السجل الجنائي

السجل الجنائي (لا يُخلط بينه وبين سجل الشرطة أو سجل التوقيف ) هو سجلٌّ لتاريخ الإدانات الجنائية للشخص . تختلف المعلومات المُدرجة في السجل الجنائي، ووجوده من عدمه، بين الدول، بل وحتى بين الولايات القضائية داخل الدولة الواحدة. في معظم الحالات، يُدرج السجل الجنائي جميع الجرائم غير المشطوبة ، وقد يشمل أيضًا مخالفات المرور مثل السرعة الزائدة والقيادة تحت تأثير الكحول . في معظم الدول، يقتصر السجل الجنائي على الإدانات الفعلية غير المشطوبة وغير المنتهية الصلاحية (حيث أقرّ الفرد بالذنب أو أدانته محكمة مختصة، مما أدى إلى تسجيل إدانة)، بينما في بعض الدول، قد يشمل أيضًا حالات التوقيف، والتهم المسقطة، والتهم المعلقة، والتهم التي بُرِّئ منها الفرد . ^{[ 1 ]}

قد يكون السجل الجنائي ذا صلة بالسفر الدولي، وبتوجيه الاتهامات والحكم على الأشخاص الذين يرتكبون جرائم أخرى. كما يستخدمه أصحاب العمل المحتملون والمقرضون وغيرهم لتقييم مدى جدارة الشخص بالثقة . وقد تُحفظ السجلات الجنائية أيضًا في قواعد البيانات الوطنية أو مراكز معلومات الجريمة ، حيث يمكن الاطلاع عليها دوليًا عبر الإنتربول .

يمكن للأفراد في أستراليا الحصول على سجل جنائي وطني للتحقق من سجلاتهم بأنفسهم، كما يمكن لبعض المنظمات التقدم بطلب للحصول عليه نيابةً عنهم. قد يُطلب من الشخص الخضوع لفحص السجل الجنائي لأسباب متنوعة، منها فحص التوظيف، والعمل التطوعي، والتحضير للمثول أمام المحكمة، وطلبات التأشيرة، وترخيص الأسلحة النارية، أو لتلبية متطلبات قانونية. يمكن للأفراد الحصول على سجل جنائي وطني بطريقتين:

1. جهاز الشرطة المحلي التابع لهم.
2. هيئة الاستخبارات الجنائية الأسترالية (ACIC) - وهي منظمة معتمدة تضم مؤسسات مثل جهات التوظيف، أو مزودي خدمات التحقق من الخلفية التجارية . تتوفر قائمة بالجهات المعتمدة لدى ACIC على موقعها الإلكتروني. ^{[ 2 ]} يتيح بعض مزودي الخدمات التجارية تقديم الطلبات عبر الإنترنت، والحصول على ردود فورية، والتحقق عبر الإنترنت. ^{[ 3 ]}

يُعد فحص العمل مع الأطفال ، والذي يُستخدم لفحص العمال والمتطوعين في العمل المتعلق بالأطفال، فحصًا محددًا لأولئك الذين تعتبر سجلاتهم الجنائية تشكل خطرًا كبيرًا على الأطفال.

في النمسا ، تُحفظ السجلات الجنائية وشهادات السجل الجنائي لدى قسم السجلات التابع لمديرية الشرطة الفيدرالية في فيينا. ^{[ 4 ]} وللحصول على سجل جنائي في النمسا، يجب على الشخص تعبئة نموذج مع تقديم وثائق إثبات الهوية ودفع رسوم (تختلف الرسوم حسب نوع شهادة السجل الجنائي المطلوبة وما إذا كان الطلب إلكترونيًا أم لا). يمكن تقديم طلبات الحصول على شهادة السجل الجنائي إلى مراكز الشرطة، حيث تتم معالجتها وتسليمها لمقدم الطلب فورًا، عند تقديمها في معظم إدارات الشرطة الرئيسية. أما إذا تم تقديم الطلب في مكتب لا يملك صلاحية الوصول المباشر إلى سجل السجلات الجنائية، فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول، وسيتم إرسال الشهادة إلى مقدم الطلب عبر البريد الحكومي الرسمي (RSa-Brief ^{[ 5 ]} ). يجب على مقدم الطلب تقديم الطلب شخصيًا. كما يمكن التقدم بطلب للحصول على سجل جنائي عادي واستلامه موقّعًا رقميًا عبر الإنترنت باستخدام خدمة الهوية الإلكترونية "ID Austria" .

في النمسا، يُقدَّم طلب الحصول على شهادة السجل الجنائي بنوعين: كشف مقيد وكشف غير مقيد. يُصدر الكشف المقيد بناءً على طلب صاحب عمل مُستقبلي، ويشمل فقط الإدانات غير المشطوبة، وقد لا يشمل الإدانات الأقل خطورة. أما شهادة الكشف غير المقيد، فتُصدر حصريًا لجهات حكومية مُحددة (مثل هيئات ترخيص الأسلحة النارية، والجيش، وأجهزة إنفاذ القانون)، وحتى في هذه الحالة، لا تُصدر إلا في ظروف مُعينة. يحتوي هذا النوع من شهادات السجل الجنائي على تفاصيل جميع الإدانات. تُسجَّل جميع الجرائم في السجل الجنائي. تُحذف الإدانات من السجل الجنائي عند انتهاء مدة العقوبة، والتي تحدث عادةً عند انتهاء العقوبة، ولكن قد تمتد إلى خمسة عشر عامًا بعد انتهاء العقوبة. الاستثناء الوحيد هو أحكام السجن المؤبد، التي لا تُحذف من السجل الجنائي. ^{[ 6 ]} تحتفظ النمسا بسجل للمُجرمين الجنسيين؛ إلا أن هذا السجل يُستخدم أساسًا لأغراض إنفاذ القانون والاستخبارات.

توجد سجلات جنائية خاصة يمكن التقدم بطلب للحصول عليها بناءً على طلب صاحب العمل للعمل في المجالات الثلاثة التالية:

• رعاية الأطفال والشباب
• رعاية ودعم الأفراد الضعفاء
• البنية التحتية الحيوية، وتصنيع الأسلحة وتجارتها، وصناعة الأمن

The former two show any record of convictions against the sexual integrity and/or self-determination and/or court bans that have been entered into the criminal record. The latter includes any convictions for terrorist offences, genocide, crimes against humanity and more. For these special criminal records the expungement of convictions is delayed.^[7]

In Belgium, there is a national central criminal record system which records, keeps and modifies data related to penal decisions. The criminal record system is maintained by the Federal Public Service Justice.^[8] The criminal records held within the central system contain the following data: criminal record number; name, surname and given name; date and place of birth; gender; residence; profession; nationality; court; number of judges; degree of jurisdiction; reference, number and date of judgement; date of transmission to central criminal record; sentence pronounced, place and date of the criminal acts.^[9] The central system contains records of

a) Penal convictions for all types of offence;

b) Penal convictions of guilt subjecting the convicted person to a probationary period;

c) Decisions of revocation of the previous category;

d) Penal decisions concerning confinement of mentally ill offenders;

e) Deprivation of parental rights, and reintegration, as well as several measures regarding delinquent minors;

f) Several decisions which quash prior judgements;

g) Several decisions of retraction;

h) Decisions that rectify or interpret the law on which the conviction has been decided;

i) Decisions of rehabilitation;

j) Decisions of pardon;

k) Decisions of release on parole;

l) Decisions from foreign jurisdictions regarding Belgian citizens;

m) Sentences accompanying a main sentence, subsidiary sentences, 'security measures', and deferred sentences

There is no record of dismissed cases or verdicts of not guilty.^[9] To access their own criminal record, a person can seek it from their local police authority or send a written request to the Federal Public Service Justice. In terms of public access to criminal records, the following persons and judicial and administrative bodies may be able to gain access to records through the Federal Public Service Justice.

• Corporations: corporations, association, etc.
• Individuals when the document should be used abroad
• Foreigners for the period of their stay in Belgium
• Specific categories (e.g. diplomats)^[8]

يوجد نوعان من المحو في النظام البلجيكي: المحو الحقيقي هو اختفاء الإدانة، وينطبق فقط على الأحكام الصادرة عن الشرطة (غرامات بسيطة و8 أيام سجن أو أقل). أما بالنسبة لجميع الأحكام الأخرى، فيُطبق نظام "عدم الإشارة"، حيث تبقى الإدانة مسجلة في النظام المركزي ولكنها لا تُتاح لعدة فئات من الأشخاص. ^{[ 10 ]}

يخضع الكشف عن السجلات الجنائية في بلغاريا للائحة رقم 8/26.02.2008 الخاصة بمهام وتنظيم عمل مكاتب السجلات الجنائية. تُحفظ السجلات الجنائية للمواطنين البلغاريين في مكتب السجلات الجنائية الموجود في كل محكمة إقليمية في بلغاريا، وفي المكتب المركزي للسجلات الجنائية التابع لوزارة العدل. يوجد نوعان من السجلات الجنائية التي يتم الكشف عنها في بلغاريا: شهادة حالة الإدانة، وإثبات حالة الإدانة. تحتوي شهادة حالة الإدانة على معلومات شخصية عن الشخص المعني (الاسم الكامل، رقم الهوية الشخصية ، تاريخ ومكان الميلاد، الجنسية، أسماء الوالدين)، وتفاصيل جميع الإدانات، والغرض من الشهادة. تكون هذه الشهادة سارية لمدة ستة أشهر من تاريخ إصدارها، ولا يمكن التقدم بطلب للحصول عليها إلا من قبل الشخص المعني، أو أحد أقاربه، أو ورثته الشرعيين، أو وكيله القانوني . تتضمن شهادة التحقق من السجل الجنائي معلومات شخصية عن الشخص المعني (الاسم الكامل، رقم الهوية الشخصية، تاريخ ومكان الميلاد، الجنسية، أسماء الوالدين)، وتفاصيل جميع الإدانات، بما في ذلك ما إذا كان قد خضع لإعادة تأهيل، ومعلومات عن جميع العقوبات الإدارية المفروضة. لا توجد مدة صلاحية لهذه الشهادة، ولكن لا يمكن إصدارها إلا لأغراض رسمية من قبل السلطات الحكومية أو سلطات إنفاذ القانون. يمكن الاطلاع على هذه السجلات من خلال تقديم طلب إلى المكتب المركزي للسجلات الجنائية. تبلغ التكلفة حوالي 2.60 يورو.

يُجيز قانون العقوبات البلغاري محو بيانات الإدانة للأفراد، فيما يُعرف بـ"إعادة تأهيل الأفراد". ويُمكن للمحكمة منح هذا الحق شريطة أن يُظهر الفرد حسن السلوك، وأن يُعوّض عن أي أضرار لحقت به. وهناك نوع آخر من إعادة التأهيل يُعرف بـ"إعادة التأهيل القانوني" الذي يُفعّل تشريعًا جديدًا. ويحدث هذا في حال صدور حكم مشروط بحق الفرد، أو إذا حُكم عليه بالسجن لمدة تصل إلى ثلاث سنوات ولم يرتكب أي جرائم أخرى يُعاقب عليها بالسجن، أو إذا حُكم عليه بغرامة أو توبيخ علني أو حرمان من حقوقه المدنية، ولم يرتكب أي جريمة أخرى خلال السنة التالية. إضافةً إلى ذلك، تُحذف الأحكام من السجل الجنائي بعد انقضاء مدة العقوبة وانقضاء المدة المحددة.

• السجن المؤبد دون بديل أو السجن المؤبد: 20 سنة
• عقوبة السجن لأكثر من 10 سنوات: 15 سنة
• السجن لمدة تتراوح بين 3 و 10 سنوات: 10 سنوات
• السجن لمدة تقل عن 3 سنوات: 5 سنوات
• جميع الحالات المتبقية: سنتان ^{[ 11 ] [ 12 ]}

في كندا ، تُحفظ السجلات الجنائية في خدمات إدارة معلومات السجلات الجنائية، ^{[ 13 ]} وهي قاعدة بيانات مركزية تديرها الشرطة الملكية الكندية تحت إشراف مركز معلومات الشرطة الكندية (CPIC) منذ عام 1972. ^{[ 14 ]} تشمل قاعدة البيانات جميع الإدانات التي لم يُمنح عنها عفو ، وجميع التهم بغض النظر عن الحكم، وأوامر القبض والتهم المعلقة، وجميع الأوامر القضائية، وغيرها من المعلومات التي قد تهم تحقيقات الشرطة. ^{[ 15 ]}

في تشيلي ، يمكن للمواطنين طلب الاطلاع على سجلاتهم الجنائية من مكتب الأحوال المدنية أو السجل المدني. ^{[ 25 ]} ووفقًا للمادة 19 رقم 16 من دستور تشيلي ، لا يجوز لصاحب العمل التمييز على أساس أي شيء سوى القدرات الشخصية لأداء الوظيفة المعروضة. ^{[ 26 ]} ويمكن محو السجل الجنائي عن طريق فحص طوعي، وذلك بتقديم التوقيع قبل عامين في حالة المخالفة الأولى، أو قبل خمس سنوات في حالة المخالفات اللاحقة. ويجب على الشخص استيفاء الشروط المنصوص عليها في القانون رقم 409. ^{[ 27 ]}

قانون العقوبات الكرواتي: دخلت الجريدة الرسمية لجمهورية كرواتيا " Narodne novine " حيز التنفيذ في 1 يناير 1998.

بموجب المادة 86، لا يجوز تقديم بيانات السجل الجنائي إلا للمحاكم ومكاتب المدعي العام عند رفع دعوى جنائية ضد الشخص. ويجوز للهيئات الحكومية الاطلاع على هذه البيانات بناءً على طلب معقول، ويجب أن يكون هذا الطلب مرتبطًا بمهام محددة في الخدمة العامة تُعهد إلى الشخص المطلوب تقديم هذه المعلومات بشأنه. كما يجوز للشرطة الاطلاع على هذه البيانات بهدف الكشف عن مرتكب الفعل الإجرامي. ولا يحق لأفراد الجمهور الآخرين مطالبة المواطنين بتقديم سجلات تتعلق بإداناتهم. ويحتفظ المواطن بحقه في الاطلاع على بيانات سجله الجنائي، شريطة أن يكون الغرض من ذلك ممارسة حقوقه في دولة أخرى. ^{[ 28 ]}

تُصدر شهادات السجل الجنائي من إدارة السجلات الجنائية. ولمحو أي إدانة من السجل الجنائي، يجب الرجوع إلى المادة 19 من قانون الآثار القانونية للإدانة وإعادة التأهيل والسجلات الجنائية (الجريدة الرسمية 143/12). ^{[ 29 ]}

في قبرص ، تُحفظ السجلات الجنائية لدى مكتب التحقيقات الجنائية التابع لشرطة قبرص ^{[ 30 ]} ، والذي يتبع لوزارة العدل والنظام العام في جمهورية قبرص. ويمكن للأفراد طلب شهادة حسن سيرة وسلوك أو سجل جنائي قائم من خلال تقديم طلب إلى مكتب التحقيقات الجنائية. ويمكن تقديم الطلبات شخصيًا في مركز الشرطة المركزي في نيقوسيا. وتُحفظ السجلات الجنائية في قبرص مدى الحياة.

أصدرت قبرص تشريعاً في عام 2014 يسمح بإنشاء سجل للمجرمين الجنسيين. وينص التشريع أيضاً على إدراج سجل مرتكبي الجرائم الجنسية على مستوى الاتحاد الأوروبي. ^{[ 31 ]} وتختلف الإجراءات والبروتوكولات المتبعة في جمهورية شمال قبرص التركية.

شاركت جمهورية التشيك في المشروع التجريبي لشبكة السجلات القضائية، إلى جانب عشر دول أخرى، لتبادل المعلومات المتعلقة بالسجلات الجنائية إلكترونيًا. ^{[ 32 ]} نظام السجلات الجنائية في جمهورية التشيك نظام محوسب. تُحفظ معلومات السجلات الجنائية في مكتب السجلات الجنائية في براغ، وهو مكتب ممول من الدولة، ويمكن الاطلاع عليه في مكاتب وزارة العدل. ^{[ 33 ]}

يمكن للأفراد طلب مستخرج من السجل الجنائي ^{[ 33 ]} للاطلاع الشخصي فقط. ويمكن تقديم الطلبات من سفارات جمهورية التشيك، وكذلك من قبل أصحاب العمل المحتملين للأشخاص الذين كانوا مقيمين أو مواطنين في جمهورية التشيك. ^{[ 33 ]} بيانات السجلات الجنائية للشركات متاحة للجمهور. ^{[ 34 ]} مدة بقاء الأفراد في نظام السجل الجنائي. تبقى الإدانات الجنائية مسجلة لفترة غير محددة. ^{[ 33 ]} في ظل شروط معينة، تقوم المحكمة بشطب الإدانات بعد 15 عامًا في حالة الأحكام الاستثنائية، و10 سنوات إذا لم تتجاوز مدة الحكم 5 سنوات، و5 سنوات إذا لم تتجاوز مدة السجن سنة واحدة. ^{[ 35 ]}

يُطلق على شهادة السجل الجنائي الدنماركي اسم "Privat Straffeattest" وهي من مسؤولية هيئة الشرطة الوطنية (Rigspolitiet). وتتولى وكالة حماية البيانات الدنماركية تنظيم التشريعات المتعلقة بالسجلات الجنائية، وتفرض قيودًا معينة. تشمل الإدانات الجنائية المُسجلة في الشهادة جميع انتهاكات قانون العقوبات الدنماركي . وتختلف المدة الزمنية التي تبقى فيها الإدانات مُسجلة في السجل الجنائي للفرد. فعلى سبيل المثال، تبقى الغرامات مُسجلة لمدة سنتين من تاريخ الدفع، والإدانات غير المشروطة لمدة خمس سنوات من تاريخ الإفراج من السجن، والأحكام الموقوفة التنفيذ لمدة ثلاث سنوات من تاريخ الإدانة. أما الإدانات الأقدم فتُشطب من السجل. ^{[ 36 ]}

للحصول على شهادة حسن السيرة والسلوك في الدنمارك ، يمكن للفرد أو أي طرف ثالث (بموافقة خطية) تقديم الطلب شخصيًا في مركز الشرطة المحلي أو عبر البريد الإلكتروني إلى هيئة الشرطة الوطنية. تتوفر الشهادة باللغات الإنجليزية والألمانية والدنماركية والفرنسية والإسبانية في حال عدم وجود إدانات. أما في حال وجود إدانات، فاللغة الوحيدة المتاحة هي الدنماركية. تُصدر الشهادة مجانًا، وتتراوح مدة إصدارها من فورية إلى يومين. ^{[ 37 ]} لا تسمح الدنمارك بنقل السجلات الجنائية إلى السلطات الأجنبية أو إلى قاعدة بيانات يوروبول للتخزين. ^{[ 38 ]}

In Denmark, child sex abuse information is contained in two registers, the National Patient Register and the Criminal Register. The National Patient Register contains all hospital contacts including inpatient, outpatient and emergency department contacts. The Danish National Criminal Register of child sex abuse contains data relating to cases reported to the Danish police. Any sexual relationship with an individual below the age of 15 is prohibited by law as the Danish age of sexual consent is 15. Cases involving child sexual abuse are classified into three different categories according to the type of the offence involved. These groups include incest, sexual offences (physical or attempted physical sexual assault) and indecent exposure.^[39]

The database that holds data about the criminal records of Estonian individuals is known as The Punishment Register, available for access through the Internet. It is owned and maintained by the Estonian Centre of Registers and Information Systems. Those records that are valid are made completely public. Some misdemeanour cases with the main punishment being less than 200 Euros, and cases involving minors are not published by The Punishment Register.^[40]

Since the beginning of 2012, the data providing for the criminal records of Estonian citizens is available online. Any individual with a criminal record can access the electronic version of the database to receive this information for free. In order to view information pertaining to a non-related individual, then a fixed fee must be paid to the Ministry of Justice of the Republic. The individual's name and identification in number is also required to view their criminal record. However, there still remain some restrictions on access to this register, including protecting access to information on the criminal records of minors.^[41]

Registering of sex offenders

Estonia do not have a public register for sex offenders, as the Punishment Register which is available for public viewing is viewed to be sufficient by The Minister of Justice. The Minister, Hanno Pevkur, was quoted as saying:

Every person has the right to request data on others from the Punishment Register, which has a separate search option for accessing information concerning crimes committed against minors...[anyone] can check the registry to see if [a] person's history is clean or not.

Since 2009, the police in Estonia have the power to check up on sex offenders who have completed their punishment.^[42]

نظام المعلومات الأوروبي للسجلات الجنائية (ECRIS) هو نظام محوسب يسمح لدول الاتحاد الأوروبي بالوصول إلى المعلومات المتعلقة بالإدانات الجنائية لمواطني الاتحاد الأوروبي وتبادلها بكفاءة. وقد تم تطبيقه في أبريل 2012. ^{[ 32 ]}

أُنشئ نظام السجلات الجنائية الأوروبية (ECRIS) بهدف تبسيط تبادل المعلومات المتعلقة بالسجلات الجنائية للمواطنين الأوروبيين. ويهدف هذا النظام إلى موازنة سهولة تنقل الأفراد بين الدول، فهو آلية تضمن عدم تمكن الأفراد من التهرب من سجلاتهم الجنائية بمجرد عبور الحدود. ويستند هذا النظام إلى مبدأ أن التطورات التكنولوجية في خدمات النقل، التي أتاحت للأفراد التنقل بسهولة بين الدول الأوروبية، لا ينبغي أن تُتيح لهم إمكانية محو سجلاتهم الجنائية.

وهذا أمر بالغ الأهمية بالنظر إلى أن معظم المحاكم المحلية في الدول الأوروبية تولي وزناً كبيراً لإدانات المجرمين السابقة أثناء إصدار الأحكام الجنائية (على سبيل المثال، بموجب المادة 151 (1) من قانون صلاحيات المحاكم الجنائية (إصدار الأحكام) لعام 2000 (المملكة المتحدة) ^{[ 43 ]} ).

تُعدّ الدولة العضو في الاتحاد الأوروبي التي يحملها الجاني جنسيتها هي المستودع المركزي لجميع المعلومات الجنائية المتعلقة به. وبناءً على ذلك، فإنّ نظام المعلومات الجنائية الأوروبي (ECRIS) ليس بنية تقنية معلومات عامة تُركّز جميع المعلومات الجنائية المتعلقة بجميع المجرمين، بل هو بمثابة منصة تربط قاعدة البيانات المركزية لكل دولة. ^{[ 32 ]}

وتجري حالياً دراسة التطورات التي تسمح للدول غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي باستخدام نظام معلومات الأمن الأوروبي والمساهمة فيه.

في 24 يناير 2019، وافق أعضاء البرلمان الأوروبي على سد ثغرة في السجلات الجنائية، بحيث تتمكن السلطات الوطنية مستقبلاً من التحقق بسرعة مما إذا كانت دولة أخرى عضو في الاتحاد الأوروبي تحتفظ بسجلات جنائية لمواطن من خارج الاتحاد الأوروبي. ^{[ 44 ]}

في يناير/كانون الثاني 2020، كشفت صحيفة الغارديان أن الحكومة البريطانية لم تُبلغ الدول الأعضاء الأخرى في الاتحاد الأوروبي بـ 75 ألف إدانة لمجرمين أجانب، ثم أخفت الفضيحة لتجنب الإضرار بسمعة بريطانيا. ^{[ 45 ]} وجاء في محضر اجتماع لجنة السجلات الجنائية التابعة لمكتب السجلات الجنائية (ACRO) في مايو/أيار 2019: "هناك تخوف لدى وزارة الداخلية من إرسال الإخطارات القديمة التي يعود تاريخها إلى عام 2012 نظرًا للتأثير السلبي المحتمل على السمعة". ^{[ 45 ]} وجاء هذا الكشف عقب إساءة استخدام متعمدة لنظام معلومات شنغن ، واختراق مقر الاتصالات الحكومية البريطانية (GCHQ) لشركة الاتصالات البلجيكية بروكسيموس . ^{[ 45 ]}

يُطلق على شهادة السجل الجنائي في فنلندا اسم: "مستخرج من السجل الجنائي والتصاريح الأمنية". يوجد في فنلندا مجموعة متنوعة من التشريعات التي تنظم استخدام السجلات الجنائية والوصول إليها، ومنها قانون العقوبات الفنلندي لعام 1889، وقانون السجلات الجنائية لعام 1993، وقانون التحقق من الخلفية لعام 2002، والفصل السادس من قانون البيانات الشخصية لعام 1999. ^{[ 36 ]}

تتنوع أشكال التحقق من السجل الجنائي في فنلندا من خلال أنواع مختلفة من الشهادات. يُمكن للأفراد فقط التقدم بطلب للحصول على مستخرج من السجل الجنائي، والذي يُصدر عادةً لمن لديهم اتصال منتظم بالأطفال، ويحتوي على معلومات ذات صلة بنوع العمل المحدد. وهناك نوع آخر من الشهادات يُصدر لطلبات التأشيرة أو العمل أو تصريح الإقامة، وهو مستخرج السجل الجنائي لطلب التأشيرة. أما النوع الأخير من الشهادات فهو فحص التصريح الأمني، والذي يُمكن للشركات في المملكة المتحدة التي لديها فرع في فنلندا التقدم بطلب للحصول على تصريح أمني للموظفين المحتملين. ويُقدم الفحص ثلاثة مستويات (محدود، أساسي، وموسع). لا يُمكن للأفراد التقدم بطلب للحصول على هذه الشهادة، ويجب على أصحاب العمل استيفاء شروط معينة قبل التقدم بطلب إلى الشرطة الفنلندية، بما في ذلك الحصول على موافقة خطية من الشخص المعني قبل تقديم الطلب. ^{[ 36 ]}

تشمل فئات الإدانات الجنائية الواردة في مستخرج السجل الجنائي تلك المتعلقة بالجرائم ضد الأطفال، والجرائم الجنسية، وجرائم العنف، وجرائم المخدرات. ولن تُدرج أي إدانات أخرى لا تتعلق بهذه الفئات في الشهادة. يحتوي مستخرج السجل الجنائي لطلبات التأشيرة على معلومات تتعلق بأحكام السجن أو الأحكام الموقوفة التنفيذ، والخدمة المجتمعية، والغرامات، وعقوبات الأحداث، والقرارات الصادرة في الخارج ضد المواطنين الفنلنديين أو المقيمين الدائمين. ^{[ 36 ]}

تختلف مدة الاحتفاظ بالإدانات في السجل الجنائي باختلاف نوع الإدانة. تُحذف الإدانات من السجل الجنائي بعد 5 سنوات (للأحكام الموقوفة التنفيذ، والغرامات، والخدمة المجتمعية التكميلية للحكم الموقوف التنفيذ )، أو 10 سنوات (للأحكام السالبة للحرية التي تقل عن سنتين، والخدمة المجتمعية)، أو 20 سنة (للأحكام السالبة للحرية التي تتراوح بين سنتين و5 سنوات). إذا لم تُضَف أي إدانات حديثة إلى سجلات الفرد، تُحذف الأحكام عند وفاته أو عند بلوغه سن التسعين. ^{[ 36 ]}

تتوفر في فنلندا عدة طرق للحصول على شهادة السجل الجنائي، بما في ذلك التقديم عبر الإنترنت، أو الفاكس، أو البريد، أو البريد الإلكتروني. كما يمكن التقديم شخصيًا إلى مركز السجل القانوني (Oikeusrekisterikeskus)، وهو الجهة المسؤولة عن السجل الجنائي. تبلغ تكلفة الشهادة، الصادرة باللغات الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية والسويدية، ما بين 12 و15 يورو تقريبًا. ومن المتوقع استلام الشهادة في غضون سبعة أيام عمل تقريبًا، مع الأخذ في الاعتبار مدة البريد. ^{[ 37 ]}

بحسب ما ينص عليه التشريع الفنلندي، يمكن إرسال مقتطفات من السجلات الجنائية إلى سلطات الشرطة التابعة للمنظمة الدولية للشرطة الجنائية (ICPO)، أو إلى سلطات الشرطة، أو إلى دول غير أعضاء في المنظمة الدولية للشرطة الجنائية، وذلك على أساس أن ذلك ضروري لإنفاذ القانون العام، أو التحقيق في النشاط الإجرامي ومنعه، أو لتحقيق العدالة والنظام الاجتماعي. ^{[ 38 ]}

في ألمانيا ، تُصدر شهادة السجل الجنائي ( Führungszeugnis ) من قبل المكتب الاتحادي للعدل ( Bundesamt für Justiz ). يوجد في ألمانيا نظام سجلات جنائية يتضمن جميع المعلومات المتعلقة بالجرائم والأحكام السابقة. يتولى السجل الجنائي المركزي الاتحادي ( Bundeszentralregister ) مسؤولية حفظ هذه المعلومات، وهو تابع بدوره لوزارة العدل الاتحادية. ^{[ 49 ]} يتم تحديث السجل يوميًا، ويحتوي على معلومات تخص حوالي 6.3 مليون شخص.

بمجرد بلوغ الشخص سن الرابعة عشرة، يصبح بإمكانه طلب الاطلاع على سجله الجنائي. ويمكن لأي فرد من الجمهور الاطلاع على سجله الجنائي عند الطلب، شريطة تقديم إثبات هوية وتوضيح الغرض من الإفصاح.

تتضمن المعلومات الواردة في شهادة السجل الجنائي ( Führungszeugnis ) السوابق الجنائية، والمثول أمام المحاكم، والإدانات. مع ذلك، لا تُدرج جميع البيانات في السجل الجنائي ( Bundeszentralregister ) في الشهادة. فبناءً على خطورة الجريمة المرتكبة، والأهم من ذلك، الحكم الصادر، تُستبعد معظم البيانات من الظهور في الشهادة بعد مرور فترة زمنية محددة (3 أو 5 أو 10 أو 20 عامًا). ويبدأ احتساب هذه الفترة من تاريخ صدور الحكم. وتُستثنى من هذه القاعدة الأحكام الوحيدة التالية: السجن المؤبد، والاحتجاز الاحتياطي ، والإيداع في مستشفى للأمراض العقلية. ^{[ 50 ]}

في اليونان ، تُعدّ السجلات الجنائية شهادات مكتوبة تُسجّل فيها البيانات وفقًا للأحكام القانونية المنصوص عليها في المواد 573-580 من قانون الإجراءات الجنائية اليوناني. ويوجد قسم مستقل للسجلات الجنائية ضمن وزارة العدل ، يعمل كسلطة مركزية للإشراف على نظام السجلات الجنائية في اليونان. وبحسب أحكام المادة 573.2 من قانون الإجراءات الجنائية اليوناني، تُحفظ السجلات لجميع المواطنين، بغض النظر عن بلد الميلاد، بما في ذلك الأجانب.

تتألف كل شهادة سجل جنائي من جزأين: الأول يتعلق بتحديد هوية الشخص، والثاني يتضمن تفاصيل أفعاله الإجرامية السابقة. يجب أن تتضمن كل شهادة معلومات تتعلق بهوية الشخص، بما في ذلك اسم العائلة من جهة الأب، وحالته الاجتماعية (إن كان متزوجًا)، والحكم/الأحكام النهائية الصادرة عن المحكمة. وبالتحديد، تنص المادة 574.2 من قانون الإجراءات الجنائية على أن تتضمن الشهادات ما يلي:

• القائمة الكاملة لأي إدانات غير قابلة للإلغاء صادرة عن محكمة تم فيها فرض عقوبة حبس أو غرامة مالية؛
• القائمة الكاملة لأي قرارات تقضي بإيداع قاصر في مؤسسة أو اتخاذ تدابير تعليمية؛
• القائمة الكاملة للإدانات الصادرة عن المحاكم الأجنبية، إذا كان الفعل المرتكب يشكل جناية أو جنحة وفقًا للقانون الجنائي اليوناني؛
• القائمة الكاملة لأي قرارات تبرئ المتهم بسبب عدم قدرة الفرد على المثول أمام المحكمة بسبب عدم المسؤولية الجنائية أو لأسباب تتعلق بالتوبة العملية، مع العلم أن الجريمة كانت تعاقب بعقوبة لا تقل عن ثلاثة أشهر سجنًا؛
• وأي قرار قضائي بتعليق عقوبة السجن.

لن تكون شهادات السجلات الجنائية هذه سارية المفعول بعد الآن، وفقًا للمادة 578، في ظل الشروط التالية:

• عندما يتوفى الشخص أو يبلغ من العمر 80 عامًا على الأقل؛
• في الحالات التي ارتكبت فيها جريمة جنائية عندما كان القاصر يبلغ من العمر 17 عامًا؛
• عندما يعلق أمر الإدانة تنفيذ الحكم ويتم حذف التعليق من الشهادة بعد خمس سنوات من انتهاء التعليق؛
• إذا قضى قاصر عقوبة في مؤسسة إصلاحية تقل عن سنة واحدة، فإن الشهادة ستتوقف عن العمل بعد خمس سنوات. أما إذا تجاوزت مدة العقوبة سنة واحدة، فسيتم شطب الفعل/الأفعال الإجرامية من السجل بعد ثماني سنوات من انتهاء العقوبة، ما لم يتم إصدار إدانة جديدة في هذه الأثناء.
• إذا فرض الحكم عقوبة مالية أو عقوبة بالسجن لمدة تصل إلى شهر واحد لجريمة ارتكبت عن قصد، أو عقوبة بالسجن لمدة تصل إلى شهرين لفعل ارتكب عن طريق الإهمال ، فإن السجل الجنائي يتوقف بعد عشر سنوات من انتهاء مدة العقوبة.

في الحالات المذكورة أعلاه، يتم إتلاف الشهادات عند ثبوت صحة الأسباب المقدمة.

يمكن إتاحة السجلات الكاملة والمفصلة للسجل الجنائي للفرد لمجموعة محددة من الأفراد والسلطات، بموجب مصطلحي "الاستخدام العام" و"الاستخدام القضائي". وبموجب المادة 575، ينص الاستخدام العام على أنه سيتم توفير السجلات الجنائية، ويمكن توفيرها، للأعضاء المحتملين في نقابة المحامين، والموثقين المستقبليين، والمحاسبين القانونيين، حيث إنها شرط أساسي للتسجيل. ^{[ 51 ]}

في هونغ كونغ ، تحتفظ شرطة هونغ كونغ بالسجلات الجنائية . وخلافًا للدول الأخرى المذكورة في هذه المقالة، لا تسمح سلطات هونغ كونغ لأصحاب العمل أو المؤسسات التعليمية بالاطلاع على السجلات الجنائية. ويتمتع الرئيس التنفيذي لهونغ كونغ وحده بصلاحية العفو عن الجرائم المرتكبة في هونغ كونغ بموجب المادة 12 من المادة 48 من القانون الأساسي لهونغ كونغ . "يمارس الرئيس التنفيذي لمنطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة الصلاحيات والوظائف التالية... العفو عن الأشخاص المدانين بارتكاب جرائم جنائية أو تخفيف عقوباتهم".

توجد في المجر قاعدة بيانات جنائية، مُرخصة بموجب القانون رقم 85 لسنة 1999 بشأن قواعد البيانات الجنائية والشهادة الرسمية للسجل الجنائي. ^{[ 57 ]} وتضم هذه القاعدة خمس قواعد بيانات مختلفة: قاعدة بيانات المجرمين، وقاعدة بيانات الخاضعين لإجراءات قسرية، وقاعدة بيانات الخاضعين لإجراءات جنائية، وقاعدة بيانات بصمات الأصابع وبصمات الكف والصور، وقاعدة بيانات بصمات الحمض النووي. ^{[ 58 ]} وبالتالي، لا تقتصر المعلومات المسجلة على من صدرت بحقهم أحكام جنائية (المشمولة بقاعدة بيانات المجرمين)، بل تشمل أيضًا المحتجزين رهن المحاكمة (قاعدة بيانات الخاضعين لإجراءات قسرية) والمشتبه بهم والمتهمين بارتكاب جريمة (قاعدة بيانات الخاضعين لإجراءات جنائية). ويتولى المكتب المركزي للخدمات الإدارية والإلكترونية العامة (COAEPS) التابع لوزارة الداخلية تشغيل وإدارة وصيانة هذه القواعد. وتساهم في هذه القواعد جهات التحقيق، ومكاتب النيابة العامة، والمحاكم الجنائية. ^{[ 59 ]} وتختلف مدة الاحتفاظ بمعلومات الأفراد في هذه القواعد. بالنسبة للأشخاص المسجونين لارتكابهم جريمة عمدًا، تُحذف بياناتهم بعد 15 عامًا من إطلاق سراحهم. أما إذا ارتُكبت الجريمة عن طريق الإهمال، فتُحذف البيانات بعد 5 سنوات من إطلاق سراحهم ^{[ 58 ].} لا تُتاح البيانات للعموم، ولكن يمكن لأي شخص الحصول على البيانات المحفوظة عنه عند الطلب ^{[ 59 ] .}

في إندونيسيا ، توجد شهادة السجل الجنائي على شكل شهادة تُعرف باسم "سورات كيتيرانجان كاتاتان كيوبوليسيان" (SKCK) ( بالإنجليزية : Certificate of Police Records)، تصدرها الشرطة الوطنية الإندونيسية . تُبين هذه الشهادة السجل الجنائي للفرد (أو عدم وجوده). ^{[ 60 ]} يمكن للفرد طلب إصدار شهادة سجله الجنائي لأسباب متنوعة. على سبيل المثال، في إندونيسيا، غالبًا ما يطلب أصحاب العمل من المتقدمين للوظائف تقديم شهادة سجلهم الجنائي للتحقق مما إذا كان لديهم أي سوابق جنائية أم لا. تبلغ تكلفة إصدار الشهادة 30,000 روبية إندونيسية للمواطنين الإندونيسيين، و60,000 روبية إندونيسية للأجانب (كانت سابقًا 10,000 روبية إندونيسية للمواطنين الإندونيسيين حتى عام 2016)، وهي صالحة لمدة ستة أشهر. ^{[ 61 ]} بعد تاريخ انتهاء الصلاحية، يجب على الفرد طلب شهادة جديدة إذا كان لا يزال بحاجة إليها. لا يجوز استخدام الشهادة إلا لغرض محدد واحد، حيث يُذكر الغرض من إصدارها عليها، لذا يجب على الفرد طلب شهادة جديدة إذا احتاج إليها لأغراض مختلفة. كما تُعتبر الشهادة لاغية إذا تورط صاحبها في أي نشاط إجرامي بعد إصدارها.

في الماضي، كانت الشهادة تسمى Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB) (بالإنجليزية: شهادة حسن السلوك)، وكما يوحي الاسم، كانت هذه الشهادة تثبت عدم وجود سجل جنائي للشخص، وبالتالي، لا يمكن إلا للشخص الذي ليس لديه أي سجل جنائي التقدم بطلب للحصول على هذه الشهادة.

• 
  شهادة حسن سيرة وسلوك صادرة عن الشرطة الإندونيسية عام ٢٠١٨ لغرض التقدم لوظيفة في الخدمة المدنية. وتنص هذه الشهادة على أن الشخص المعني ليس لديه أي سجل جنائي.

يوجد نظام السجلات الجنائية في أيرلندا على شكل قاعدة بيانات معلوماتية، يحتفظ بها مكتب السجلات الجنائية التابع لشرطة غاردا (الشرطة الوطنية). وتتولى شرطة غاردا ملكية هذه المعلومات وصيانتها كجزء من وظيفتها الأساسية في مكافحة الجريمة وحماية المدنيين. ^{[ 62 ]}

The data held by the Gardaí is not openly available to the public. However, section 4 of the Data Protection Act allows individuals to make a formal request in writing to the Garda Criminal Records Office to access personal data held about them. In making this formal request, individuals must provide sufficient information to establish their identity and ensure that the Gardaí is both able to locate their file and make certain that the personal data is being given to the right person. Sufficient information would include: full name, correct date of birth, any other names used, current address and previous addresses in Ireland, a copy of your passport, driving licence or birth certificate and a fee of €6.35.^[63]

Additionally, a third party may also be able to access your personal data on your behalf. However, this requires that the third party satisfy the Gardaí of their identity and that the individual provides written authorization to allow the third party to make this request.^[63]

In Ireland, criminal convictions remain on the criminal record system for life if the offence was committed after the individual turned 18, as there are currently no legislative provisions which provide for the expungement of criminal convictions. Ireland remains the only country in the EU and one of the only countries in the Council of Europe area to not have such legislation.^[64]

However, under Section 258 of the Children Act 2001, offences committed by those under eighteen years of age can be expunged from the record once certain conditions are met: where a person has been found guilty of an offence and:

• the offence was committed before they reached the age of eighteen years
• the offence is not one required to be tried by the Central Criminal Court (such as murder or rape)
• three years have elapsed since the conviction, and
• the person has not been dealt with for another offence in that three-year period

then that person will be treated as a person who has not committed or been charged with or prosecuted for or found guilty of or dealt with for that offence.^[65]

Registering of sex offenders

لا يوجد سجل رسمي للمجرمين الجنسيين في أيرلندا. مع ذلك، وبموجب قانون المجرمين الجنسيين لعام 2001، الذي دخل حيز التنفيذ في يونيو/حزيران 2001، يوجد سجل غير رسمي تحتفظ به الشرطة الأيرلندية (غاردا) مركزياً. يُحدد موقع المجرمين الجنسيين في أيرلندا من خلال شهادة صادرة عن المحكمة، تُفيد بأن الشخص المُدان يخضع لمتطلبات قانون المجرمين الجنسيين لعام 2001، وأنه مُلزم الآن بتقديم معلومات مُحددة، بما في ذلك اسمه وعنوانه، إلى الشرطة الأيرلندية. ولذلك، يُشار إلى نظام الشهادات هذا عادةً باسم سجل المجرمين الجنسيين، لأنه يسمح للشرطة الأيرلندية بالاحتفاظ بتفاصيل جميع المجرمين الجنسيين الخاضعين لمتطلبات قانون المجرمين الجنسيين لعام 2001 مركزياً. ^{[ 66 ]}

يوجد في إيطاليا نظام سجلات جنائية يُحفظ في مكتب السجلات الجنائية في روما، وتشرف عليه وزارة العدل. ^{[ 67 ]} ويشمل هذا النظام المجرمين المدانين والمتهمين الذين ينتظرون المحاكمة.

يمكن لأي شخص يحمل الجنسية الإيطالية أو غير مواطن مقيم في إيطاليا لفترة طويلة التقدم بطلب للاطلاع على سجلاته الجنائية في مكتب السجلات الجنائية أو في أحد مكاتبه في إيطاليا. كما يمكن تقديم الطلب من المملكة المتحدة.

تتضمن الشهادة الجنائية تفاصيل جميع الجرائم الجنائية وجلسات المحكمة ونتائجها.

الشهادة المدنية – تحتوي على معلومات تتعلق بالإفلاس، والأهلية العقلية، ومعلومات تتعلق بالطرد من إيطاليا.

الشهادة العامة – تشبه الشهادة الجنائية ولكنها تتضمن أيضًا أي معلومات تتعلق بالطرد من إيطاليا.

تتضمن المعلومات المطلوبة الاسم الكامل، وتاريخ الميلاد، ومكان الميلاد، وسبب الطلب، ونوع الطلب.

التكلفة 3.10 يورو.

يتم إصدار الشهادات باللغة الإيطالية فقط.

هل يمكن محو السجل الجنائي؟ نعم، بشكل عام، يُمحى السجل الجنائي للفرد عند بلوغه سن الثمانين أو وفاته. ونظرًا لأن النظام الإيطالي يحتفظ بمعلومات حول المحاكمات الجارية، فقد يستغرق محو السجل الجنائي من ثلاث إلى عشر سنوات بعد تأكيد الإدانة.

تُحفظ المعلومات المتعلقة بالسجلات الجنائية للاتفيين في مركز المعلومات التابع لوزارة الداخلية. ويهدف هذا المركز، من خلال جمع المعلومات المتعلقة بالجريمة، إلى تسهيل ودراسة أنجع السبل لمنع الجريمة لضمان الأمن العام. ^{[ 68 ]}

إذا احتاج أي مواطن لاتفي إلى شهادة سجله الجنائي، فيمكنه طلبها إلكترونيًا عبر الموقع www.latvija.lv. وقد يحتاج إلى هذه الشهادة لتقديمها لأصحاب العمل، أو للدراسة في الخارج، أو للزواج. ولا يمكن الحصول على هذه الشهادة إلا شخصيًا من مركز المعلومات التابع لوزارة الداخلية، أو عن طريق البريد المسجل. لذا، فإن معلومات السجل الجنائي للمجرم غير متاحة لجميع أفراد الجمهور. ^{[ 69 ]}

وفقًا للقانون اللاتفي، تُشطب معظم السجلات الجنائية بعد عدة سنوات. وتعتمد مدة الشطب على طبيعة ونطاق العقوبة القانونية للجريمة. ولا تزال هذه السجلات المشطوبة محفوظة في سجلات مركز المعلومات، ويمكن الاطلاع عليها بسهولة إذا سمح الشخص المعني بالكشف عن السجل كاملاً. ^{[ 70 ]}

في 13 سبتمبر/أيلول 2004، أُنشئ السجل الوطني للإدانات في جمهورية ليتوانيا . ^{[ 71 ]} يُعدّ السجل الإداري للمشتبه بهم والمتهمين والمدانين مستودعًا مركزيًا لبيانات السجلات الجنائية والمعلومات ذات الصلة في ليتوانيا. وتتولى إدارته إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات التابعة لوزارة الداخلية الليتوانية، والتي عُيّنت جهةً مسؤولةً عن ضمان حسن سير عمل السجل وإدارة بياناته. ^{[ 46 ]}

يحتفظ السجل بسجلات مقدمة من المحاكم، ومؤسسات التحقيق قبل المحاكمة، ودوائر الادعاء الوطنية والمحلية، وإدارة السجون، ومركز التحقيقات الجنائية التابع للشرطة. كما تقوم الإدارة بجمع وتجميع المعلومات الواردة من الدول الأجنبية بشأن إدانات ليتوانيا في هذه الدول. ^{[ 71 ]}

بموافقة الفرد، تُقدّم وزارة الداخلية للأفراد والجهات الخارجية نوعين من الإفصاح: شهادة شخصية، تحتوي على معلومات حول الإدانات غير الممحوة فقط؛ وبيان تاريخ شخصي، يتضمن إفصاحًا كاملاً عن السجل الجنائي (الإدانات الممحوة وغير الممحوة). ^{[ 46 ]}

في ليتوانيا، تُشطب الأحكام من السجل فور انتهاء مدة العقوبة، وذلك بحسب جسامة العقوبة. بالنسبة للمجرمين ذوي الخطورة العالية للعودة إلى الإجرام (10 سنوات من انتهاء مدة العقوبة)، والجرائم الخطيرة جدًا (8 سنوات)، والجرائم الخطيرة (5 سنوات)، والجرائم الأقل خطورة (3 سنوات)، والأحكام الموقوفة التنفيذ (فور انتهاء مدة العقوبة). في حالة الأحداث، تبقى الأحكام الصادرة بالسجن سارية المفعول لنصف المدة المذكورة أعلاه. ^{[ 46 ]}

يُدار نظام السجل الجنائي في لوكسمبورغ تحت إشراف المدعي العام للدولة. ويتضمن معلومات عن الإدانات الصادرة عن المحاكم الجنائية في لوكسمبورغ، وفي بعض الحالات، عن المحاكم الأجنبية. ^{[ 72 ]} يتألف السجل الجنائي من جزأين: النشرة رقم 1 التي تحتوي على البيان الكامل لإدانات أي شخص مقيم أو عامل في لوكسمبورغ، والنشرة رقم 2 التي تحتوي على جميع الإدانات باستثناء الأحكام الجنائية الموقوفة التنفيذ بالسجن لمدة تقل عن ستة أشهر. ^{[ 73 ]}

بالنسبة للأشخاص ذوي السجل الجنائي النظيف، يكون الوصول إلى سجلهم مجانيًا ويمكنهم الوصول إليه عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي. أما بالنسبة للأشخاص المدانين، فتُفرض رسوم ويتعين عليهم الحضور شخصيًا إلى محكمة الجنايات في المدينة للحصول على نسخة من سجلهم. ^{[ 74 ]}

في مالطا ، تُحفظ السجلات الجنائية لدى مكتب السجلات الجنائية التابع لشرطة مالطا. ^{[ 75 ]} ويمكن الحصول على السجلات الجنائية الفردية عن طريق طلب شهادة حسن سيرة وسلوك من شرطة مالطا. ويمكن تقديم الطلبات كتابيًا من خارج البلاد، أو شخصيًا في مقر شرطة مالطا في فلوريانا. ووفقًا لقانون شهادة حسن السيرة والسلوك، ^{[ 76 ]} الفصل 77 من قوانين مالطا، ^{[ 77 ]} يلزم الحصول على أمر قضائي لإصدار شهادة حسن سيرة وسلوك لشخص آخر غير الشخص المذكور فيها. وتشمل المعلومات الواردة في شهادة حسن السيرة والسلوك إقرارًا بحسن سيرة الشخص أو إقرارًا بالإدانات المسجلة ضده. وينص قانون المراقبة في مالطا على إمكانية حذف الإدانة من السجل الجنائي. وتُحفظ السجلات الجنائية لمدة أقصاها عشر سنوات. ^{[ 78 ]}

استحدثت مالطا مؤخرًا سجلًا للمجرمين الجنسيين. وينص قانون حماية تسجيل القاصرين لعام ٢٠١٢ على إنشاء هذا السجل. ^{[ ٧٩ ]} وبموجب هذا القانون، يحق لأصحاب العمل الحاليين والمحتملين طلب معلومات عن الموظفين المسجلين في السجل من خلال تقديم طلب إلى النائب العام. ثم يُنظر في الطلب أمام المحكمة. وينص القانون على أن توظيف شخص مسجل في السجل في أي جهة تُعنى بتعليم القاصرين أو رعايتهم أو حضانتهم أو رفاهيتهم أو تربيتهم يُعد جريمة جنائية.

Technically spoken all Dutch people do have an empty criminal record. A criminal record (Dutch: strafblad) is stored at Justitiële Informatiedienst in Almelo.^[80][81] By sending an e-mail with required data, scan of individual's passport or ID card, and paying €4.54 it is possible to have access to their own criminal record.^[82]

في نيوزيلندا ، تتولى وزارة العدل إدارة السجلات الجنائية . وبموجب قانون السجلات الجنائية (السجل النظيف) لعام ٢٠٠٤ ، تُحجب السجلات تلقائيًا عن العامة في الجرائم الأقل خطورة، إذا لم يُدان الشخص لمدة سبع سنوات على الأقل، واستوفى المعايير الأخرى للقانون. ويحق للفرد طلب الاطلاع على سجله الجنائي الحالي (السجل النظيف) أو سجله الجنائي الكامل من خلال وزارة العدل، أو منح تفويض لطرف ثالث (مثل جهة العمل) للاطلاع على سجله الحالي. ويُحظر، باستثناء بعض الحالات، على أي طرف ثالث طلب الاطلاع على السجل الجنائي الكامل. ^{[ ٨٧ ]}

تتولى وزارة العدل البولندية إدارة السجل الجنائي الوطني ( بالبولندية : Krajowy Rejestr Karny )، ويخضع هذا السجل لأحكام قانون السجل الجنائي الوطني لعام 2000. ^{[ 88 ]} ينص القانون على حماية البيانات الشخصية، ولا يجوز استخدامها إلا للمصلحة العامة. وتنص المادة 7(1) كذلك على أن البيانات لا تُتاح إلا للأشخاص الذين يستوفون معايير محددة. ولا يجوز نقل البيانات إلى جهات أخرى، مثل وكالات إنفاذ القانون الأخرى، إلا إذا كانت معايير حماية البيانات لديها مطابقة للمعايير نفسها، وإذا كان ذلك ضروريًا للمصلحة العامة، أو لإثبات دعوى قانونية (المادة 47(4)). ^{[ 88 ]}

وفقًا لقانون السجل الجنائي الوطني لعام 2000، فإن مدة بقاء نتيجة القضية في السجل الجنائي الوطني هي كما يلي:

• الأحكام غير السالبة للحرية: سنة واحدة من تاريخ صدور القرار
• الغرامات: ثلاث سنوات من تاريخ القرار
• أحكام بالسجن تصل إلى 3 سنوات: 5 سنوات من تاريخ الإفراج (حسب تقدير المحكمة)
• الأحكام بالسجن لأكثر من شهر واحد: 10 سنوات من تاريخ الإفراج

ويُستثنى من ذلك حالة إدانة شخص بارتكاب جريمة جنسية ضد قاصر دون سن الخامسة عشرة؛ ففي هذه الحالة، تبقى الإدانة مسجلة في السجل الجنائي الوطني بشكل دائم. ^{[ 78 ]}

يتضمن السجل الجنائي الوطني أيضًا معلومات عن الكيانات الجماعية (أو المنظمات المسجلة علنًا).

يمكن لأي شخص الحصول على نسخة من سجله الجنائي من السجل الجنائي الوطني، وذلك بالتواصل مع مكتب المعلومات المركزي التابع للسجل الجنائي الوطني في وارسو ، أو من خلال نقاط المعلومات التابعة للسجل الجنائي الوطني الموجودة داخل المحاكم البولندية. ^{[ 89 ]} وللحصول على نسخة من سجلك الجنائي، يجب عليك تعبئة نموذج يوضح أسباب طلبك، ودفع رسوم (في يوليو 2018: 20 زلوتي بولندي للنسخة الرقمية، أو 30 زلوتي بولندي للنسخة الورقية). كما يجوز لصاحب العمل التقدم بطلب مباشر للكشف عن السجل الجنائي لموظف محتمل إذا كان ذلك مسموحًا به بموجب القوانين أو اللوائح البولندية (على سبيل المثال، فيما يتعلق بالعمل في قطاع الأمن أو العمل الذي يتضمن التعامل مع الأطفال). ولا يُشترط الحصول على موافقة خطية من الشخص المعني.

يُقدّم مكتب معلومات السجل الجنائي الوطني للأفراد وأصحاب العمل معلوماتٍ عنهم بصيغتين: إما كاستفسار عن فرد ("Zapytanie o udzielenie informacji o osobie") في حال عدم وجود إدانات تستوجب الإفصاح؛ أو كمعلومات من السجل الجنائي الوطني عن فرد ("Informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego") في حال وجود معلومات تستوجب الإفصاح. ^{[ 78 ]}

شاركت بولندا أيضاً في المشروع التجريبي لـ "شبكة السجلات القضائية"، إلى جانب عشر دول أخرى أعضاء في الاتحاد الأوروبي، من أجل التبادل الإلكتروني للسجلات الجنائية بين الدول الأعضاء. ^{[ 32 ]}

نظام السجل الجنائي في البرتغال عبارة عن قاعدة بيانات إلكترونية طورتها وتديرها المديرية العامة لإدارة العدل (DGAJ). ^{[ 78 ]} يحتوي النظام على سجلات المواطنين البرتغاليين المقيمين في البرتغال، والمواطنين البرتغاليين المقيمين في الخارج، وأي مواطنين أجانب مقيمين في البرتغال. ^{[ 78 ]} يُسمح بالكشف عن السجل الجنائي لأي فرد بناءً على طلبه، سواءً بنفسه أو عن طريق طرف ثالث بموافقة خطية منه. على سبيل المثال، يجوز لصاحب العمل طلب الاطلاع على السجل الجنائي لموظفه المحتمل بموافقته. مع ذلك، يجب تقديم الطلب شخصيًا. ^{[ 78 ]} تُسمى الشهادة المتعلقة بالسجل الجنائي في البرتغال "شهادة السجل الجنائي" (certificado do registo criminal)، وهي تُبين ما إذا كان لدى الفرد سجل جنائي أم لا. يُعدّ هذا بمثابة امتداد لشهادة أكثر تفصيلًا تُعنى بالأنشطة الإجرامية للفرد، وتُقدّم دليلًا يُؤهّله للعمل في وظائف تُتيح له الوصول إلى مبالغ نقدية كبيرة، أو تتطلب تصريحًا أمنيًا عاليًا، أو الإشراف على الأطفال. ^{[ 78 ]} تُمنح هذه الشهادة بطريقة مشابهة لشهادة " العمل مع الأطفال" الأسترالية ، التي تُزوّد ​​صاحب العمل بمعلومات حول أي نشاط إجرامي سابق، وتضمن عدم توظيف المجرمين المدانين في نفس المناطق التي ربما ارتكبوا فيها جرائم سابقًا. ^{[ 78 ] [ 90 ]} يُمكن تقديم طلبات الحصول على هذه الشهادات عبر قنوات متعددة؛ فهناك مستودع مركزي للسجلات الجنائية في لشبونة، إلى جانب مجموعة واسعة من المحاكم الإقليمية وخدماتها الإدارية في جميع أنحاء البرتغال، والتي تُقدّم هذه الشهادات للأفراد. أما بالنسبة للمواطنين البرتغاليين المقيمين في الخارج، فيُمكنهم تقديم الطلبات عبر السفارات والقنصليات. ^{[ 78 ]} ومع ذلك، لا توفر أي من القنوات التي تُتاح من خلالها الشهادات خدمات الترجمة، وبالتالي فإن الشهادة الصادرة تكون مكتوبة باللغة البرتغالية دائمًا، حتى عندما تصدرها سفارة في دولة لا تتحدث البرتغالية. ^{[ 78 ]}

أنواع الإدانات الجنائية التي يمكن الكشف عنها من خلال نشر الشهادة تشبه إلى حد كبير تلك الموجودة في المملكة المتحدة، وهي موضحة أدناه:

• جرائم المخدرات (الحيازة، والاتجار، ومحاولة البيع)
• العنف ضد فرد آخر (القتل، الشروع في القتل، الاعتداء)
• الجرائم الجنسية (الاعتداء الجنسي، الإكراه الجنسي، الاغتصاب)
• السرقة والسطو
• السرقة (بما في ذلك حيازة الممتلكات المسروقة، ومحاولة بيع البضائع المسروقة)
• الاحتيال (بما في ذلك تهم التزوير)
• التخريب الجنائي (التخريب) ^{[ 78 ]}

يسمح القانون البرتغالي بإزالة جميع الإدانات الجنائية من سجل الفرد بعد انقضاء فترة إعادة التأهيل. ويتم تحديد ذلك على النحو التالي:

• أحكام بالسجن تصل إلى 5 سنوات - 5 سنوات من تاريخ الإفراج
• أحكام بالسجن تتراوح بين 5 و 8 سنوات - 7 سنوات من تاريخ الإفراج
• أحكام بالسجن لمدة تزيد عن 8 سنوات - 10 سنوات من تاريخ الإفراج
• التوبيخات والإنذارات – خمس سنوات من تاريخ القرار

يُتيح هذا التشريع للأفراد، في جوهره، تجاوز آثار إدانتهم ويضمن عدم تعرضهم لأي حرمان اجتماعي أو اقتصادي طوال حياتهم بعد قضاء مدة عقوبتهم. مع ذلك، فإن التشريع المُنظِّم متوفر باللغة البرتغالية فقط. ^{[ 91 ]}

من أبرز جوانب هذا التشريع المثيرة للجدل هو محو السجلات الجنائية لمرتكبي الجرائم الجنسية الشنيعة في نفس الفترة الزمنية التي تُمحى فيها سجلات جميع المدانين الآخرين. وقد برزت هذه المسألة التشريعية بشكل لافت خلال التغطية الإعلامية لقضية مادلين ماكان عام ٢٠٠٧ .

ينظم القانون رقم 290 الإفصاح عن السجلات الجنائية في رومانيا . تُحفظ السجلات الجنائية لجميع المواطنين الرومانيين في قاعدة بيانات مركزية للسجلات الجنائية لدى المفتشية العامة للشرطة الرومانية. تقوم مراكز الشرطة بجمع وحفظ سجلات الإدانة للأفراد المولودين في رومانيا، وتقع على عاتقها مسؤولية تحديث هذه السجلات باستمرار. يُطلق على هذا النوع من الإفصاح عن السجلات الجنائية اسم "شهادة السجل الجنائي". تحتوي هذه الشهادات على معلومات شخصية تشمل الاسم الكامل، ورقم الهوية الفريد، وتاريخ ومكان الميلاد، وأحدث عنوان، واسم الوالدين، وتفاصيل الجريمة المرتكبة، ومعلومات إعادة التأهيل، ومعلومات تسليم المجرمين.

للحصول على سجل جنائي، يجب على الفرد التقدم بطلب شخصيًا إلى مركز شرطة المقاطعة المحلي. في حال الموافقة على الطلب، تُصدر المفتشية المركزية للشرطة الرومانية شهادة سجل جنائي. يُسمح للفرد فقط بالتقدم بطلب للحصول على سجله الخاص؛ ومع ذلك، يجوز لطرف ثالث تقديم الطلب بشرط أن يكون لديه توكيل رسمي. يمكن حذف الأحكام من السجل الجنائي للفرد في حال صدور تشريع يُلغي تجريم الفعل الذي حُكم عليه بسببه، أو في حالة العفو أو إعادة التأهيل القضائي، أو في حالة السجن لمدة تصل إلى ثلاث سنوات بعد مرور عشرين عامًا من تاريخ صدور الحكم النهائي. ^{[ 11 ]}

Individuals in Russia can obtain a national criminal history to check themselves, and this certificate is required for individuals seeking education employment: certain offences ban individual from such job. The certificate is issued by Russian Ministry of Internal Affairs for free within one month after application submitted via official Public Services Portal or in person. Certificate also can be in electronic form with digital signature or on paper.

There is a centralised criminal record system, there is only one centralised database where the final criminal conviction issued by a Slovak criminal court is registered. This database is in electronic form and is maintained a unit within the General Prosecutors office of the Slovak Republic. The relevant legislation for this is governed by the Act on Criminal Records.^[92] As of 2008 there was a proposed bill that these criminal records could only be accessed by request to the General Prosecutors office when the person in question was up for a position which required a clean criminal record. Certain criminal records are not accessible at any time for instance the criminal record/record details of the President of the Republic of Slovakia are not available to anyone during his/her time in office.^[93] The criminal records and personal details of everyone held by the General Prosecutors office are lifelong, and continue to be updated throughout their life, every time they move address/change name etc.

Criminal record information in Slovenia is looked after by the Department for Criminal Records and Educational Measures (DCREM), this is based at the Ministry of Justice. Among other things the DCREM maintains a database which holds information on convicted criminals.

Although this database is not public, applications for a criminal records disclosure can be made to the DCREM, anyone who has lived in Slovenia for a significant amount of time may apply for the disclosure of a particular criminal record. Although prospective employers cannot request a copy directly from the DCREM, they must request this from the prospective employee.^[94] The time in which a conviction remains on a person's criminal record depends on the type of conviction received, i.e. The longer the prison sentence served the longer the conviction remains on the record, up to 15 years. If a conviction is 15 years' imprisonment this shall never be removed from the criminal record. However, if the conviction is removed, then all rights are given back to the person in question, as if the conviction had never been received at all.

يجوز سحب رخصة القيادة نهائياً من أولئك الذين يرفضون الخضوع لاختبار الكحول، ويبقى قرار السحب مسجلاً في السجلات إلى أجل غير مسمى. وتنظر المحكمة الأوروبية لحقوق الإنسان حالياً في قضية تهدف إلى إصدار حكم بأن الاحتفاظ الدائم بهذه السجلات يُعدّ إجراءً مفرطاً. ^{[ 95 ]}

يوجد نظام السجل الجنائي في إسبانيا في شكل "السجل المركزي للسجلات الجنائية" ( Registro Central de Penados ). ^{[ 96 ]} ويحتوي على الإدانات لجميع الجرائم والجنح. ^{[ 97 ]}

لا يُتاح الوصول إلى السجل الجنائي المركزي للعموم، ولذلك لا تستطيع سوى قلة قليلة من الجهات الحكومية، ولا تستطيع أي جهة خاصة الوصول إليه. وقد أكد ذلك قانون العقوبات الجديد (1995) المادة 136.4. وعليه، فإن الوصول إلى السجل الجنائي المركزي متاح فقط للقضاة والمدعين العامين والشرطة القضائية لأغراض التحقيق. وتشمل الحالات الأخرى التي يُمكن فيها منح حق الوصول المباشر: الحرس المدني للحصول على تراخيص الأسلحة، وشرطة مراقبة الحدود. وإلى جانب القضاة والمدعين العامين وبعض أجهزة الشرطة، لا يحق إلا للشخص المُسجَّل طلب نسخة من سجل إدانته الشخصي. ^{[ 97 ]}

في إسبانيا، لا تُشطب سجلات الإدانة نهائيًا، بل تُلغى في عملية تُعرف باسم "إلغاء سجل الإدانة". ولذلك، يبقى القضاة على علم بهذه السجلات، لكنهم يتجاهلونها كعامل مُشدد عند إصدار الأحكام. وبمجرد إلغاء سجل الإدانة، يصبح سجل الشخص الجنائي نظيفًا. وبالتالي، يُحفظ سجل إداناته في السجل الجنائي المركزي، ويُصبح غير متاح للشرطة. ^{[ 97 ]}

لإلغاء سجل إدانة، يجب استيفاء الشروط التالية المنصوص عليها في المادة 136.2 من قانون العقوبات (47): 1) انقضاء مدة زمنية بعد قضاء العقوبة (6 أشهر، أو سنتين، أو 3 سنوات، أو 5 سنوات حسب العقوبة)؛ 2) عدم ارتكاب أي جريمة أخرى خلال هذه الفترة؛ 3) دفع تعويض مدني أو إعلان الشخص معدمًا. لإلغاء السجل الجنائي، يتقدم الشخص بطلب رسمي مجاني إلى وزارة العدل، أو يقوم السجل المركزي للسجلات الجنائية بإلغاء السجل بنفسه. ^{[ 98 ]}

في السويد ، تحتفظ الشرطة بسجل الإدانات ("Belastningsregistret"). لا يتضمن هذا السجل بيانات الاعتقالات، ولا يُتاح للعامة الاطلاع على معلوماته، حتى فيما يتعلق بالجرائم الخطيرة. يمكن للأفراد طلب نسخة من سجلهم الجنائي مرة واحدة سنويًا، أو مقابل رسوم في أي وقت. وللحصول على وظائف تتطلب التعامل مع الأطفال أو وظائف حراس الأمن، وما شابه، يتم التحقق من السجل الجنائي. يتزايد طلب أصحاب العمل من المتقدمين للوظائف الحصول على نسخة من سجلهم الجنائي بأنفسهم وتقديمها لصاحب العمل. وقد ارتفع عدد طلبات الحصول على نسخ شخصية من 40,000 إلى 199,000 طلب بين عامي 2003 و2012.

تُعدّ السويد من بين الدول التي تمتلك أكبر قواعد بيانات للسجلات الجنائية، والتي تضمّ بعضًا من أقدم الإحصاءات السكانية في العالم. في الماضي، كان يُمنع الأفراد من الحصول على معلومات عن أنفسهم خشية إجبارهم من قِبل أصحاب العمل أو مُلّاك العقارات على تسليمها. ^{[ 99 ]} ومع ذلك، طرأت تغييران ملحوظان على النظام السويدي للسجلات الجنائية. ففي عام 1989، أُتيح لأصحاب العمل الوصول إلى هذه السجلات مع تطبيق فقرة "حق الوصول الشخصي" في قانون السجلات الجنائية السويدي. وفي عام 2001، أصبح من الإلزامي على أصحاب العمل التحقق من السجلات الجنائية للمعلمين والعاملين في مجال رعاية الأطفال قبل توظيفهم، نظرًا لخطورة الجرائم الجنسية ضد الأطفال. ^{[ 99 ]} واليوم، أصبحت سجلات التاريخ الجنائي للأفراد متاحة للجمهور أكثر من أي وقت مضى.

يُدار سجل السجلات الجنائية السويدي من قبل مجلس الشرطة الوطنية السويدية، الذي يُنظم الوصول إلى السجلات الجنائية واستخدام أصحاب العمل لفحوصات السوابق الجنائية. ^{[ 100 ]} يحتوي السجل على معلومات عن الأشخاص الذين صدرت بحقهم أحكام في المحاكم الجنائية أو غرامات موجزة، أو صدرت بحقهم أوامر تقييدية، أو الذين امتنع أصحاب العمل عن مقاضاتهم. عمومًا، تُحفظ المعلومات لمدة خمس سنوات إذا كانت الجريمة تستوجب عقوبة غرامة، وعشر سنوات إذا استدعت عقوبات أخرى. أما بالنسبة لمن تقل أعمارهم عن 18 عامًا وقت ارتكاب الجريمة، فتُحفظ المعلومات لمدة ثلاث أو خمس سنوات فقط، وذلك حسب نوع العقوبة. ^{[ 99 ]}

في يناير/كانون الثاني 2014، أصبحت السجلات الجنائية السويدية متاحة عبر الإنترنت مع إطلاق موقع Lexbase الإلكتروني الجديد . يُمكّن الموقع المستخدمين من البحث عن السجلات الجنائية لأصدقائهم وزملائهم وجيرانهم، حيث يُظهر الموقع أماكن وجود المجرمين المدانين خلال السنوات الخمس الماضية في منطقتهم من خلال تحديد نقاط حمراء على الخريطة. ويمكن للمستخدم بعد ذلك دفع رسوم للحصول على مزيد من المعلومات حول الجريمة المرتكبة. ^{[ 101 ]} وقد أصبح موقع Lexbase موضع انتقادات حادة من وسائل الإعلام والحكومة والجمهور السويدي، نظرًا لما يُزعم من انتهاكه للحق في الخصوصية وتسببه في زيادة العزلة الاجتماعية للمجرمين. ^{[ 102 ]}

يُشرف على سجل القضايا (Strafregister) وزارة العدل والشرطة الاتحادية . وهو يسرد الأحكام النهائية في القضايا التالية:

• الجرائم الخطيرة (الجرائم التي يعاقب عليها بالسجن لأكثر من ثلاث سنوات)
• الجنح (الجرائم التي يعاقب عليها بالسجن لمدة تصل إلى ثلاث سنوات أو بغرامة مالية)
• المخالفات، إذا تم فرض غرامة تتجاوز 5000 فرنك سويسري أو خدمة مجتمعية لأكثر من 180 ساعة
• بعض المخالفات لأنظمة المرور ( السرعة الزائدة الخطيرة ، والقيادة بنسبة كحول في الدم تزيد عن 0.08%)
• العلاجات النفسية التي تأمر بها المحكمة
• أي حكم يتضمن محظورات (على سبيل المثال قيادة المركبات، أو العمل في مهن معينة، أو المشاركة في أنشطة، أو الاتصال بأشخاص، أو الالتزام بعدم دخول مناطق محددة معينة).

عندما يقرر المدعي العام عدم إحالة القضية إلى المحكمة، أو إذا برأت المحكمة المتهم، فلن يكون هناك سجل جنائي.

ستؤدي الجرائم التي يرتكبها المواطنون السويسريون في الخارج أيضاً إلى تسجيلها في سجل جنائي سويسري، بمجرد إبلاغ السلطات السويسرية وكون الأحكام قابلة للمقارنة.

اعتبارًا من 28 فبراير 2022، يحتوي سجل سترافريجيستر على 1,154,055 حكمًا ضد 796,605 شخصًا.

يمكن لأي شخص طلب السجل الجنائي الكامل، شريطة أن يكون الشخص المعني قد منح تفويضًا كتابيًا بذلك. وبخلاف ذلك، يحق لسلطات الدولة، كالمحاكم وهيئات الهجرة والتجنيس والهيئة الاتحادية للطيران المدني وسلطات المرور، طلب السجل دون موافقة.

In the United Kingdom, checks on a person's criminal record are undertaken by the Disclosure and Barring Service (in England and Wales), Disclosure Scotland (Scotland and basic Disclosure for all the UK) and Access Northern Ireland, all of which have partial access to the Police National Computer (PNC) which holds the definitive record.

In England and Wales, a PNC record is held for 100 years. The PNC has the ability to record youth reprimands, youth final warnings, cautions and convictions. In 2006 Scotland opted out of retaining records indefinitely. In Scotland, non-convictions are held for 2 years whereas convictions are held for 20 or 30 years depending on the seriousness of the crime.

The police also utilize the Police national Database which is a depositary of locally held records. Locally held records may involve non-guilty verdicts, known associates, being a suspect in a report, drug intelligence on vehicles. Most information held on the PND is deleted after 7 years. The PND may be used to add other relevant information onto an enhanced DBS check.

The Home Office is currently working to introduce the Law Enforcement Data Service (LEDS), which will replace the PNC. All records from PNC and PND will migrate to the new system.

تأسس مكتب السجلات الجنائية التابع لرابطة رؤساء الشرطة في عام 2006، ويتولى مهمة إدارة معلومات السجلات الجنائية وتحسين الروابط بين السجلات الجنائية والمعلومات البيومترية. ^{[ 106 ]}

هذه السجلات غير متاحة للعموم ولا يمكن الاطلاع عليها دون موافقة صاحبها، مع أن بعض أصحاب العمل قد يشترطون هذه الموافقة للتوظيف، لا سيما إذا كان الموظف سيعمل مع الأطفال أو غيرهم من الفئات الضعيفة. ويتيح نظام الكشف عن مرتكبي الجرائم الجنسية ضد الأطفال للآباء والأوصياء الاستفسار من الشرطة عما إذا كان أي شخص على صلة بالطفل لديه سجل في جرائم جنسية ضد الأطفال. ^{[ 107 ]}

تعتمد المعلومات المقدمة على مستوى الإفصاح المطلوب. تكشف الإفصاحات البسيطة فقط عن الإدانات غير الممحوة (الإدانات التي لم تُشطب بعد بموجب قانون إعادة تأهيل المجرمين لعام 1974 )، بينما تشمل الإفصاحات الموسعة عادةً جميع الإدانات والإنذارات والتأديبات والتحذيرات النهائية. قد تحتوي شهادة السجل الجنائي الموسعة على معلومات ذات صلة لا تقتصر بالضرورة على المسائل الجنائية فقط. ^{[ 108 ]}

لا تُعتبر الاعتقالات التي لا تُفضي إلى إدانة رسمية، أي لا تُصدر حكمًا ولا تُقبل فيها إنذارات، جزءًا من السجل الجنائي للشخص، ولا يُفصح عنها عادةً ضمن الإجراءات. مع ذلك، قد يتضمن الإفصاح المُعزز معلومات إضافية، ويُقدم هذا الإفصاح وفقًا لتقدير قائد الشرطة. تُستخدم الإفصاحات المُعززة عادةً لفحص المتقدمين لوظائف مثل ضابط شرطة، وأخصائي اجتماعي ، ومعلم، والتي تتطلب التعامل مع الفئات الضعيفة والأطفال.

لا يمكن للأفراد والعاملين لحسابهم الخاص التقدم بطلب للحصول على فحص السجل الجنائي الخاص بهم، حيث لا يمكنهم طرح سؤال معفى (طلب صحيح لشخص ما للكشف عن تاريخه الجنائي الكامل، بما في ذلك الإدانات السابقة) على أنفسهم.

لا يحق إلا للمنظمات المسجلة لدى هيئة فحص السجلات الجنائية (DBS) طرح سؤال مستثنى وتقديم طلبات التحقق من السجلات الجنائية. يوجد نوعان من المنظمات المسجلة: هيئة مسجلة، وهي جهة العمل؛ وهيئة جامعة، وهي هيئة مسجلة تتولى معالجة طلبات التحقق من السجلات الجنائية للمنظمات غير المسجلة التي يحق لها طرح السؤال المستثنى.

في الولايات المتحدة ، تُجمع السجلات الجنائية وتُحدّث على المستويات المحلية والولائية والفيدرالية من قبل مختلف وكالات إنفاذ القانون . والهدف الأساسي من السجل الجنائي هو تقديم تاريخ جنائي شامل للفرد.

تحتفظ أجهزة إنفاذ القانون على جميع مستويات الحكومة بسجلات جنائية. وقد تحتفظ إدارات الشرطة المحلية ومكاتب الشريف وأجهزة الشرطة المتخصصة بقواعد بيانات داخلية خاصة بها. وعلى مستوى الولايات، تحتفظ شرطة الولاية، ودوريات الطرق السريعة، وهيئات الإصلاحيات، وغيرها من أجهزة إنفاذ القانون بقواعد بيانات منفصلة. وغالبًا ما تتبادل أجهزة إنفاذ القانون هذه المعلومات مع أجهزة إنفاذ القانون المماثلة الأخرى، وعادةً ما تُتاح هذه المعلومات للجمهور. ^{[ 110 ]}

تمتلك جميع الولايات "مستودعات رسمية على مستوى الولاية" لمعلومات السجل الجنائي، تتضمن معلومات مقدمة من مختلف محاكم المقاطعات والبلديات ووكالات إنفاذ القانون داخل الولاية. ^{[ 111 ]} عادةً ما تكون مستودعات الولايات دقيقة، ولكن جميع الولايات لديها آليات لتصحيح الأخطاء التي قد تحدث في الإبلاغ عن معلومات السجل الجنائي وتسجيلها. يمكن للأفراد عادةً الحصول على سجلاتهم الخاصة من الولاية، ولكن للحصول على سجلات شخص آخر، يحتاج الفرد عادةً إلى الحصول على إذن من الشخص المعني بالبحث في سجلاته.

تحتفظ الحكومة الفيدرالية بسجلات جنائية شاملة، وتعمل كمستودع مركزي لجميع الوكالات لتقديم بياناتها. نظام تحديد الهوية من الجيل التالي (NGI) هو قاعدة بيانات لمعلومات السجل الجنائي، يديرها مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI). ضمن نظام NGI، يدير نظام فهرس تحديد الهوية بين الولايات (III) نظامًا من مؤشرات الولايات، يوفر بوابةً للولاية التي تحتفظ بالسيطرة الإدارية على معلومات الاعتقال. يحتفظ مكتب التحقيقات الفيدرالي بالسيطرة الإدارية على الوكالات الفيدرالية. عند طلب سجل جنائي، ترد الوكالة المختصة بسجلها الجنائي الخاص بذلك الشخص. ^{[ 112 ]}

• التحقق من الخلفية
• الآثار الجانبية للإدانة الجنائية
• شهادة حسن السيرة والسلوك
• السابق (القانون)