وثيقة

📅 آخر تحديث: ٢٨ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٢٨ يوليو ٢٠٢٦
📷 يحتوي على 5 صور
الموسوعة الحرة

وثائق عبر وسائط متعددة . أعلى اليسار : مستند معالج نصوص باستخدام برنامج LibreOffice . أعلى اليمين : نسخة من الدستور السويسري باللغة الألمانية . أسفل اليسار : أسطوانة فينيل تحتوي على مجموعة من الأغاني. أسفل اليمين : برنامج حاسوبي يفسر جزءًا من لوح طيني مكتوب بالخط المسماري عن الملك شلمنصر الثالث

الوثيقة هي تمثيل مكتوب أو مرسوم أو مُقدَّم أو مُوثَّق للفكر، وغالبًا ما تكون تجسيدًا لمحتوى واقعي أو خيالي . [ 1 ] [ 2 ] أصل كلمة "وثيقة" مشتق من الكلمة اللاتينية documentum ، والتي تعني "تعليمًا " أو "درسًا": الفعل doceō يعني "يُعلِّم". تاريخيًا، كان مصطلح "وثيقة" يُستخدم عادةً للإشارة إلى دليل مكتوب يُفيد كإثبات لحقيقة أو واقعة.

في عصر الحاسوب ، يشير مصطلح "المستند" عادةً إلى ملف حاسوبي نصي في المقام الأول ، يشمل عناصره البنيوية والتنسيقية، مثل الخطوط والألوان والصور . وفي العصر الحالي، اتسع تعريف "المستند" ليشمل المستندات الإلكترونية أيضاً، متجاوزاً وسيطه التقليدي ، كالورق . ويمكن التعبير عن التاريخ والأحداث والأمثلة والآراء والقصص والإبداع في المستندات.

يتميز مصطلح "التوثيق" بتعدد دلالاته مقارنةً بمصطلح "المستند". كما يختلف عن " الماديات "، وهي أشياء ثلاثية الأبعاد تُعتبر في الأصل مستندة إلى تعريف "المستند" لأنها تُخلّد أو تُمثّل فكراً. وعادةً ما تُعتبر المستندات تمثيلات ثنائية الأبعاد.

تعريفات مجردة

وقد عرّفت سوزان بريت مفهوم "الوثيقة" بأنه "أي مؤشر ملموس أو رمزي، محفوظ أو مسجل، لإعادة بناء ظاهرة ما أو لإثباتها، سواء كانت مادية أو عقلية". [ 3 ]

خلصت مقالةٌ كثيرة الاستشهاد إلى أن "المفهوم المتطور للوثيقة " لدى جوناثان بريست، وبول أوتليه ، وبريت، ووالتر شورماير ، وغيرهم من علماء الوثائق ، قد ركز بشكل متزايد على أي شيء يعمل كوثيقة، بدلاً من الأشكال المادية التقليدية للوثائق. ويبدو أن التحول إلى التكنولوجيا الرقمية قد زاد من أهمية هذا التمييز. وقد ذكر ديفيد إم. ليفي أن التركيز على تكنولوجيا الوثائق الرقمية قد أعاق فهمنا للوثائق الرقمية كوثائق. [ 4 ] فالوثيقة التقليدية، مثل رسالة بريد إلكتروني أو تقرير فني ، موجودة مادياً في التكنولوجيا الرقمية كسلسلة من البتات، كما هو الحال مع كل شيء آخر في البيئة الرقمية. وباعتبارها موضوعاً للدراسة، فقد تحولت إلى وثيقة. وأصبحت دليلاً مادياً بالنسبة لمن يدرسونها.

يُعرَّف مصطلح "الوثيقة" في علم المكتبات والمعلومات وعلم التوثيق بأنه فكرة مجردة أساسية: تشير الكلمة إلى كل ما يمكن تمثيله أو توثيقه ليُستخدم كدليل . والمثال الكلاسيكي الذي قدمه بريت هو الظبي : "لا ينبغي اعتبار الظبي الذي يجري بريًا في سهول أفريقيا وثيقة؛ فهو سيد الموقف. ولكن إذا تم أسره ونقله إلى حديقة حيوانات وجعله موضوعًا للدراسة، فإنه يصبح وثيقة. يصبح دليلًا ماديًا يستخدمه الباحثون. في الواقع، تُعد المقالات العلمية المكتوبة عن الظبي وثائق ثانوية، لأن الظبي نفسه هو الوثيقة الأساسية." [ 5 ] [ 6 ] وقد فُسِّر هذا الرأي على أنه تعبير مبكر عن نظرية شبكة الفاعلين .

أنواع

يمكن أن تكون الوثيقة منظمة، مثل الجداول والقوائم والنماذج والرسوم البيانية العلمية، أو شبه منظمة، مثل الكتب والمقالات الصحفية ، أو غير منظمة، مثل الملاحظات المكتوبة بخط اليد. تُصنف الوثائق أحيانًا إلى سرية أو خاصة أو عامة. وقد تُوصف أيضًا بأنها مسودات أو نسخ تجريبية . عند نسخ وثيقة ، يُطلق على مصدرها اسم " الأصل ".

تُستخدم المستندات في العديد من المجالات، على سبيل المثال:

يمكن صياغة هذه الوثائق القياسية بناءً على نموذج .

الصياغة

تخطيط الصفحة في المستند هو كيفية ترتيب المعلومات بصريًا في مساحة المستند، على سبيل المثال، على صفحة واحدة. إذا كان مظهر المستند مهمًا، فإن تخطيط الصفحة عادةً ما يكون من مسؤولية مصمم الجرافيك . أما الطباعة فتتعلق بتصميم أشكال الحروف والرموز وترتيبها المادي في المستند (انظر: التنضيد ). بينما يهتم تصميم المعلومات بالتواصل الفعال للمعلومات ، لا سيما في المستندات الصناعية واللوحات الإرشادية العامة . قد لا تتطلب المستندات النصية البسيطة تصميمًا مرئيًا، وقد يتولى صياغتها كاتب أو موظف أو ناسخ فقط . قد تتطلب النماذج تصميمًا مرئيًا لحقولها الأولية، ولكن ليس لإكمالها.

وسائط

صفحة من سجل مواليد اليهود من عام 1859

تقليديًا، كانت وسيلة إعداد الوثائق هي الورق ، وتُدوّن المعلومات عليه بالحبر ، إما بالكتابة اليدوية (لإنشاء مخطوطة ) أو بعملية ميكانيكية (مثل المطبعة أو طابعة الليزر ). أما اليوم، فقد تتكون بعض الوثائق القصيرة من أوراق مُدبّسة معًا.

تاريخياً، كانت الوثائق تُكتب بالحبر على ورق البردي (بدءاً من مصر القديمة ) أو الرق ؛ أو تُنقش كرموز رونية أو تُحفر على الحجر باستخدام أداة حادة، كما في ألواح الحجر المذكورة في الكتاب المقدس ؛ أو تُطبع أو تُحفر في الطين ثم تُخبز لصنع ألواح طينية ، كما في الحضارات السومرية وغيرها من حضارات بلاد ما بين النهرين . غالباً ما كان يُلف ورق البردي أو الرق على شكل لفافة أو يُقطع إلى صفائح ويُجلد في كتاب .

تشمل الوسائل الإلكترونية المعاصرة لحفظ وعرض الوثائق ما يلي:

تتطلب المستندات الرقمية عادةً تنسيق ملف محدد لكي تكون قابلة للعرض في وسيط معين.

في القانون

تُستخدم الوثائق بجميع أشكالها كأدلة مادية في الدعاوى الجنائية والمدنية. ويُعدّ التحليل الجنائي لهذه الوثائق جزءًا من فحص الوثائق المشكوك فيها . ولتسهيل فهرسة وإدارة العدد الكبير من الوثائق التي قد تُقدّم أثناء التقاضي ، يُستخدم ترقيم بيتس عادةً لجميع الوثائق في الدعوى، بحيث يحمل كل وثيقة رقم تعريف فريدًا وعشوائيًا.

انظر أيضاً

مراجع

  1. ↑ "document" . dictionary.cambridge.org . 2025-10-29 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2025-10-31 .
  2. ↑ "Dictionary.com | معاني وتعريفات الكلمات الإنجليزية" . Dictionary.com . تم الاطلاع عليه بتاريخ 31-10-2025 .
  3. ^ بريت ، س. (1951). "Qu'est-ce que la توثيق؟". Éditions Documentaires Industrielles et Techniques .نقلاً عن باكلاند، مايكل (1991). "المعلومات كشيء" . people.ischool.berkeley.edu . تاريخ الاسترجاع: 18-10-2023 .
  4. ↑ ليفي، ديفيد م.، ثابت أم مرن؟ استقرار الوثائق والوسائط الجديدة. ، CiteSeerX 10.1.1.119.8813 ، مؤرشف من الأصل بتاريخ 2013-06-06 ، تم استرجاعه بتاريخ 2023-10-18 
  5. ↑ باكلاند، م. "ما هو المستند الرقمي؟" 1998. في Document Numérique Paris. 2(2).تمت أرشفة هذه الصفحة بتاريخ 2011-10-02 في موقع Wayback Machine .
  6. ↑ باكلاند، مايكل (2018). "نظرية الوثائق" (ملف PDF) . تنظيم المعرفة . 45 (5): 425-436 . doi : 10.5771/0943-7444-2018-5-425 . مؤرشف من الأصل بتاريخ 2022-05-06 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2023-10-18 .{{cite journal}}: CS1 maint: bot: حالة عنوان URL الأصلي غير معروفة ( رابط )

للمزيد من القراءة

  • بريت، س. (1951). ما هو التوثيق؟ باريس: الأفلام الوثائقية الصناعية والتقنيات.
  • باكلاند، م. (1991). المعلومات ونظم المعلومات. نيويورك: مطبعة غرينوود.
  • فروهمان، بيرند (2009). إعادة النظر في "ما هي الوثيقة؟"، مجلة التوثيق، 65(2)، 291-303.
  • هيربي، ر. (1994). إطار عمل لوصف الوثائق المعممة. التقدم في تنظيم المعرفة، 4، 173-180.
  • هاوزر، ل. (1986). الوثائق: مجال علم المكتبات والمعلومات. بحوث علم المكتبات والمعلومات، 8، 163-188.
  • لارسن، بي إس (1999). الكتب والبايتات: حفظ الوثائق للأجيال القادمة. مجلة الجمعية الأمريكية لعلوم المعلومات، 50(11)، 1020-1027.
  • لوند، ن.و. (2008). نظرية الوثائق. المراجعة السنوية لعلوم وتكنولوجيا المعلومات، 43، 399-432.
  • رايلز، أ. (محرر) (2006). الوثائق: نتاج المعرفة الحديثة. مطبعة جامعة ميشيغان، آن أربور، ميشيغان.
  • شامبر، ل. (1996). ما هي الوثيقة؟ إعادة التفكير في المفهوم في أوقات مضطربة. مجلة الجمعية الأمريكية لعلوم المعلومات، 47، 669-671.
  • Signer, Beat: ما الخطأ في المستندات الرقمية؟ نموذج مفاهيمي لتكوين وإعادة استخدام المحتوى الهيكلي عبر الوسائط ، في وقائع المؤتمر الدولي التاسع والعشرين حول النمذجة المفاهيمية (ER 2010)، فانكوفر، كندا، نوفمبر 2010.
  • سميث، باري. " كيفية القيام بالأشياء مع المستندات "، مجلة الجمال ، 50 (2012)، 179-198.
  • سميث، باري. " أفعال الوثائق "، في أنيتا كونزيلمان-زيف، وهانز برنارد شميد (محرران)، 2013. المؤسسات، والعواطف، والفاعلون الجماعيون. مساهمات في الأنطولوجيا الاجتماعية (سلسلة الدراسات الفلسفية)، دوردريخت: سبرينغر
  • أوروم، أ. (2007). مفهوم المعلومات مقابل مفهوم الوثيقة. الجزء الأول: إعادة الوثيقة (أو إرجاعها). مساهمات من مجال بحثي في ​​طور التحول. تحرير: روزويتا سكار، ونيلز ويندفيلد لوند، وأندرياس فارهايم. فرانكفورت: بيتر لانغ. (ص  53-72).