إدارة الأصول
| إدارة الأعمال |
|---|
| إدارة الأعمال |
إدارة الأصول هي نهج منهجي لحوكمة وتحقيق كل القيمة التي تكون المجموعة أو الكيان مسؤولاً عنها. وقد ينطبق ذلك على الأصول الملموسة (الأشياء المادية مثل العمليات المعقدة أو مصانع التصنيع أو البنية الأساسية أو المباني أو المعدات) والأصول غير الملموسة (مثل الملكية الفكرية أو الشهرة أو الأصول المالية ). إدارة الأصول هي عملية منهجية لتطوير الأصول وتشغيلها وصيانتها وترقيتها والتخلص منها بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة (بما في ذلك جميع التكاليف والمخاطر وسمات الأداء). [1]
تتعامل نظرية إدارة الأصول في المقام الأول مع المسألة الدورية المتمثلة في تحسين أو صيانة أو في ظروف أخرى ضمان القيمة الاقتصادية والرأسمالية للأصل بمرور الوقت. [2] يُستخدم المصطلح عادةً في الهندسة وعالم الأعمال وقطاعات البنية التحتية العامة لضمان اتباع نهج منسق لتحسين التكاليف والمخاطر والخدمة / الأداء والاستدامة. تم استخدام المصطلح تقليديًا في القطاع المالي لوصف الأشخاص والشركات التي تدير الاستثمارات نيابة عن الآخرين. ويشمل ذلك، على سبيل المثال، مديري الاستثمار الذين يديرون أصول صندوق التقاعد .
سلسلة معايير ISO 55000 ، التي طورتها ISO TC 251 ، هي المعايير الدولية لإدارة الأصول. توفر ISO 55000 مقدمة ومواصفات متطلبات لنظام إدارة الأصول. يحدد معيار ISO 55000 الأصل بأنه "عنصر أو شيء أو كيان له قيمة محتملة أو فعلية لمنظمة". تحدد ISO 55001 متطلبات نظام إدارة الأصول في سياق المنظمة، وتقدم ISO 55002 إرشادات لتطبيق نظام إدارة الأصول، وفقًا لمتطلبات ISO 55001.
حسب الصناعة
إدارة الأصول المالية
يشير الاستخدام الأكثر شيوعًا لمصطلح مدير المحفظة (مدير الأصول) إلى إدارة الاستثمار ، وهو قطاع صناعة الخدمات المالية الذي يدير صناديق الاستثمار وحسابات العملاء المنفصلة . تعد إدارة الأصول جزءًا من شركة مالية توظف خبراء يديرون الأموال ويتعاملون مع استثمارات العملاء. يتم ذلك إما بشكل نشط أو سلبي.
- إدارة الأصول النشطة : تتضمن مهام نشطة مثل دراسة أصول العميل للتخطيط للاستثمارات والعناية بها، حيث يتولى مديرو الأصول رعاية كل شيء، ويتم تقديم التوصيات بناءً على الصحة المالية لكل عميل. تأتي إدارة الأصول النشطة بسعر أعلى للمستثمرين لأنها تنطوي على المزيد من العمل.
- إدارة الأصول السلبية : يتم تخصيص الأصول لتعكس مؤشر السوق أو القطاع. وعلى عكس إدارة الأصول النشطة، فإن إدارة الأصول السلبية أقل صعوبة بكثير. كما أنها أقل تخصيصًا، وتتطلب عناية أقل، وبالتالي فهي أرخص للمستثمرين. يقترح بنيامين براون [3] أنه نظرًا لأن ملكية الأسهم الأمريكية تتركز في عدد قليل من مديري الأصول الكبار المتنوعين للغاية وليس لديهم مصلحة مباشرة في أداء الشركات، فإن "رأسمالية مديري الأصول" الناشئة هذه تختلف عن أولوية المساهمين السابقة .
إدارة الأصول المادية والبنية التحتية
إدارة الأصول المادية والبنية الأساسية هي مزيج من الممارسات الإدارية والمالية والاقتصادية والهندسية وغيرها من الممارسات المطبقة على الأصول المادية لتوفير أفضل مستوى من قيمة الخدمة للتكاليف المترتبة على ذلك. وهي تشمل إدارة دورة الحياة بأكملها - بما في ذلك التصميم والبناء والتشغيل والتشغيل والصيانة والإصلاح والتعديل والاستبدال وإيقاف التشغيل / التخلص - من الأصول المادية والبنية الأساسية. [4] يتطلب تشغيل وصيانة الأصول في بيئة الميزانية المقيدة مخططًا لتحديد الأولويات. كطريقة للتوضيح، شهد التطور الأخير للطاقة المتجددة ظهور مديري أصول فعالين يشاركون في إدارة الأنظمة الشمسية (الحدائق الشمسية وأسطح المنازل وطواحين الهواء). غالبًا ما تتعاون هذه الفرق مع مديري الأصول المالية من أجل تقديم حلول جاهزة للمستثمرين.
تتضمن إدارة الأصول المادية والبنية الأساسية الأنشطة المنهجية والمنسقة اللازمة لإدارة الأصول المادية (مثل الآلات والمباني والمرافق) طوال دورة حياتها لتعظيم قيمتها وكفاءتها وطول عمرها. يركز هذا النوع من الإدارة على التخطيط والاستحواذ والتشغيل والصيانة والتجديد والتخلص من الأصول المادية، بما في ذلك البنية الأساسية مثل الطرق والجسور وشبكات الطاقة.
أصبحت إدارة أصول البنية التحتية مهمة جدًا في معظم البلدان المتقدمة في القرن الحادي والعشرين، حيث كانت شبكات البنية التحتية لديها مكتملة تقريبًا في القرن العشرين وعليها إدارة تشغيلها وصيانتها بشكل فعال من حيث التكلفة. [5]
إدارة الأصول المادية أو إدارة البنية التحتية هي تخصص هندسي متخصص متنامٍ، مع إنشاء العديد من الجمعيات الفنية الدولية الآن لتعزيز المعرفة في هذا المجال، بما في ذلك الجمعية الفنية لمهندسي أستراليا التابعة لمجلس إدارة الأصول (AMC)، [6] والشركاء العالميون في إدارة الأصول (WPiAM)، [7] وجمعية متخصصي الصيانة والموثوقية (SMRP)، [8] ومعهد إدارة الأصول (IAM)، [9] والجمعية الدولية لإدارة الأصول الهندسية (ISEAM)، [10] والمنتدى العالمي للصيانة وإدارة الأصول (GFMAM). [11]
إدارة الأصول الهندسية
إدارة الأصول الهندسية [12] هو مصطلح أحدث يستخدم لوصف إدارة الأصول المادية المعقدة، وهي ممارسة هندسية محددة تهتم بتحسين الأصول، في سياق أهداف المنظمة وأغراضها، من خلال استخدام منهجيات هندسية متعددة التخصصات، والتكنولوجيا الحرارية (التي تشمل الإدارة والهندسة والخبرة المالية)، لتحقيق التوازن بين التكلفة والمخاطر والأداء. تشمل إدارة الأصول الهندسية تخصصات هندسية متعددة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر هندسة الصيانة ، وهندسة النظم ، وهندسة الموثوقية ، وإدارة سلامة العمليات ، والهندسة الصناعية ، وتحليل المخاطر . إدارة الأصول الهندسية هو مصطلح مرادف لإدارة الأصول المادية والبنية التحتية، ويستخدم لوصف إدارة الأصول المادية الأكثر تعقيدًا والتي تتطلب تطبيق أساليب هندسة إدارة الأصول المتخصصة على مدار دورات حياتها من أجل تعظيم القيمة لأصحابها، مع الحفاظ على المخاطر بمستوى مقبول.
إدارة أصول البرمجيات
SAM هو أحد التخصصات الفرعية لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات .
سلسلة المعايير الدولية لإدارة الأصول
نشرت المنظمة الدولية للمعايير معيار نظام الإدارة الخاص بها لإدارة الأصول في عام 2014. [13] توفر سلسلة ISO 55000 المصطلحات والمتطلبات والإرشادات اللازمة لتنفيذ نظام إدارة الأصول الفعال وصيانته وتحسينه. إن مفتاح تشكيل هيكل من هذا النوع مرتبط بشكل مباشر بالحكم المحلي.
- إدارة الأصول المادية: ممارسة إدارة دورة الحياة الكاملة (التصميم والبناء والتشغيل والصيانة والإصلاح والتعديل والاستبدال والإزالة/التخلص) للأصول المادية والبنية التحتية مثل الهياكل ومحطات الإنتاج والخدمة ومرافق الطاقة والمياه ومعالجة النفايات وشبكات التوزيع وأنظمة النقل والمباني والأصول المادية الأخرى. إن التوافر المتزايد للبيانات من أنظمة الأصول يسمح بتطبيق مبادئ إجمالي تكلفة الملكية على إدارة المرافق لنظام فردي أو مبنى أو عبر الحرم الجامعي. ترتبط إدارة الأصول المادية بإدارة صحة الأصول .
- تتوسع إدارة أصول البنية الأساسية في هذا الموضوع فيما يتعلق في المقام الأول بالقطاع العام والمرافق والعقارات وأنظمة النقل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تشير إدارة الأصول إلى تشكيل الواجهات المستقبلية بين البيئات البشرية والبناء والطبيعية من خلال عمليات اتخاذ القرار التعاونية والقائمة على الأدلة
- إدارة الأصول الثابتة : عملية محاسبية تسعى إلى تتبع الأصول الثابتة للمحاسبة المالية
- إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات : مجموعة ممارسات الأعمال التي تجمع بين الوظائف المالية والعقدية والمخزونية لدعم إدارة دورة الحياة واتخاذ القرارات الاستراتيجية لبيئة تكنولوجيا المعلومات.
- إدارة الأصول الرقمية : أحد أشكال إدارة محتوى الوسائط الإلكترونية التي تتضمن الأصول الرقمية
إدارة أصول المؤسسة
أنظمة إدارة أصول المؤسسة (EAM) هي أنظمة معلومات الأصول التي تدعم إدارة أصول المؤسسة. تتضمن إدارة أصول المؤسسة سجل أصول (جرد الأصول وسماتها) مقترنًا بنظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) ووحدات أخرى (مثل إدارة المخزون أو المواد). غالبًا ما يتم تمثيل الأصول الموزعة جغرافيًا أو المترابطة أو المتشابكة أيضًا من خلال استخدام أنظمة المعلومات الجغرافية (GIS) .
يعمل سجل الأصول المرتكز على نظام المعلومات الجغرافية على توحيد البيانات وتحسين قابلية التشغيل المتبادل، مما يوفر للمستخدمين القدرة على إعادة استخدام المعلومات وتنسيقها ومشاركتها بكفاءة وفعالية. تساعد منصة نظام المعلومات الجغرافية جنبًا إلى جنب مع معلومات الأصول "الصلبة" و"الناعمة" في إزالة الصوامع التقليدية لوظائف الإدارات. في حين أن الأصول الصلبة هي الأصول المادية النموذجية أو أصول البنية الأساسية، فقد تشمل الأصول الناعمة التصاريح والتراخيص والعلامات التجارية وبراءات الاختراع وحقوق المرور وغيرها من الحقوق أو العناصر ذات القيمة.
إن نظام إدارة الأصول المؤسسية هو أحد "الممكنات" لإدارة الأصول الجيدة. يحتاج مديرو الأصول إلى اتخاذ قرارات مستنيرة لتحقيق أهدافهم التنظيمية، وهذا يتطلب معلومات جيدة عن الأصول ولكن أيضًا القيادة، ووضوح الأولويات الاستراتيجية، والكفاءات، والتعاون بين الإدارات والاتصالات، والقوى العاملة، ومشاركة سلسلة التوريد، وأنظمة إدارة المخاطر والتغيير، ومراقبة الأداء، والتحسين المستمر.
إدارة الأصول العامة
إن إدارة الأصول العامة تعمل على توسيع تعريف إدارة أصول المؤسسة من خلال دمج إدارة كل الأشياء ذات القيمة بالنسبة للسلطة القضائية البلدية وتوقعات مواطنيها. ومن الأمثلة التي تستخدم فيها إدارة الأصول العامة تطوير وتخطيط استخدام الأراضي.
إدارة الأصول الفكرية وغير المادية
يستخدم المستهلكون والمنظمات بشكل متزايد الأصول، مثل البرامج والموسيقى والكتب وما إلى ذلك، حيث تكون حقوق المستخدم مقيدة باتفاقية ترخيص. سيحدد نظام إدارة الأصول القيود المفروضة على مثل هذه التراخيص، على سبيل المثال، إذا قام شخص ما بترخيص برنامج، فغالبًا ما يكون الترخيص لفترة معينة. تقدم كل من Adobe وMicrosoft تراخيص برامج تعتمد على الوقت. في كل من عالمي الشركات والمستهلكين، هناك تمييز بين ملكية البرامج وتحديث البرامج. قد يمتلك المرء إصدارًا من البرنامج، ولكن ليس إصدارات أحدث من البرنامج. غالبًا ما لا يقوم البائعون بتحديث الهواتف الخلوية، في محاولة لإجبار شراء أجهزة أحدث. تميز الشركات الكبيرة مثل Oracle ، التي ترخص البرامج للعملاء، بين الحق في الاستخدام والحق في تلقي الصيانة / الدعم. [14]
انظر أيضا
- شركة إدارة الأصول
- إدارة رأس المال
- الهندسة الصناعية
- ايزو 55000
- إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات
- قائمة شركات إدارة الأصول
- هندسة الصيانة
- إدارة الأصول من نظير إلى نظير
- إدارة سلامة العمليات
- هندسة الموثوقية
- تحليل المخاطر (الهندسة)
- إدارة العقارات
- مخطط الإدارة
- إدارة أصول البرمجيات
- هندسة النظم
- تكنولوجيا التتير
مراجع
- ^ Vanier, DJ "Dana" (2001). "لماذا تحتاج الصناعة إلى أدوات إدارة الأصول". مجلة الحوسبة في الهندسة المدنية . 15. الجمعية الأمريكية للمهندسين المدنيين: 35-43. doi :10.1061/(ASCE)0887-3801(2001)15:1(35). S2CID 110643751.
- ^ شنايدر ، يواكيم. الغال، ارمين J.؛ نيومان، كلاوس. هوجرافر، يورغن. ويلسو، ولفرام؛ شوان، مايكل. شنيتلر، أرمين (2006). “تقنيات إدارة الأصول” (PDF) . المجلة الدولية للطاقة الكهربائية وأنظمة الطاقة . 28 (9): 643-654. دوى :10.1016/j.ijepes.2006.03.007 . تم الاسترجاع في 15 مارس 2023 .
- ^ براون، بنيامين (18 يونيو 2020). هاكر، جيه إس؛ هيرتل فرنانديز، أ.؛ بيرسون، ب.؛ ثيلين، ك. (المحررون). "رأسمالية إدارة الأصول كنظام حوكمة الشركات". الاقتصاد السياسي الأمريكي: السياسة والأسواق والسلطة . SocArXiv. doi :10.31235/osf.io/v6gue . تم الاسترجاع في 7 أغسطس 2024 .
- ^ "ما هي إدارة الأصول". amcouncil.com.au .
- ^ فانير، د. (2001) لماذا تحتاج الصناعة إلى أدوات إدارة الأصول. مجلة الجمعية الأمريكية للمهندسين المدنيين للحوسبة في الهندسة المدنية. المجلد 15(1)
- ^ "مجلس إدارة الأصول". amcouncil.com.au .
- ^ "شركاء العالم في إدارة الأصول". wpiam.com .
- ^ "جمعية محترفي الصيانة والموثوقية". smrp.org .
- ^ "معهد إدارة الأصول". theiam.org .
- ^ "الجمعية الدولية لإدارة الأصول الهندسية". iseam.org .
- ^ "المنتدى العالمي للصيانة وإدارة الأصول". gfmam.org .
- ^ "المؤتمر العالمي لإدارة الأصول الهندسية". wceam.com .
- ^ "ISO 55000:2014 – إدارة الأصول – نظرة عامة ومبادئ ومصطلحات". المنظمة الدولية للمعايير . تم الاسترجاع في 21 أغسطس 2019 .
- ^ "أفضل برامج إدارة الأصول لعام 2018". pcmag.com .
قراءة إضافية
- بيرد، ج. "تعريف إدارة الأصول العامة لمرافق المياه البلدية". مجلة جمعية أعمال المياه الأمريكية مايو 2011، 103:5:30، www.awwa.org
- المنتدى العالمي للصيانة وإدارة الأصول "مشهد إدارة الأصول - الإصدار الثاني". Gfmam.org مارس 2014، gfmam.org/webform/download-the-am-landscape-v2
- SEBOK.org، هيئة المعرفة لهندسة النظم (SEBoK)
روابط خارجية
- ISO/TC 251 - معلومات إدارة الأصول وفقًا للمعايير الدولية ISO
- صفحة ISO لـ ISO 55000
- صفحة IAM لمقدمة حول إدارة الأصول
- مراحل إدارة دورة حياة أصول تكنولوجيا المعلومات
