الأرشيف الوطني الأسترالي

الأرشيف الوطني الأسترالي ( NAA )، المعروف سابقًا باسم مكتب أرشيف الكومنولث والأرشيف الأسترالي ، هو وكالة حكومية أسترالية تُعدّ المستودع الرسمي لجميع وثائق الحكومة الفيدرالية. يقوم الأرشيف بجمع هذه الوثائق وحفظها وإتاحتها للجمهور، بالإضافة إلى مواد أرشيفية أخرى متعلقة بأستراليا يرى قاضي الأرشيف ضرورة حفظها. ^{[ 3 ]}

تأسست الهيئة بموجب قانون المحفوظات لعام 1983 وتخضع لأحكامه، كما تضطلع بدور في تعزيز الإدارة الجيدة للمعلومات من قبل الهيئات الحكومية. وتقوم الهيئة أيضاً بتنظيم المعارض، ونشر الكتب والأدلة المتعلقة بمجموعتها، وتقديم البرامج التعليمية.

بعد الحرب العالمية الأولى، أصبحت المكتبة الوطنية للكومنولث (التي أصبحت فيما بعد المكتبة الوطنية الأسترالية ) مسؤولة عن جمع سجلات الحكومة الأسترالية. وقد عينت المكتبة أول مسؤول عن الأرشيف في عام 1944. ^{[ 4 ]}

في مارس 1961، انفصل مكتب أرشيف الكومنولث رسميًا عن المكتبة الوطنية الأسترالية وأعيد تسميته باسم الأرشيف الأسترالي في عام 1975. ^{[ 4 ]}

في عام 1966، قام بيتر سكوت من مكتب أرشيف الكومنولث بتطوير نظام السلاسل الأسترالي (المعروف أيضًا باسم نظام سلاسل سجلات الكومنولث). ^{[ 5 ] [ 6 ]} وقد مثّل هذا النظام تحولًا في النظريات الأرشيفية التقليدية المتعلقة بأصل الوثائق ، كما أنه يُراعي تغييرات الأسماء ويوفر إطارًا مرنًا لترتيب السجلات عبر مختلف الوكالات التي تشترك في المحتوى التنظيمي نفسه. ^{[ 7 ]}

منح قانون المحفوظات لعام 1983 الحماية التشريعية لسجلات حكومة الكومنولث لأول مرة، مع تولي المحفوظات الأسترالية مسؤولية حفظها. ^{[ 4 ]}

تم تغيير اسم الوكالة إلى الأرشيف الوطني الأسترالي في فبراير 1998. ^{[ 4 ]}

في يناير/كانون الثاني 2020، قُدِّم "تقرير مراجعة الأداء والكفاءة للأرشيف الوطني الأسترالي" (مراجعة تيون) إلى الحكومة. ونشرته وزارة العدل في مارس/آذار 2021. وقد تناولت المراجعة، التي ترأسها الموظف الحكومي السابق ديفيد تيون ، آلية عمل الأرشيف الوطني الأسترالي، الذي وُجِّهت إليه انتقاداتٌ بسبب طول مدة تسليم المعلومات. ويعود طول مدة التسليم في الأرشيف الوطني الأسترالي إلى حد كبير إلى انتظاره المشورة من جهات أخرى، لا سيما فيما يتعلق بالسجلات الحساسة وتلك المتعلقة بالأمن القومي، قبل أن يتمكن من اتخاذ قرار بشأن رفع السرية عن السجلات ونشرها. ومن المشكلات الأخرى تدهور حالة العديد من السجلات المخزنة، مما قد يؤدي إلى انتهاكات محتملة للجزء 5، القسم 24 من قانون الحوكمة العامة والأداء والمساءلة لعام 2013. [ ^{8 ] ومن} بين التوصيات الأخرى، اقترح التقرير إنفاق 67.7 مليون دولار أسترالي على رقمنة المواد الأكثر عرضة للخطر، على مدى سبع سنوات. ^{[ 9 ] [ 10 ]}

ردّت الحكومة على المراجعة في 20 أغسطس 2021، بالموافقة على تمويل رقمنة السجلات المعرضة للخطر، وعلى تعديلات قانون المحفوظات لعام 1983 (بالتشاور مع هيئة المحفوظات الوطنية والوزارات والهيئات المعنية)، لكنها أوضحت أنها لن تُطبّق، في ذلك الوقت، نموذج إدارة المعلومات الحكومية المقترح، والذي بموجبه ستُدار جميع سجلات الحكومة مركزياً في هيئة المحفوظات الوطنية. ^{[ 11 ] [ 12 ]}

بموجب القانون، يضطلع الأرشيف الوطني بدورين رئيسيين: ^{[ 13 ]}

• جمع وحفظ أهم السجلات الحكومية الأسترالية وتشجيع استخدامها من قبل الجمهور
• لتعزيز الإدارة الجيدة للمعلومات من قبل وكالات حكومة الكومنولث، وخاصة في مواجهة تحديات العصر الرقمي.

يقع المكتب الوطني للأرشيف في كانبرا .

في عام ١٩٩٨، انتقلت قاعة القراءة والمعارض والمناطق العامة التابعة للأرشيف الوطني في كانبرا إلى مبنى مدرج ضمن قائمة التراث يُعرف باسم "المبنى الشرقي" في المثلث البرلماني . بُني هذا المبنى، الذي يُعدّ من أوائل المكاتب في العاصمة الوطنية، عام ١٩٢٦ بجوار مبنى البرلمان المؤقت . وعلى مرّ السنين، ضمّ المبنى الشرقي العديد من الدوائر الحكومية، كما كان بمثابة أول مكتب بريد ومركز اتصالات في كانبرا .

في يوم الجمعة الموافق 9 يونيو 2017 (اليوم العالمي للأرشيف)، افتتح الأرشيف الوطني الأسترالي رسميًا مبنى حفظ الأرشيف الوطني الجديد والمصمم خصيصًا لهذا الغرض في كانبرا، وهو منفصل عن المكتب الوطني الذي يضم قاعة القراءة والمعارض. تبلغ مساحة المبنى 17,000 متر ^مربع (180,000 قدم مربع ) ، ويضم مساحة تخزين إضافية لأكثر من 100 كيلومتر (62 ميلًا) من الوثائق الورقية والسمعية والبصرية . ^{[ 14 ]} في 21 سبتمبر 2018، أُعيد تسمية مبنى حفظ الأرشيف الوطني رسميًا إلى مبنى بيتر دوراك، تكريمًا للمحامي بيتر دوراك ، الذي قدم مشروع القانون الذي أنشأ الأرشيف الوطني الأسترالي عام 1983. ^{[ 15 ]}     

بالإضافة إلى المكتب الوطني في كانبرا في إقليم العاصمة الأسترالية (ACT)، فإن الأرشيف الوطني لديه مكاتب وقاعات قراءة في عاصمة كل ولاية والإقليم الشمالي : ^{[ 16 ] .}

• جنوب أستراليا - أديلايد
• كوينزلاند - بريسبان
• الإقليم الشمالي - داروين
• تسمانيا - هوبارت
• فيكتوريا - ملبورن
• غرب أستراليا - بيرث
• نيو ساوث ويلز - سيدني

تضم مجموعة الأرشيف الوطني الأسترالي 45 مليون مادة تغطي السجلات المتعلقة بحكومة أستراليا، بما في ذلك الاتحاد ، والحكام العامين ، ورؤساء الوزراء، ومجلس الوزراء ، والوزراء منذ عام 1901. ^{[ 17 ]}

على الرغم من أن جزءًا من المجموعة غير متاح للجمهور للاطلاع عليه، فإن قانون المحفوظات لعام 1983 يُرسي حق الجمهور في الوصول إلى "السجلات المفتوحة" لإدارة الكومنولث، أي السجلات التي يبلغ عمرها 20 عامًا أو أكثر. كما يسمح القانون لفئات معينة من الباحثين بالوصول الخاص إلى سجلات الكومنولث غير المتاحة للجمهور. ^{[ 18 ]}

تتمتع دفاتر الخزائن بفترة إغلاق أطول، تتناقص تدريجياً من 50 إلى 30 عاماً بحلول عام 2021. وقد يتم أيضاً تقييد الوصول إلى المواد ذات الحساسية الثقافية للسكان الأصليين الأستراليين .

تضم الأرشيفات الوطنية الأسترالية العديد من المجموعات البارزة، بما في ذلك:

• الوثائق التأسيسية، بما في ذلك اللجنة الملكية للموافقة، وقانون الدستور ، وسجلات أخرى تم إنشاؤها عندما اتحدت المستعمرات الست لتشكيل كومنولث أستراليا في 1 يناير 1901
• سجلات الخدمة في الحربين العالميتين الأولى والثانية . تم رقمنة حوالي 1.5 مليون سجل خدمة للرجال والنساء الذين خدموا في الحرب العالمية الأولى، وهي متاحة عبر الإنترنت على موقع البحث عن السجلات . ^{[ 19 ]}
• رسومات غريفين – التصميم الفائز لوالتر بيرلي غريفين وماريون ماهوني غريفين لتصميم العاصمة الفيدرالية الأسترالية
• صور فوتوغرافية التقطها المصور الحكومي جاك ميلدنهال على ألواح زجاجية – تسجل 7700 صورة مدينة كانبرا خلال عشرينيات وثلاثينيات القرن العشرين.
• أكثر من 22000 صورة للهجرة تم التقاطها بين عامي 1946 و 1999 ^{[ 20 ]}
• سجلات حقوق النشر وبراءات الاختراع والعلامات التجارية

وفقًا لقانون المحفوظات لعام ١٩٨٣ ، ترفع المحفوظات الوطنية تقاريرها إلى وزيرها، النائب العام . وكجميع الهيئات الحكومية ، فهي مسؤولة أمام البرلمان الأسترالي . ويقدم المجلس الاستشاري للمحفوظات الوطنية الأسترالية المشورة إلى الوزير المسؤول عن المحفوظات والمدير العام.

• قائمة المحفوظات الوطنية
• رسائل القصر
• زينا (برنامج)

• الأرشيف الوطني الأسترالي
• تاريخ الرابطة الوطنية للأرشيف
• قانون المحفوظات لعام 1983 ، في كوملو
• توثيق الديمقراطية
• موقع رئيس الوزراء الأسترالي
• اكتشاف الأنزاس
• الوصول إلى الأرشيفات بموجب قانون الأرشيفات