتي بطاقات العمل المصنوعة من هذه المواد الخاصة بتنسيق قياسي، وأحيانًا بزوايا مستديرة.
برنامج تصميم بطاقات العمل
يمكن إنتاج بطاقات العمل بكميات كبيرة في المطابع أو طباعتها منزليًا باستخدام برامج متخصصة . تحتوي هذه البرامج عادةً على أدوات تصميم وتنسيق وتحرير النصوص . تتكامل معظم برامج بطاقات العمل مع برامج أخرى (مثل برامج البريد الإلكتروني أو دفاتر العناوين) لتوفير عناء إدخال بيانات الاتصال يدويًا. تُطبع البطاقات عادةً على ورق مخصص لها أو تُحفظ إلكترونيًا وتُرسل إلى المطبعة. تتوفر برامج متعددة لمستخدمي أنظمة لينكس وماك أو إس وويندوز .
الطباعة عبر الإنترنت
إلى جانب برامج تصميم بطاقات العمل، تقدم العديد من شركات الطباعة الآن خدمة الطباعة عبر الإنترنت، والتي تتيح للعميل الاختيار من بين مجموعة من قوالب التصميم الجاهزة، وتخصيصها عبر الإنترنت باستخدام شعاراته وصوره الخاصة، وتحديد الكميات، والاطلاع على خيارات الأسعار، وطلب توصيلها إلى عنوان المنزل أو العمل. غالبًا ما تُطبق هذه العملية ليس فقط على بطاقات العمل، بل أيضًا على أوراق المراسلات الرسمية، والمفكرات، والملصقات، وبطاقات الإهداء.
جمع
يوجد مئات من هواة جمع بطاقات العمل المعروفين، وخاصةً البطاقات القديمة، وبطاقات المشاهير، أو البطاقات المصنوعة من مواد غير تقليدية. ومن أبرز نوادي هواة جمع بطاقات العمل نادي هواة جمع بطاقات العمل الدولي (IBCC). يتبادل أعضاء هذا النادي البطاقات فيما بينهم مقابل تكلفة البريد فقط.
للمواعدة
انظر بطاقة الزيارة#للمواعدة .
انظر أيضاً
مراجع
- ↑ "3 أسباب تجعل كل عامل مستقل بحاجة إلى بطاقة عمل" . ريسورس مون . مؤرشف من الأصل بتاريخ 21 يوليو 2018. تم الاطلاع عليه بتاريخ 20 يوليو 2018 .
- ↑ "كيفية تصميم بطاقة عمل عبر الإنترنت؟" . مدونة تصميم الشعارات | لوجاستر . 24-10-2017 . تاريخ الاسترجاع: 2-5-2019 .
- ↑ تشيشر، مايكل؛ كاورا، روكيش (2012). التجارة الإلكترونية والاتصالات التجارية . سبرينغر لندن. ص 64. ISBN 978-1-4471-3018-5تم الاطلاع عليه بتاريخ 14 سبتمبر 2021 .
- ↑ موراي، أدريان (2021-09-06). "هل قضى كوفيد على بطاقات العمل نهائياً؟" . بي بي سي نيوز . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2021-09-14 .
- ↑ كونرادت، ستايسي (17 مايو 2017). "9 ألوان مسجلة كعلامات تجارية" . مينتال فلوس . تم الاطلاع عليه بتاريخ 14 سبتمبر 2021 .
- ↑ "HP Indigo 10000 Digital Press" (ملف PDF) . HP.com . 2012.
- ↑ "أحجام بطاقات العمل القياسية حول العالم" . PrintPlace.com . تم الاطلاع عليه بتاريخ 14 سبتمبر 2021 .
- ↑ "رموز الاستجابة السريعة اليابانية تُتيح للمسوقين لمحة عن المستقبل" . Japanmarketingnews.com. 17 يناير 2007. مؤرشف من الأصل في 7 أبريل 2014. تم الاطلاع عليه في 3 أبريل 2014 .
- ↑ نتائج استطلاع عام 2007 مؤرشفة في 8 مايو 2012 على موقع Wayback Machine (باللغة اليابانية)
- ↑ دي مينتي، بوي (1994). آداب السلوك والأخلاقيات اليابانية في مجال الأعمال (الطبعة السادسة ). بوسطن: ماكجرو هيل. الصفحات 24-25 . ISBN 0-8442-8530-7.
- ↑ تيتز، سوزان؛ كوهين، لوري؛ موسون، جيل (2003). فهم المنظمات من خلال اللغة . سيج. ص 96. ISBN 1446239594تم الاطلاع عليه بتاريخ 23 أغسطس 2024 .
- ↑ تيري، إديث. كيف أصبحت آسيا غنية: اليابان والصين والمعجزة الآسيوية . إم إي شارب ، 2002. ISBN 0-7656-0356-X9780765603562. 632 .
- ↑ جونسون، بوبي (25 فبراير 2011). "أخبار بي بي سي - ثورة التواصل الرقمي تُهمّش بطاقات العمل" . Bbc.co.uk. تاريخ الاسترجاع: 11 ديسمبر 2011 .
- بطاقات العمل
- أساليب الإعلان
- الأدوات المكتبية
- المنتجات الورقية