الحفظ (المكتبة والأرشيف)

• إدارة المخاطر في المجموعات هي الرعاية الوقائية للمجموعة ككل.
  • يمكن أن تشمل أعمال الحفظ أنشطة صيانة المجموعات العامة مثل الأمن ، والمراقبة البيئية ، ومسح الحفظ ، وأنشطة أكثر تخصصًا مثل إزالة الحموضة على نطاق واسع .
  • التأهب للكوارث (RT: خطة الكوارث / استمرارية الأعمال / التعافي من الكوارث / خطة التخفيف من آثار الكوارث) هو ممارسة ترتيب الموارد اللازمة وتخطيط أفضل مسار للعمل لمنع أو تقليل الضرر الذي يلحق بمجموعة ما في حالة وقوع كارثة من أي مستوى من حيث الحجم، سواء كانت طبيعية أو من صنع الإنسان.
  • الحفظ الرقمي هو صيانة المعلومات المخزنة رقميًا. تشمل بعض وسائل الحفظ الرقمي التحديث، والنقل، والنسخ، والمحاكاة. يجب عدم الخلط بين هذا وبين الرقمنة ، وهي عملية إنشاء معلومات رقمية يجب حفظها رقميًا بدورها.
  • إعادة التهيئة هي عملية إنشاء نسخ من كائن ما في نوع آخر من أجهزة تخزين البيانات . وتشمل عمليات إعادة التهيئة التصوير الميكروفيلمي والرقمنة.

• الكتب - المقاسات والتجليد الجلدي
• مواد زائلة وأشياء حقيقية
• الورق - ورق خالٍ من الأحماض ، ورق المناديل الياباني ، ورق المومياء ، تشقق الورق ، وثبات الطباعة
• الرق - ترميم الرق وحفظ المخطوطات المزخرفة
• الصور المتحركة - حفظ الأفلام وتسجيل الفيديو
• تسجيل الصوت - حفظ الشريط الصوتي المغناطيسي
• حفظ التاريخ الشفوي
• الحفاظ على اللغة
• المواد المرئية - التصوير الفوتوغرافي الملون § قضايا الحفظ وإعادة إنتاج الأعمال المعمارية ، مجموعة متنوعة من التقنيات والوسائط المستخدمة لعمل نسخ متعددة من الرسومات أو السجلات الأصلية التي أنشأها المهندسون المعماريون والمهندسون ورسامو الخرائط والمهنيون ذوو الصلة.
• حفظ الوسائط البصرية
• حبر

يُعتبر مفهوم الرقمنة ، وهو مفهوم حديث نسبياً ، وسيلةً لحفظ القطع الأثرية لاستخدامها في المستقبل. "تشير الرقمنة إلى عملية تحويل المواد التناظرية إلى شكل رقمي." ^{[ 3 ]}

بالنسبة للمخطوطات، تتم رقمنتها من خلال مسحها ضوئيًا وحفظها بصيغة رقمية. على سبيل المثال، تعاون برنامج بحث جوجل للكتب مع أكثر من أربعين مكتبة حول العالم لرقمنة الكتب. يهدف مشروع الشراكة هذا إلى "تسهيل عثور الناس على الكتب ذات الصلة - وتحديدًا الكتب التي يصعب العثور عليها بأي طريقة أخرى، مثل الكتب التي نفدت طبعاتها - مع مراعاة حقوق المؤلفين والناشرين بدقة". ^{[ 4 ]}

على الرغم من أن الرقمنة تبدو مجالًا واعدًا لحفظ التراث في المستقبل، إلا أنها لا تخلو من بعض المشكلات. تتمثل أبرز هذه المشكلات في التكلفة المالية للمساحة الرقمية، واحتمالية تقادم الوسائط وتنسيقات الملفات، وعدم ضمان التوافق مع الإصدارات السابقة. ^{[ 5 ]} تستغرق الصور عالية الجودة وقتًا أطول في المسح الضوئي، ولكنها غالبًا ما تكون أكثر قيمة للاستخدام المستقبلي. كما أن مسح المواد الهشة ضوئيًا غالبًا ما يكون أكثر صعوبة أو تكلفة، مما يخلق معضلة أمام القائمين على الحفظ، حيث يتعين عليهم تحديد ما إذا كان الوصول الرقمي في المستقبل يستحق المخاطرة بإتلاف المادة أثناء عملية المسح. تشمل المشكلات الأخرى جودة المسح الضوئي، وتكرار الكتب الرقمية بين المكتبات المختلفة، وقانون حقوق النشر. ^{[ 6 ]}

مع ذلك، يجري حل العديد من هذه المشكلات من خلال مبادرات تعليمية. وتعمل البرامج التعليمية على تكييف نفسها لتلبية احتياجات الحفظ ومساعدة الطلاب الجدد على فهم ممارسات الحفظ. وتكتسب البرامج التي تُدرّس طلاب الدراسات العليا علم المكتبات الرقمية أهمية خاصة. ^{[ 7 ]}

تسعى مجموعات مثل شبكة الحفظ الرقمي إلى ضمان "حفظ السجل العلمي الكامل للأجيال القادمة". ^{[ 8 ]} وتُدير مكتبة الكونغرس موقعًا إلكترونيًا بعنوان "استدامة التنسيقات الرقمية" يُثقّف المؤسسات حول جوانب مختلفة من الحفظ، ولا سيما حول ما يقرب من 200 نوع من التنسيقات الرقمية وأيها يُرجّح استمرارها في المستقبل. ^{[ 9 ]}

يُعدّ الحفظ الرقمي اسمًا آخر للرقمنة، وهو المصطلح الأكثر شيوعًا في دورات الأرشفة. والهدف الرئيسي من الحفظ الرقمي هو ضمان إمكانية وصول الناس إلى المواد المحفوظة رقميًا لفترة طويلة في المستقبل. ^{[ 10 ]}

تُعدّ الضوابط البيئية ضرورية لتسهيل حفظ المواد العضوية، وهي ذات أهمية خاصة في المجموعات النادرة والخاصة . تشمل العوامل البيئية الرئيسية التي يجب مراقبتها درجة الحرارة ، والرطوبة النسبية ، والآفات، والملوثات، والتعرض للضوء .

بشكل عام، كلما انخفضت درجة الحرارة، كان ذلك أفضل للمجموعة. مع ذلك، ولأن الكتب والمواد الأخرى تُحفظ غالبًا في أماكن يرتادها الناس، فلا بد من إيجاد حل وسط يضمن راحة الإنسان. درجة حرارة مناسبة لتحقيق كلا الهدفين هي 18-20 درجة مئوية (65-68  درجة فهرنهايت). ولكن، إن أمكن، يُفضّل حفظ مجموعات الأفلام والصور الفوتوغرافية في منطقة منفصلة عند درجة حرارة 13  درجة مئوية (55  درجة فهرنهايت). ^{[ 11 ]}

تمتص الكتب والمواد الأخرى الرطوبة وتطلقها، مما يجعلها حساسة للرطوبة النسبية. الرطوبة العالية جدًا تشجع نمو العفن وانتشار الحشرات. أما الرطوبة المنخفضة فتؤدي إلى فقدان المواد لمرونتها. وتُعدّ تقلبات الرطوبة النسبية أكثر ضررًا من ثباتها ضمن النطاق المتوسط ​​أو المنخفض. عمومًا، يجب أن تتراوح الرطوبة النسبية بين 30 و50% مع أقل قدر ممكن من التباين، إلا أن التوصيات بشأن المستويات المحددة التي يجب الحفاظ عليها تختلف باختلاف نوع المادة، كالورق أو الأغشية، إلخ. ^{[ 12 ]} يتوفر حاسب متخصص لنقطة الندى لحفظ الكتب. ^{[ 13 ]}

تتغذى الآفات، كالحشرات والقوارض، على الورق وتتلفه، كما تتلف المادة اللاصقة التي تثبت أغلفة الكتب. ويمكن أن يزيد وجود الطعام والشراب في المكتبات ودور المحفوظات والمتاحف من انجذاب هذه الآفات. ^{[ 14 ]} ويُعدّ نظام الإدارة المتكاملة للآفات أحد الوسائل الفعّالة للسيطرة عليها في المكتبات.

يمكن أن تتسبب الملوثات الجسيمية والغازية، مثل السخام والأوزون وثاني أكسيد الكبريت وأكاسيد النيتروجين، في حدوث الغبار والأوساخ وتلف جزيئي لا يمكن إصلاحه للمواد. هذه الملوثات متناهية الصغر ويصعب اكتشافها أو إزالتها. ويُعد نظام الترشيح الخاص في نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء في المبنى وسيلة وقائية فعالة.

يؤثر التعرض للضوء بشكل كبير على المواد. ولا يقتصر الضرر على الضوء المرئي للعين البشرية فحسب، بل يشمل أيضًا الأشعة فوق البنفسجية والأشعة تحت الحمراء . ويُقاس مستوى الإضاءة المقبول عمومًا للمواد الحساسة بوحدة اللوكس ( أو لومن/م² ⁾  ، حيث لا يتجاوز 50 لوكس يوميًا. ويمكن تخزين المواد التي تتعرض لمستويات إضاءة أعلى من الموصى بها في أماكن مظلمة بشكل دوري للحفاظ على مظهرها الأصلي. ^{[ 15 ]}

أثارت المخاوف الأخيرة بشأن تأثير تغير المناخ على إدارة مقتنيات التراث الثقافي والبيئة التاريخية ^{[ 16 ]} جهودًا بحثية لاستكشاف أساليب واستراتيجيات بديلة للتحكم في المناخ ^{[ 17 ]} ، تشمل تطبيق أنظمة تحكم مناخية بديلة لاستبدال أو استكمال أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء التقليدية عالية الاستهلاك للطاقة، بالإضافة إلى إدخال تقنيات الحفظ السلبي ^{[ 18 ]} . فبدلًا من الحفاظ على حالة ثابتة ومستمرة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لبيئة المجموعة، يمكن السماح بتقلبات ضمن حدود مقبولة لخلق بيئة مناسبة للحفظ، مع مراعاة كفاءة الطاقة والاستفادة من البيئة الخارجية ^{[ 19 ] .}

تتأثر المواد المجلدة بتقلبات درجات الحرارة والرطوبة السريعة نتيجةً لاختلاف تمدد الغلاف والصفحات، مما قد يؤدي إلى تشقق الغلاف أو انحناء الصفحات. لذا، ينبغي إجراء تغييرات درجة الحرارة والرطوبة ببطء لتقليل الاختلاف في معدلات التمدد. ومع ذلك، لم تُظهر دراسةٌ لتسريع التقادم، تناولت تأثيرات تقلبات درجة الحرارة والرطوبة على لون الورق ومتانته، أي دليل على أن تغيير درجة الحرارة أو الرطوبة النسبية يؤدي إلى آلية تلف مختلفة. ^{[ 20 ]}

الطريقة المُفضلة لحفظ المخطوطات والسجلات الأرشيفية وغيرها من الوثائق الورقية هي وضعها في مجلدات ورقية خالية من الأحماض ، ثم تُوضع هذه المجلدات في صناديق خالية من الأحماض أو منخفضة اللجنين لمزيد من الحماية. ^{[ 21 ]} وبالمثل، يمكن حفظ الكتب الهشة أو الثمينة أو ذات الأشكال غير المألوفة أو التي تحتاج إلى حماية في صناديق وأغلفة أرشيفية. إضافةً إلى ذلك، يُمكن أن تحمي أغلفة الكتب هذه الكتب من العديد من العوامل التي تُساهم في تلفها، مثل الآفات والضوء وتغيرات درجات الحرارة والماء. ^{[ 22 ]} قد يحدث التلوث أثناء التصنيع، خاصةً مع المواد الإلكترونية. ^{[ 23 ]} يجب إيقافه قبل انتشاره، ولكنه عادةً ما يكون غير قابل للإصلاح.

يُعدّ اتخاذ القرار الصائب عاملاً هاماً قبل البدء في ممارسات الحفظ. وينبغي أن يُبنى قرار الحفظ على أساس أهمية المواد وقيمتها. وتُعتبر الأهمية ذات عنصرين رئيسيين: الأهمية والجودة. ^{[ 25 ]} وتتعلق "الأهمية" بدور المجموعة كسجل تاريخي، بينما تشمل "الجودة" شمولية المجموعة وعمقها وتفردها وأصالتها وسمعتها. علاوة على ذلك، يُمكن استخدام تحليل أهمية المواد للكشف عن المزيد من معانيها. ^{[ 26 ]} كما يُمكن أن يُساعد تقييم الأهمية في توثيق مصدر المواد وسياقها، مما يُعزز فرص الحصول على تمويل منحة للقطعة والمجموعة. ^{[ 27 ]}

قد تكون أشكال الأهمية تاريخية أو ثقافية أو اجتماعية أو روحية. وفي سياق الحفظ، تتخذ المكتبات ودور المحفوظات قراراتها بطرق مختلفة. ففي المكتبات، غالبًا ما تستهدف عملية صنع القرار المواد الموجودة، بينما في دور المحفوظات، تُتخذ قرارات الحفظ عادةً عند اقتناء المواد. ولذلك، قد تختلف المعايير المطلوبة باختلاف الظروف. وبشكل عام، تشمل معايير المحفوظات ما يلي:

1. خصائص السجل (الغرض، المنشئ، إلخ)؛
2. جودة المعلومات الواردة في السجل؛
3. السجل في سياقه (جزء من سلسلة أم لا)؛
4. الاستخدام المحتمل والقيود المحتملة؛ و
5. ^{[ 26 ]} التكلفة مقابل الفوائد المترتبة على وجودها.

فيما يتعلق بمعايير الأرشفة، فإن ما يلي يُعد دليلاً على الأهمية:

1. التفرد،
2. عدم القدرة على الاستبدال،
3. مستوى عالٍ من التأثير - بمرور الوقت أو المكان،
4. مستوى عالٍ من النفوذ،
5. تمثيل نوع ما، و
6. القيمة النسبية (الندرة، والكمال، والسلامة مقارنة بغيرها من نفس النوع). ^{[ 28 ]}

منذ سبعينيات القرن الماضي، أكد مركز شمال شرق الولايات المتحدة لحفظ الوثائق على أن دراسة احتياجات الأرشيف/المكتبة أمرٌ بالغ الأهمية لبقائها. ولإطالة عمر أي مجموعة، من الضروري وضع خطة حفظ منهجية. وتتمثل الخطوة الأولى في تخطيط برنامج الحفظ في تقييم احتياجات المؤسسة الحالية في هذا المجال. وتشمل هذه العملية تحديد الاحتياجات العامة والخاصة للمجموعة، ووضع الأولويات، وتوفير الموارد اللازمة لتنفيذ الخطة. ^{[ 29 ]}

نظراً لأن قيود الميزانية والوقت تستلزم تحديد الأولويات، فقد وضعت المهنة معايير لتحديد ما ينبغي حفظه في المجموعة. وتشمل الاعتبارات الحالة الراهنة، والندرة، والقيمة الإثباتية والسوقية. أما بالنسبة للوسائط غير الورقية، فإن توفر المعدات اللازمة للوصول إلى المعلومات يُعد عاملاً مهماً (على سبيل المثال، أجهزة تشغيل المواد السمعية والبصرية، أو قارئات الميكروفيلم). ينبغي على المؤسسة تحديد عدد المؤسسات الأخرى التي تحتفظ بهذه المواد، إن وجدت، والنظر في تنسيق الجهود معها. ^{[ 30 ]}

ينبغي للمؤسسات تهيئة بيئة تُعطي الأولوية للحفظ، ونشر الوعي بين الإدارة والموظفين. كما يجب إبلاغ الجهات المانحة وأصحاب المصلحة بالتزام المؤسسة بالحفظ، لضمان تخصيص التمويل اللازم لجهود الحفظ. ووفقًا للمركز الوطني للحفظ والصيانة (NEDCC)، فإن أولى الخطوات التي ينبغي على المؤسسة اتخاذها هي وضع سياسة تُحدد مسار العمل وتُرسمه، وإنشاء إطار عمل لتنفيذ الأهداف والأولويات.

توجد ثلاث طرق لإجراء مسح الحفظ: التقييم العام للحفظ، ومسح حالة المجموعة، والمسح التفصيلي لكل عنصر على حدة. ^{[ 31 ]} يمكن أن تكون مسوحات الحالة العامة جزءًا من جرد المكتبة .

يُحدد اختيار المواد المراد معالجتها مدى بقائها، ويجب أن يتم ذلك بواسطة متخصص، سواءً وفقًا لسياسة تطوير المجموعة المعتمدة أو على أساس كل قطعة على حدة. ^{[ 32 ]} بمجرد اختيار قطعة أو مجموعة لحفظها، يجب تحديد المعالجة الأنسب لها وللمؤسسة التي جمعتها. إذا كانت المعلومات بالغة الأهمية، فإن إعادة تنسيقها أو إنشاء نسخة بديلة منها يُعد خيارًا مناسبًا. أما إذا كانت القطعة الأثرية نفسها ذات قيمة، فستخضع لمعالجة ترميمية، يُفضل أن تكون قابلة للعكس. ^{[ 30 ]}

مع تدهور الوسائط القديمة أو ظهور نقاط ضعفها، وظهور وسائط جديدة، لا يزال البحث نشطًا في مجال الحفظ والصيانة. ويستكشف الطلاب والمتخصصون في الأرشيفات والمكتبات كل شيء، بدءًا من كيفية حفظ الوسائط الورقية وصولًا إلى إنشاء الموارد الإلكترونية وصيانتها وتقييم استمراريتها الرقمية . وتتمثل المشكلتان الرئيسيتان اللتان تواجههما معظم المؤسسات في التحلل السريع للورق الحمضي وتلفه بسبب المياه (نتيجة الفيضانات ومشاكل السباكة وغيرها). ولذلك، تحظى هذه المجالات من الحفظ، فضلًا عن التقنيات الرقمية الحديثة، باهتمام بحثي كبير.

تُصدر جمعية المكتبات الأمريكية العديد من المجلات الأكاديمية المتخصصة في مواضيع الحفظ، مثل " مكتبات الكليات والبحوث"، و"تكنولوجيا المعلومات والمكتبات"، و "موارد المكتبات والخدمات الفنية" . وتشمل الدوريات الأكاديمية في هذا المجال الصادرة عن جهات نشر أخرى " أخبار الحفظ الدولية"، و"مجلة المعهد الأمريكي للحفظ" ، و "إدارة المجموعات"، وغيرها الكثير.

قد يُعيق التمويل المحدود، المُستمد من الضرائب، قدرة المكتبات العامة على القيام بأنشطة حفظ واسعة النطاق. فالمواد، وخاصة الكتب، يسهل استبدالها عادةً أكثر من إصلاحها عند تلفها أو اهترائها. وتسعى المكتبات العامة عادةً إلى تكييف خدماتها لتلبية احتياجات ورغبات مجتمعاتها المحلية، مما قد يُؤدي إلى التركيز على اقتناء مواد جديدة على حساب الحفاظ على القديمة. ويضطر أمناء المكتبات العاملون في المرافق العامة إلى اتخاذ قرارات معقدة بشأن أفضل السبل لخدمة روادهم. وعادةً ما تتعاون أنظمة المكتبات العامة فيما بينها، وأحيانًا مع المكتبات الأكاديمية، من خلال برامج الإعارة بين المكتبات. ومن خلال تبادل الموارد، تستطيع هذه المكتبات توسيع نطاق ما هو متاح لروادها، وتقاسم أعباء الحفظ بين عدد أكبر من الأنظمة.

تُركز مرافق الأرشيف بشكل خاص على المواد النادرة والهشة. وبفضل وجود موظفين مدربين على التقنيات المناسبة، غالبًا ما تكون الأرشيفات متاحة للعديد من المكتبات العامة والخاصة كبديل لإتلاف المواد القديمة. ويمكن حفظ المواد الفريدة، مثل الصور الفوتوغرافية، أو المواد التي نفدت طبعاتها، في مرافق الأرشيف بسهولة أكبر من حفظها في العديد من المكتبات. ^{[ 52 ]}

نظراً لأن العديد من مقتنيات المتاحف فريدة من نوعها، بما في ذلك المواد المطبوعة والأعمال الفنية وغيرها من الأشياء، فإنّ المختصين بالحفظ غالباً ما يكونون أكثر نشاطاً في هذا المجال؛ ومع ذلك، ولأنّ معظم المقتنيات عادةً ما تكون أكثر هشاشة، أو ربما تكون تالفة، فقد يكون الترميم أكثر ضرورة من الحفظ. وهذا شائع بشكل خاص في متاحف الفنون . وتلتزم المتاحف عادةً بنفس الممارسات التي تتبعها المؤسسات الأرشيفية.

يعود تاريخ الحفظ كمهنة رسمية في المكتبات والأرشيفات إلى القرن العشرين، لكن فلسفته وممارسته لها جذور في العديد من التقاليد السابقة. ^{[ 53 ]}

في العديد من المجتمعات القديمة، كانت تُستخدم المناشدات للحماة السماويين للحفاظ على الكتب والمخطوطات واللفائف من الحشرات والنار والتلف.

• بالنسبة للمصريين القدماء، كان الجعران أو خنفساء الروث (انظر: الجعران (أثر) ) حامياً للمنتجات المكتوبة.
• في بابل القديمة ، كان نابو إلهًا سماويًا راعيًا للكتب وحاميًا للألواح الطينية. نابو هو إله الحكمة والكتابة البابلي، وهو راعي الكتبة وأمناء المكتبات وأمناء المحفوظات.
• في المجتمعات العربية وغيرها من المجتمعات الشرقية، كانت إحدى الطرق التقليدية لحماية الكتب والمخطوطات هي اللجوء إلى "كابي كاج"، أي "ملك الصراصير". ^{[ 54 ]}
• هناك ثلاثة قديسين في الكنيسة المسيحية يرتبطون ارتباطًا وثيقًا بالمكتبات كرعاة: القديس لورانس ، والقديس جيروم ، ^{[ 55 ]} وكاثرين الإسكندرية .
• في بعض الأديرة المسيحية، كانت تُوضع الصلوات واللعنات في نهاية الكتب لمنع السرقة، أو لإدانة اللصوص. وتُعرف هذه الصلوات واللعنات باسم " لعنة الكتاب "، حيث كانت تُوضع في الكتاب لردع السرقة.
• تُعلّق رموز أو صور "شياطين النار" السريلانكية في زوايا المكتبات والمباني الأخرى لاسترضاء هذه الشياطين المُسببة للحرائق، ولدرء الحرائق والبرق والكوارث، وفقًا للأساطير السنهالية. ونظرًا لأن الحرائق والتحلل الحمضي (المعروف أيضًا باسم "الحرائق البطيئة") يُشكلان مشكلة خاصة للمكتبات بسبب كثافة المنتجات الورقية فيها، تُستخدم "شياطين النار" أيضًا في هذه الجهود لتهدئة هذه الكائنات المُدمرة للمكتبات والكتب.
• كان لدى هنود الأزتك والمايا في أمريكا اللاتينية آلهةٌ تُعنى بالمكتبات. يُنسب إلى الإله الرئيسي، كيتزالكواتل ، اكتشافات الفنون والتقويم والكتابة. كانت ريشةٌ واحدةٌ أو خصلةٌ في بداية أو نهاية وثيقةٍ أو نقشٍ حجريٍّ تُشير إلى إهداءٍ إلى "الأفعى المُجنّحة". وقد تحوّل هذا الرمز بمرور الزمن إلى خطٍّ مُهدّبٍ واحد.

يمكن القول إن تدوين التاريخ البشري يعود إلى طفرة رسومات الكهوف في العصر الحجري القديم الأعلى ، قبل حوالي 32000 إلى 40000 عام. ومن بين الأسلاف المباشرة أنظمة الكتابة التي تطورت في الألفية الرابعة قبل الميلاد. وتساهم ممارسات تدوين السجلات وتبادل المعلومات، إلى جانب التقاليد الشفوية ، في الحفاظ على المعلومات ونقلها من مجموعة إلى أخرى. وقد تعزز هذا المستوى من الحفظ خلال القرن الماضي بالممارسات المهنية للحفظ والصيانة في مجال التراث الثقافي.

1. التقاليد الشفوية أو الثقافة الشفوية ، نقل المعلومات من جيل إلى آخر دون نظام كتابة.
2. الممارسات الأثرية، بما في ذلك ممارسة الكتابة ، وممارسات الدفن ، ومكتبات بيرغاموم والإسكندرية وغيرها من المحفوظات القديمة .
3. الممارسات التي تعود إلى العصور الوسطى، بما في ذلك غرفة نسخ النصوص وجمع الآثار
4. عصر النهضة والمفهوم المتغير للفنانين والأعمال الفنية
5. التنوير والموسوعيون​
6. ضرورة الحفاظ على الحركة الرومانسية

• في عام ١٩٣٣، قدّم ويليام بارو مجال صيانة الورق إلى معالجة مشكلة حموضة الورق عندما نشر بحثًا حول هذه المشكلة. وفي دراسات لاحقة، اختبر بارو ورقًا من كتب أمريكية صُنعت بين عامي ١٩٠٠ و١٩٤٩، وتوصل إلى أن هذه الكتب فقدت بعد أربعين عامًا ما معدله ٩٦٪ من قوتها الأصلية؛ وبعد أقل من عشر سنوات، فقدت ٦٤٪ منها. وخلص بارو إلى أن هذا التدهور السريع لم يكن نتيجة مباشرة لاستخدام ألياف لب الخشب، إذ أن ورق الخرق في تلك الفترة كان يتلف بسرعة أيضًا، بل كان بسبب حمض الكبريتيك المتبقي في كل من ورق الخرق ولب الخشب. أما طرق صناعة الورق السابقة، فكانت تُنتج ورقًا قلويًا بشكل طفيف أو حتى متعادلًا، وقد حافظ هذا النوع من الورق على قوته لمدة تتراوح بين ٣٠٠ و٨٠٠ عام، على الرغم من ثاني أكسيد الكبريت وملوثات الهواء الأخرى. ^{[ 56 ]} مع ذلك، استخدمت طرق التصنيع المتبعة بعد عام 1870 حمض الكبريتيك لتجهيز الورق وتبييضه، مما أدى في النهاية إلى اصفراره وهشاشته. وتوقعت مقالة بارو عام 1933 حول هشاشة ورق لب الخشب أن عمره الافتراضي يتراوح بين 40 و50 عامًا تقريبًا. وعندها سيبدأ الورق في إظهار علامات التلف الطبيعي، وخلص إلى ضرورة البحث عن وسائط جديدة للكتابة والطباعة.
• عام ١٩٦٦: تسبب فيضان نهر أرنو في فلورنسا بإيطاليا في إتلاف أو تدمير ملايين الكتب النادرة، مما أدى إلى إنشاء مختبرات ترميم وأساليب جديدة في مجال الحفظ. وكان بيتر ووترز ، المختص في مجال الحفظ، له دور محوري في هذه العملية، حيث قاد مجموعة من المتطوعين، أطلق عليهم اسم "ملائكة الطين"، في ترميم آلاف الكتب والوثائق. وقد أيقظ هذا الحدث العديد من المؤرخين وأمناء المكتبات وغيرهم من المختصين على أهمية وجود خطة للحفظ. ويعتبر الكثيرون هذا الفيضان من أسوأ الكوارث منذ حريق مكتبة الإسكندرية . وقد حفز هذا الفيضان انتعاشًا في مهنة الحفظ والصيانة على مستوى العالم، بما في ذلك إنشاء مكتب للحفظ في مكتبة الكونغرس. ^{[ ٥٧ ]}
• 1987: أصدر تيري سوندرز فيلم " حرائق بطيئة: حول حفظ السجل البشري" الذي يتناول هشاشة الورق الناتجة عن التحلل الحمضي
• 1989: 7 مارس [" يوم الالتزام "] يجتمع كبار ناشري الطباعة في الولايات المتحدة في مكتبة نيويورك العامة لتأييد التزام مجتمعي باستخدام ورق دائم متين معتمد وفقًا لمعيار ISO 9706 من أجل مكافحة وباء الورق الحمضي.

• كان ويليام بارو (1904-1967) كيميائيًا أمريكيًا ومختصًا في ترميم الورق، ورائدًا في مجال ترميم المكتبات والمحفوظات. وقد أدخل مجال الترميم إلى إزالة حموضة الورق من خلال القلوية.
• كان بول ن. بانكس (1934-2000) مسؤولاً عن ترميم الكتب ورئيساً لقسم الترميم في مكتبة نيوبيري من عام 1964 إلى عام 1981، ونشر بانتظام في مجال تجليد الكتب ، وترميم الكتب والورق ، والمشاكل المتعلقة بالترميم. كما قام بتصميم وتنفيذ منهج دراسي لكلية خدمات المكتبات بجامعة كولومبيا، والذي تناول التدريب على الحفظ والصيانة بشكل مباشر.
• كانت باميلا دارلينج ، وهي مؤلفة ومؤرخة، أخصائية حفظ في رابطة المكتبات البحثية . وتشمل أعمالها مواد لمساعدة المكتبات في إنشاء برامج حفظ شاملة خاصة بها.
• عملت كارولين هاريس رئيسةً لقسم الحفظ في مكتبات جامعة كولومبيا من عام 1981 حتى عام 1987، حيث تعاونت بشكل وثيق مع بول بانكس. وقد نشرت أبحاثاً مستفيضة طوال مسيرتها المهنية، لا سيما فيما يتعلق بإزالة الحموضة على نطاق واسع من ورق لب الخشب.
• كارولين برايس هورتون (1909-2001)، مرممة كتب أمريكية في الجمعية الفلسفية الأمريكية وجامعة ييل. ساعدت المتاحف والمكتبات في فلورنسا على استعادة الكتب التي تضررت جراء فيضان نهر أرنو عام 1966 وفيضان متحف كورنينج للزجاج عام 1972 ^{[ 58 ].}
• عمل بيتر ووترز ، المسؤول السابق عن الحفاظ على التراث في مكتبة الكونغرس في واشنطن العاصمة، في مجالات التعافي من الكوارث والتأهب لها، وإنقاذ المنتجات الورقية المتضررة من المياه.
• نيكلسون بيكر روائي أمريكي معاصر ومؤلف رواية " الطية المزدوجة" ، وهي رواية تنتقد تدمير المكتبات للوسائط الورقية.
• عملت باتريشيا باتين ، بصفتها أول رئيسة للجنة الحفظ والوصول، على تنظيم حملة وطنية لكل من استخدام الورق القلوي في شركات النشر وبرنامج وطني لحفظ الأفلام الميكروفيلمية .
• قدّم جون إف. دين، أمين مكتبة الحفظ والصيانة في جامعة كورنيل، إسهاماتٍ قيّمة في تحسين جهود الحفظ في الدول النامية . وعلى وجه التحديد، أنشأ دين دروسًا تعليمية عبر الإنترنت حول حفظ المكتبات وصيانتها في جنوب شرق آسيا والعراق والشرق الأوسط.

تُمنح جائزة بول بانكس وكارولين هاريس للحفاظ على التراث، سنوياً، من قِبل جمعية مجموعات المكتبات والخدمات الفنية، ^{[ 59 ]} وهي فرع من جمعية المكتبات الأمريكية ، وذلك تقديراً للمتخصصين المتميزين في مجال الحفاظ على التراث في علوم المكتبات والأرشيف. وتُمنح هذه الجائزة تقديراً للمتخصصين المحترفين في مجال الحفاظ على التراث الذين قدموا إسهاماتٍ جليلة في هذا المجال.

في كتابها "الرفوف المقدسة: الغاية الأسمى للمكتبات وأمناء المكتبات" ، تناقش نانسي كاليكو ماكسويل كيف يمكن للمكتبات أن تؤدي بعض الوظائف نفسها التي تؤديها المؤسسات الدينية. ^{[ 70 ]} يشعر العديد من أمناء المكتبات أن عملهم يُنجز لغاية أسمى. ^{[ 70 ]} وينطبق الأمر نفسه على أمناء المكتبات المختصين بالحفظ. ومن الأمثلة على دور المكتبة المقدس توفير شعور بالخلود : فمع تغير العالم الخارجي باستمرار، ستظل المكتبة ثابتة وموثوقة. ^{[ 70 ]} ويُعد الحفظ عونًا كبيرًا في هذا الصدد. فمن خلال الرقمنة وإعادة التنسيق، يستطيع أمناء المكتبات المختصون بالحفظ الاحتفاظ بالمواد مع التكيف في الوقت نفسه مع الأساليب الجديدة. وبهذه الطريقة، يمكن للمكتبات التكيف مع تغيرات احتياجات المستخدمين دون المساس بجودة المواد نفسها. ومن خلال جهود الحفظ، يمكن للمستفيدين الاطمئنان إلى أنه على الرغم من تدهور المواد باستمرار بمرور الوقت، ستظل المكتبة نفسها بيئة مستقرة وموثوقة لتلبية احتياجاتهم المعلوماتية. ومن القدرات المقدسة الأخرى للمكتبة توفير المعلومات والتواصل مع الماضي. ^{[ 70 ]} ومن خلال العمل على إبطاء عمليات التدهور والتحلل لمواد المكتبة، تساعد ممارسات الحفظ في الحفاظ على هذا الرابط مع الماضي.